9月17日下午，档案馆在会议室召开2026年秋学期第一次馆务例会。副校长蔡永莲出席会议，档案馆全体工作人员参加。会议由馆长孔娜主持。会上，大家就新校史馆建设、数字档案馆创建试点工作、暑期学生档案投递、档案查询利用接待等暑期工作进行了汇报交流。孔娜简要介绍了近期档案校史工作的推进情况。会议现场蔡永莲对大家暑期的辛勤付出表示肯定。她指出，在学校迎接120周年校庆的关键节点上，各部门都在紧锣密鼓地开展各项工作。‌校史馆‌是学校集中展示发展历程、办学特色与文化传统的专题场馆，档案馆能参与到新校史馆建设中，责任重大、任务艰巨。她结合自身在工作中遇到的问题，再次强调了档案工作的重要性。档案工作的价值与意义，不仅体现在宏大的历史叙事中，更在于每位档案人的默默坚守，希望大家能继续埋头本职工作，脚踏实地，为师生校友提供高效优质服务，为学校高质量发展贡献绵薄之力。供稿：翁佳摄影：时瑞

6月16日，上海公安学院党委委员、办公室主任陈龙，档案科科长李元凯带队到访我馆，调研档案信息化、数字化归档、系统运维及智慧档案管理相关工作。档案馆馆长孔娜、收集指导室负责人刘淑娟、保管利用室负责人廖颖及相关业务骨干参加座谈。座谈会上，孔娜对上海公安学院一行的到访表示热烈欢迎，简要介绍我校档案信息化建设、校史研究等工作成效。刘淑娟现场演示综合档案管理系统、声像档案管理系统操作；廖颖详细讲解师生校友线上查档操作路径以及档案馆线上受理全流程。座谈结束后，一行人实地参观档案库房，了解档案按件整理实操规范。会议现场上海公安学院档案同仁对我校档案工作成效给予高度评价，双方围绕档案信息化管理重难点、系统日常运维、提质增效创新举措等开展深入研讨。合影留念本次调研交流为两校档案业务互通搭建良好平台。双方表示，今后将持续共享实践经验、互促工作思路，协同提升档案管理专业化、信息化建设水平。供稿：魏煜星摄影：时瑞

6月5日下午，上海市档案局科技信息处处长胡志刚，主任科员陈小瑞、刘中兴一行莅临我校档案馆，专题召开上海理工大学数字档案馆建设业务推进会。档案馆馆长孔娜主持会议，档案馆收集指导室负责人刘淑娟、保管利用室负责人廖颖及相关业务人员参加会议，南京艾档信息技术有限公司总经理李峰陪同参会。孔娜对市档案局领导一行的到来表示热烈欢迎，衷心感谢市档案局长期以来对学校档案事业发展的关心与支持。刘淑娟汇报了学校数字档案馆建设的整体进展、阶段性成果、特色亮点，并重点提出了当前面临的核心业务问题。市档案局专家现场解答疑问，针对电子档案归档规范、数字资源长期保存、系统功能优化等关键环节提出了明确的整改要求和实施路径。胡志刚对上海理工大学数字档案馆建设取得的阶段性进展给予高度评价。他指出，推进高校数字档案馆建设是市档案局今年的重点工作。上海理工大学建设基础扎实、特色鲜明，其经验做法对全市高校具有重要借鉴意义。市档案局将持续跟进业务指导、及时协调解决问题，全力支持学校按计划完成数字档案馆建设认定工作。本次业务推进会进一步明确了方向、压实了责任。档案馆将严格落实会议要求，对照专家意见细化工作，确保高质量、高标准完成数字

