为了加强校史馆讲解队伍管理，明确校史馆讲解队伍职责，使讲解工作更加标准化、制度化和规范化，特制定本制度。一、讲解员职责1.秉承“信义勤爱 思学志远”的上理校训，面向广大师生和社会公众展开校史教育。2.认真负责校史馆内陈列展览的讲解、接待工作。3.努力提高讲解技巧，根据不同的参观对象准备不同的讲解词，并进行有针对性的讲解，调动来访者的参观兴趣，提高参观的效果。4.根据预约时间和要求，听从指挥、服从安排。组织参观者有序入场参观，主动听取参观者意见，及时收集反馈信息。5.树立主人翁思想，爱护馆内设施，发现馆内设施有损坏或其他紧急情况应立即报告并及时处理。6.严格遵守纪律，执行讲解任务时不做与工作无关的事，认真完成本职工作。7.服装整洁，注重形象；礼仪规范，接待得体；用语文明，讲解准确。二、工作程序档案馆（校史馆）根据校史馆参观预约系统的预约情况安排讲解任务。任务下达后，执行队员应提前做好准备，按时、保质保量执行讲解任务，无特殊情况不得请假。如若请假，需至少提前一天告知讲解团团长。1.讲解员出任务必须提前二十分钟到达校史馆。2.对无故不执行讲解任务2次的队员，讲解团将不再聘任。3.讲解训练无故

校史馆是学校峥嵘历史的见证，是优秀校史文化的传承基地，是师生校友的精神家园，同时也是对外宣传的重要窗口。为做好校史馆开放接待和日常管理工作，结合学校实际，特制定本管理办法。第一条 校史馆作为展示和传播学校历史的重要公益性场所，实行免费开放，开放对象为校内师生、校友、学生家长和社会各界友好人士。第二条 校史馆开放时间为周一到周五上午8:30—下午4:30，周末和节假日原则上不安排接待参观，若遇特殊情况，请与档案馆（校史馆）沟通联系。第三条 校史馆参观需提前预约，为保证参观效果和人员安全，团体参观人员一次不宜超过30人。组织单位需提前1个工作日通知预约，并通过电话或校史馆参观预约系统进行预约，档案馆（校史馆）根据情况需要安排参观时间。1.来校检查、考察、访问的各级领导参观校史馆，由学校办公室通知档案馆（校史馆）安排。2.外宾和留学生参观校史馆，由学校国际交流中心向档案馆（校史馆）提出申请后安排。3.校内各系（部）、处（室）组织的团体参观，由各部门向档案馆（校史馆）提出申请后安排。4.本科新生、研究生新生、新入职教职工参观教育由学生处、研究生院、人事处负责组织，并向档案馆（校史馆）提出参观计

       为了进一步做好校史馆日常管理和参观接待工作，更好地保护和展示百年办学的丰富历史资料，塑造良好的学校窗口形象，特制定本规定。        一、校史馆作为展示和传播学校百年历史文化的重要公益性场所，实行免费向参观者开放。开放对象为校内师生、校友、学生家长和社会各界友

           第一条 本规定所称的“重大活动”，是指以学校名义举办的关系学校发展的各类重大活动，如校党代会、职代会；校庆典礼；“085工程”建设；重要教学工作会议、科研工作会议；重要的学术研究活动；重要的外事活动、国际学术交流等。本规定所称的“重要项目”，是指国家级、省部级教学、科研课题和获奖项

一、干部人事档案管理部门的职责 1．保管干部人事档案，为国家积累档案史料； 2．收集、鉴别和整理干部人事档案材料； 3．办理干部人事档案的查阅、借阅和转递； 4．登记干部职务、工资的变动情况； 5．为有关部门提供干部人事档案信息资料； 6．做好干部人事档案的安全、保密、保护工作； 7．调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导； 8．推广、应用

