2008年1月起，档案馆（筹）、校史研究室、校史展览馆，三块牌子，一套班子，实行合署办公。2010年4月，档案馆正式成立。目前，档案馆负责学校综合档案、人事档案、学生档案，同时负责校史馆、校史（党史）研究室和沪江文化研究所，形成“一套班子、四块牌子”的工作模式。
档案馆各科室联系方式
科室名称 | 房间号 | 联系电话 | 电子邮箱 |
馆长室 | 110 | 021-55271658 | |
综合办公室 | 116 | 021-55270565 | dag@usst.edu.cn |
保管利用室 | 107 | 021-55271660 | |
学生档案室 | 103 | 021-55270959 | |
收集指导室 | 221 | 021-55270317 | |
223 | 021-55272820 | ||
人事档案室 | 101 | 021-55272346 | rshsh@usst.edu.cn |
校史研究室 | 116 | 021-55270565 | 443759349@qq.com |
沪江文化研究所人员组成（2020年10月9日）
顾问 | 李道豫 | |||
所长 | 孔娜 | 秘书 |
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成员
| 校外 | 王立诚 王伟荣 孙崇文 | ||
校内 | 王细荣 刘振华 杨卫民 王煜焜 何江丽 | |||
馆内 | 吴禹星 廖颖 刘淑娟 尤叶 靳海进 时瑞 魏煜星 | |||
办公地点：上海市杨浦区军工路516号上海理工大学图文信息中心东裙楼一楼
联系地址：上海市杨浦区军工路516号上海理工大学451信箱
邮编：200093