为迎接百廿校庆，提升志愿讲解员素养，6月2日，档案馆在刘湛恩烈士故居红色文化主题馆举办“‘我眼中的刘湛恩’青年说”主题活动。副校长蔡永莲出席，档案馆相关工作人员及大学生志愿讲解员参加。活动由档案馆肖琳琳主持。主题演讲活动第一阶段开展“我眼中的刘湛恩”主题演讲。演讲以故居展区接力讲解的形式进行。志愿讲解员沿着展馆参观动线分段承接讲解任务，依托故居陈列展品与历史资料，立足自身感悟，从教育家、爱国者等不同维度讲述刘湛恩老校长的爱国事迹与精神品格。师生驻足倾听，在沉浸式讲述中回望先烈过往，扎实完成“讲、听”环节。圆桌研讨接着进行“大学生如何讲好烈士故事”互动圆桌研讨。参会师生围绕烈士故事生动化表达、志愿讲解优化路径、红色文化青年传播等议题自由发言、互动提问。校史研究人员结合史料研究经验，分享专业看法。在相互探讨、深度思索中交换观点，落实“问、思”环节，实现沉浸式思想碰撞与价值升华。颁发聘书研讨交流结束后举行聘任仪式。蔡永莲为新讲解员和新一届队长颁发聘书。她鼓励讲解员深耕校史红色文化，用心讲好校史故事，以饱满风采喜迎学校百廿华诞，争当红色精神的传承者与传播者。合影留念本次活动以刘湛恩老校长的爱国

5月26日下午，同济大学档案馆馆长顾旭峰、副馆长王晶晶、副馆长方勤及档案馆相关科室人员等一行11人来我校复兴路校区调研档案校史工作。档案馆馆长孔娜、副研究馆员吴禹星和相关科室负责人等参加接待并座谈。座谈会由孔娜主持。会议现场孔娜对同济大学档案馆同仁的到来表示热烈欢迎。双方各自介绍了档案馆基本情况，接着围绕同济德文医工学堂时期校史档案的联合梳理、历史建筑数字化共享、“大思政”课素材共同开发等进行深入交流，并讨论了《同济大学档案馆和上海理工大学档案馆合作备忘录》的具体内容。收集指导室负责人刘淑娟、保管利用室负责人廖颖分别介绍了我校数字档案馆建设情况，双方就档案利用电子化出证、“四重”档案及重大科研项目档案归档等档案业务进行了具体研讨。互赠特色馆藏上海德文医工学堂是同济大学与我校共同的办学文脉，会上双方互赠了特色馆藏。我校档案馆赠送了1909年钟楼的瓦片，同济大学档案馆回赠了1916年的《同济德文医工大学同学录》、《德华要语类编》复制件。参观校史馆合影留念当前，两校均处于迎接建校120周年的重要时间节点，都在紧锣密鼓地建设新校史馆。通过此次交流，双方重温了两校间深厚的友谊，并以此为契机，建立

为深化校际学生校史工作交流互动，推动校史文化传播与社团建设经验共享，搭建上海理工大学、复旦大学、同济大学三校学生校史文化队伍长效交流平台，上海理工大学大学生校史研究会、上海理工大学文博场馆志愿讲解队、复旦大学校史协会、同济大学校史馆学生讲解团于2026年5月17日开展三校互访交流活动。当日中午，在复旦大学校史协会会员李元璞的讲解下，同学们行走在复旦的历史长河中，一同追溯复旦百廿的峥嵘岁月与卓越贡献，深切体悟其秉持的育人使命与厚重的文化底蕴，进一步激发了赓续校史、践行校训的使命感。三校队伍在复旦校史馆合影走出校史馆，移步老校门。在复旦校史协会会员的引导下，三校学子共同参与了沉浸式游园活动“复旦源嘉年华”。大家漫步于邯郸校区的复旦源一源六馆，亲身感悟复旦先辈们在战火中坚守办学的不屈精神与深厚革命情怀。感受复旦校园底蕴的同时，三校成员均认可这种寓教于乐的活动形式既让校史生动，也加深对校史的理解与感悟。复旦之旅在欢声笑语中结束，在同济大学校史馆学生讲解团的带领下，众人随后前往同济大学校史馆召开上理、复旦、同济三校互访交流会。会谈在轻松的氛围中开场。同济大学校史馆学生讲解团团长师棋、复旦大学校史

