档案馆目前不提供英文翻译服务，如需翻译录取新生名册、成绩单和学历学位证书等材料，请到学校指定的翻译公司翻译。

请到教务处（公共服务中心201）办理学历学位证明书，联系电话：021-55271516提醒：需要本人提交申请，办理周期为两周。

学生在“上海理工大学学生档案信息服务网”查询到个人档案仍在校，请按下列提示办理档案离校手续一、研究生毕业生：根据档案在校原因提示，补齐相关材料，交到辅导员处。缺少毕业生登记表，联系辅导员。若落户成功，需将新办理的常住人口登记卡（户口簿）复印件交到辅导员处，各区就业促进中心凭此材料接收档案。二、本科生毕业生：根据档案在校原因提示，补齐相关材料，交到档案馆。缺少毕业生登记表，联系辅导员。缺少成绩单，到教务处补打（成绩单需有证书编号）。若落户成功，需将新办理的常住人口登记卡（户口簿）复印件交到辅导员处，各区就业促进中心凭此材料接收档案。材料齐全后，档案馆会定期进行档案投递工作。三、学籍异动学生：研究生退学：到研究生院办理退学学籍异动，将办理好的“学籍异动表”原件交到档案馆103室。本科生退学：到教务处办理退学，取得退学证明后，复印退学证明（需教务处敲章），将敲章后的“退学证明复印件”交到档案馆103室。插班生（校外录取）：凭学校“录取通知书”或“调档函”到档案馆103办理。

请先到档案馆106室办理“毕业分配去向”，再凭“毕业分配去向”到相应派出所办理“户籍迁出证明”。派出所信息：长白新村派出所：杨浦区延吉东路111号，电话021-22171080天平路派出所：徐汇区天平路69号，电话021-23038523

许多毕业生对档案不了解，也不关心。有的同学毕业多年，档案还滞留在学校，或将档案放在家里，甚至不知档案在哪里，对自己个人发展造成了很大影响

学生档案一般由以下材料组成：（1）学籍材料：高中阶段：高中生毕业生登记表（学籍表、成长记录等）、高考材料（高考报名登记表、志愿卡等）。

近年来，我国自费出国留学人数和回国人数越来越多，而不少学生和家长由于缺乏档案管理的相关知识，常常导致档案存放不当、遗失，给回国后的就业发展带来不少麻烦。那么出国留学的档案应如何存储呢，让我们一起来了解一下。