根据《中华人民共和国统计法》的要求，真实、准确和及时反映学校档案工作实际情况,特制定如下规定：
一、指定专人兼管档案统计工作；负责全馆档案利用、档案工作人员构成、档案馆基本概况等情况的统计工作；负责上级档案部门需要的各种报表的填报工作。
二、做好档案入库、上架、销毁和利用等基本数据的统计，形成科学的数据系列，准确反映档案工作的发展。
三、建立健全统计台帐，到年末各类档案的增减数据应做到类别清楚、数字准确无误。
四、定期对基础统计数据作整理，及时填报《档案统计年报》，所报各类数据不得弄虚作假。
五、统计人员要依据统计的数字及报表中的各项统计指标，进行调查，综合分析对比，从中找出存在的问题，提出改进措施。