一、非档案馆人员，未经允许不得进入档案库房。
二、密级档案专箱存放，加强安全保密措施。
三、档案人员要严守国家机密，不得私自复印、摘抄、传播密级档案的内容。
四、密级档案一律不外借，查阅密级档案，须经本单位主要领导批准。查阅、复印密级档案，限在阅览室内进行，不得带出阅览室。
五、经批准复制、摘抄的密级档案，按规定采取安全保密措施。
六、本单位在对外经济、技术交流与合作中需要提供档案资料的，必须由本单位保密组织审查，并经主要领导批准同意。需提供涉密档案资料的，应以一定形式明确当事人须承担的保密义务和责任。
七、任何人不得携带涉密档案或其复制件外出参观、游览、探亲访友和出入其他不利于档案保密的场所。
八、档案文件的降密和解密必须按有关规定执行，档案人员不得私自确定档案降密和解密的日期与范围。
九、对泄密档案机密的，应按有关规定视情节予以处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
十、销毁档案，必须编造清册，经分管校长批准，指定两人以上共同监销，不归档的重复文件及废纸等一律不得作垃圾处理，应作保密纸统一送造纸厂处理或监督销毁。