10月12日下午，上海市档案局科技信息化处处长胡志刚一行来我馆推进数字档案馆建设工作。学校信息化办公室副主任徐元韬出席，会议由档案馆馆长孔娜主持。孔娜对市档案局领导一行的到来表示欢迎，感谢市档案局长期以来对学校档案事业发展的关心与支持。收集指导室负责人刘淑娟介绍了学校数字档案馆建设的整体进展，重点就当前建设中存在的堵点、难点问题作了交流；保管利用室负责人廖颖结合近期工作作了补充说明。胡志刚认真听取汇报，不时就相关问题仔细询问，与参会人员深入交流，现场协调研究解决路径。徐元韬就有关事项与市档案局专家进行了沟通，表示信息办将持续支持数字档案馆建设，在硬件设备采购、机房网络建设等方面做好统筹保障。胡志刚对我校数字档案馆建设取得的阶段性成效给予充分肯定。他指出，档案馆暑期开展了大量扎实有效的工作，数字档案馆建设目前已进入收官阶段。作为今年全市档案重点工作之一，试点建设责任重大，要锚定“高水平”建设目标，进一步补短板、强弱项，扎实推进各项建设任务，确保数字档案馆建设取得实效。档案馆将认真吸纳专家意见，及时沟通、动态推进，在市档案局的指导和信息办的支持下，进一步提升档案馆信息化管理能力和队伍素质，

9月17日下午，档案馆在会议室召开2026年秋学期第一次馆务例会。副校长蔡永莲出席会议，档案馆全体工作人员参加。会议由馆长孔娜主持。会上，大家就新校史馆建设、数字档案馆创建试点工作、暑期学生档案投递、档案查询利用接待等暑期工作进行了汇报交流。孔娜简要介绍了近期档案校史工作的推进情况。会议现场蔡永莲对大家暑期的辛勤付出表示肯定。她指出，在学校迎接120周年校庆的关键节点上，各部门都在紧锣密鼓地开展各项工作。‌校史馆‌是学校集中展示发展历程、办学特色与文化传统的专题场馆，档案馆能参与到新校史馆建设中，责任重大、任务艰巨。她结合自身在工作中遇到的问题，再次强调了档案工作的重要性。档案工作的价值与意义，不仅体现在宏大的历史叙事中，更在于每位档案人的默默坚守，希望大家能继续埋头本职工作，脚踏实地，为师生校友提供高效优质服务，为学校高质量发展贡献绵薄之力。供稿：翁佳摄影：时瑞

6月16日，上海公安学院党委委员、办公室主任陈龙，档案科科长李元凯带队到访我馆，调研档案信息化、数字化归档、系统运维及智慧档案管理相关工作。档案馆馆长孔娜、收集指导室负责人刘淑娟、保管利用室负责人廖颖及相关业务骨干参加座谈。座谈会上，孔娜对上海公安学院一行的到访表示热烈欢迎，简要介绍我校档案信息化建设、校史研究等工作成效。刘淑娟现场演示综合档案管理系统、声像档案管理系统操作；廖颖详细讲解师生校友线上查档操作路径以及档案馆线上受理全流程。座谈结束后，一行人实地参观档案库房，了解档案按件整理实操规范。会议现场上海公安学院档案同仁对我校档案工作成效给予高度评价，双方围绕档案信息化管理重难点、系统日常运维、提质增效创新举措等开展深入研讨。合影留念本次调研交流为两校档案业务互通搭建良好平台。双方表示，今后将持续共享实践经验、互促工作思路，协同提升档案管理专业化、信息化建设水平。供稿：魏煜星摄影：时瑞

6月5日下午，上海市档案局科技信息处处长胡志刚，主任科员陈小瑞、刘中兴一行莅临我校档案馆，专题召开上海理工大学数字档案馆建设业务推进会。档案馆馆长孔娜主持会议，档案馆收集指导室负责人刘淑娟、保管利用室负责人廖颖及相关业务人员参加会议，南京艾档信息技术有限公司总经理李峰陪同参会。孔娜对市档案局领导一行的到来表示热烈欢迎，衷心感谢市档案局长期以来对学校档案事业发展的关心与支持。刘淑娟汇报了学校数字档案馆建设的整体进展、阶段性成果、特色亮点，并重点提出了当前面临的核心业务问题。市档案局专家现场解答疑问，针对电子档案归档规范、数字资源长期保存、系统功能优化等关键环节提出了明确的整改要求和实施路径。胡志刚对上海理工大学数字档案馆建设取得的阶段性进展给予高度评价。他指出，推进高校数字档案馆建设是市档案局今年的重点工作。上海理工大学建设基础扎实、特色鲜明，其经验做法对全市高校具有重要借鉴意义。市档案局将持续跟进业务指导、及时协调解决问题，全力支持学校按计划完成数字档案馆建设认定工作。本次业务推进会进一步明确了方向、压实了责任。档案馆将严格落实会议要求，对照专家意见细化工作，确保高质量、高标准完成数字

为迎接百廿校庆，提升志愿讲解员素养，6月2日，档案馆在刘湛恩烈士故居红色文化主题馆举办“‘我眼中的刘湛恩’青年说”主题活动。副校长蔡永莲出席，档案馆相关工作人员及大学生志愿讲解员参加。活动由档案馆肖琳琳主持。主题演讲活动第一阶段开展“我眼中的刘湛恩”主题演讲。演讲以故居展区接力讲解的形式进行。志愿讲解员沿着展馆参观动线分段承接讲解任务，依托故居陈列展品与历史资料，立足自身感悟，从教育家、爱国者等不同维度讲述刘湛恩老校长的爱国事迹与精神品格。师生驻足倾听，在沉浸式讲述中回望先烈过往，扎实完成“讲、听”环节。圆桌研讨接着进行“大学生如何讲好烈士故事”互动圆桌研讨。参会师生围绕烈士故事生动化表达、志愿讲解优化路径、红色文化青年传播等议题自由发言、互动提问。校史研究人员结合史料研究经验，分享专业看法。在相互探讨、深度思索中交换观点，落实“问、思”环节，实现沉浸式思想碰撞与价值升华。颁发聘书研讨交流结束后举行聘任仪式。蔡永莲为新讲解员和新一届队长颁发聘书。她鼓励讲解员深耕校史红色文化，用心讲好校史故事，以饱满风采喜迎学校百廿华诞，争当红色精神的传承者与传播者。合影留念本次活动以刘湛恩老校长的爱国