学生在“上海理工大学学生档案信息服务网”查询到个人档案仍在校，请按下列提示办理档案离校手续
一、研究生毕业生：
根据档案在校原因提示，补齐相关材料，交到辅导员处。
缺少毕业生登记表，联系辅导员。
若落户成功，需将新办理的常住人口登记卡（户口簿）复印件交到辅导员处，各区就业促进中心凭此材料接收档案。
二、本科生毕业生：
根据档案在校原因提示，补齐相关材料，交到档案馆。
缺少毕业生登记表，联系辅导员。
缺少成绩单，到教务处补打（成绩单需有证书编号）。
若落户成功，需将新办理的常住人口登记卡（户口簿）复印件交到辅导员处，各区就业促进中心凭此材料接收档案。
材料齐全后，档案馆会定期进行档案投递工作。
三、学籍异动学生：
研究生退学：到研究生院办理退学学籍异动，将办理好的“学籍异动表”原件交到档案馆103室。
本科生退学：到教务处办理退学，取得退学证明后，复印退学证明（需教务处敲章），将敲章后的“退学证明复印件”交到档案馆103室。
插班生（校外录取）：凭学校“录取通知书”或“调档函”到档案馆103办理。