上海理工大学学生档案管理条例一、档案馆学生档案室的职责1、保管本、专科学生档案，为学生积累在校信息；2、收集、鉴别和整理学生档案材料；3、办理学生档案的查阅、借阅和转递；4、登记学生学籍变动、处分情况；5、为有关部门提供学生情况；6、做好学生档案的安全、保密、保护工作；7、调查研究学生档案工作情况，制定规章制度，搞好学生档案的业务建设和业务指导；8、进一步推进学生档案网络化管理；9、定期向档案馆移

一、非档案馆人员，未经允许不得进入档案库房。 二、密级档案专箱存放，加强安全保密措施。 三、档案人员要严守国家机密，不得私自复印、摘抄、传播密级档案的内容。 四、密级档案一律不外借，查阅密级档案，须经本单位主要领导批准。查阅、复印密级档案，限在阅览室内进行，不得带出阅览室。 五、经批准复制、摘抄的密级档案，按规定采取安全保密措施。 六、本单位在对外经济、技术交流与合作中需要提供档案资料的

一、分管档案工作的校领导职责 1．认真贯彻国家关于档案工作法律、法规，结合本校实际，提出指导性意见。 2．负责将档案工作纳入学校的发展规划和年度计划，使档案工作与其他工作同步发展。 3．审批学校有关档案工作的规章制度。 4．主持全校性档案工作会议，决定档案工作经费和档案(室)发展中的重大问题，决定奖惩事项。 5．动员和督促学校中层干部重视支持档案工作，并监督和检查“三纳入”、“四同步”制

一、档案库房管理应坚持“以防为主、防治结合”的方针和“坚固实用、安全防范、科学管理、利用方便”的原则，档案库房应具有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、防潮湿、防污染等安全防护措施，确保档案的安全保管。 二、案库房应配备温湿度控制和调节设备，其温度应控制在14℃-24℃，相对湿度应控制在45%-60%。 三、库房温湿度记录要有专人负责，每天记录一次，要积累、保存好测试的数据、采取的措施

为了维护学校档案的完整性，加强对声像档案的管理和利用，充分发挥声像档案的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》等法规，特制订本管理办法。 一、声像档案工作的基本原则 1、凡反映学校教育活动和历史发展，具有保存价值的各种以音响、画面形象等方式记录的专门载体及其相配套的文字材料均属声像档案。 2、声像档案的主题是声像载体材料（照片、录音带、录像带、幻灯片、磁盘、影视胶片、缩

     根据《中华人民共和国统计法》的要求，真实、准确和及时反映学校档案工作实际情况,特制定如下规定：        一、指定专人兼管档案统计工作；负责全馆档案利用、档案工作人员构成、档案馆基本概况等情况的统计工作；负责上级档案部门需要的各种报表的填报工作。    

   第一条  为加强实物档案的管理，根据有关规定，特制定本办法。 第二条  实物档案的归档范围 主要包括学校获得的各种荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、奖牌以及废止的各种印章，获赠的纪念品、科技成果等物品。 第三条  实物档案的归档日期 一般自形成后的第二年六月底前向档案管理部门移交。由于特殊原因，应归档

一、确定的原则和归档的重点 1.归档的文件材料必须对学校和社会当前与长远具有参考作用、凭证作用和研究价值。     2.归档的文件材料必须反映学校党政部门职能活动的全过程，保证完整、准确、系统。   3.归档的文件材料必须遵循其自然形成规律，保持彼此间的有机联系，照顾不同部门的不同特点。   二、归档的主要内容和重点 1、归档的

1、各门类档案总的质量要求是：必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的历史联系，适当考虑和区分文件材料的不同保管价值，使案卷便于保管与利用。 2、卷内文件材料必须准确反映学校教学、科研和管理活动的真实内容，手续完备，制作和书写材料利于长期保存。 3、管理内容的档案按问题、时间或重要程度排列。密不可分的文件材料应放在一起归档，其排列顺序为：批复、批示在前，请示、报告在后；正件在前，附