为扎实推进数字档案馆规范化建设，切实强化档案安全管理工作，全面提升档案馆工作人员应对库房突发火情的应急处置、自救逃生与档案应急保护能力，在学校保卫处的大力支持与全程协助下，档案馆有序组织开展消防应急演练及灭火器材实操训练系列活动。为保障消防演练活动规范、安全、高效开展，5月7日，档案馆联合保卫处召开消防演练专项工作会议。会上，双方围绕档案馆库房消防安全现状、演练流程、人员分工、应急处置要点等内容开展细致研讨。会后，保卫处工作人员对档案馆库房消防设施、消防系统、疏散通道、应急照明等关键设施设备进行全面排查检查。档案馆结合库房存储珍贵档案、资料密集的特殊性精准制定《上海理工大学档案馆消防应急演练方案》，明确演练目标、流程环节、岗位职责、注意事项等内容，为演练的顺利开展奠定坚实基础。合影留念5月19日下午，档案馆严格按照既定应急演练方案，正式开展消防应急实战演练。演练模拟档案馆库房及数字化档案存储区域突发火情的紧急场景，发现“火情”后，现场工作人员第一时间启动消防应急预案，迅速发出火情警报，有序组织在场人员捂住口鼻、弯腰低姿，沿着预设安全疏散通道快速撤离。人员疏散完毕后，工作人员迅速开展应急

4月23日，华东政法大学档案馆馆长蒋叶红、副馆长彭国云带队来我馆调研档案信息化及数字档案馆建设情况，我校档案馆馆长孔娜、收集指导室负责人刘淑娟、保管利用室负责人廖颖、学生档案室负责人于喆等参加座谈交流。会议现场座谈会上，孔娜对华东政法大学档案馆同仁的到来表示热烈欢迎，并简要介绍了我校数字档案馆项目申请、建设等情况。随后，各科室负责人详细演示了学生档案管理系统在档案接收、流程化管理、信息查询等方面的应用场景；分享了档案远程利用系统在服务师生校友远程查档方面的设计思路、功能模块及操作流程；介绍了综合档案管理系统和声像档案管理系统在电子档案单套制尝试、声像档案系统对接等方面的实践经验和阶段性成果。赠送礼物华政档案馆同仁对我校在档案信息化建设方面所取得的成绩给予了高度评价，并就各自在实际工作中遇到的重点难点问题进行了深入探讨和交流。双方一致认为，档案信息化是推动高校档案工作提质增效的关键抓手，应加快转型步伐，以信息技术为支撑，不断提升档案管理与服务的智能化、便捷化水平。合影留念此次调研交流增进了两校档案馆之间的了解与互鉴，双方表示，将以此次调研为契机，进一步加强交流互访，共同探索高校档案工作数

为深入贯彻落实习近平总书记关于树立和践行正确政绩观的重要论述，将学校档案事业做实做细，4月22日上午，信息办与档案馆联合召开数字档案馆建设协调推进会。信息办主任李筠、副主任徐元韬、高级工程师陈巍巍出席会议，档案馆馆长孔娜及相关科室负责人参加会议。会议现场会上，档案馆对照数字档案馆建设和认定指标，系统梳理了当前面临的实际问题与难点。信息办积极回应关切，主动担当，逐一解释了指标中关键的技术可行性与实施路径。双方本着协同攻坚、共谋发展的态度，就基础设施建设、网络架构及运维保障机制等关键环节，展开了深入、务实的沟通交流，共同推动学校数字档案馆建设和档案事业长远发展。本次协调推进会，是档案馆、信息办以正确政绩观为引领，以数字档案馆建设成果服务师生查档用档需求的一次具体实践，也体现了跨部门协同攻坚，服务学校高质量发展的行动自觉。双方一致表示，将以此次会议为契机，建立常态化沟通协调机制，力争早日建成高水平数字档案馆，为学校治理能力现代化贡献“档案力量”与“信息智慧”。信息办 档案馆

4月21日下午，社会热心人士、民间收藏家罗东平先生到访档案馆，捐赠了一批珍贵校史资料，其中包括上海机械学院时期的毕业文凭、《工业锅炉设计干部专修科毕业纪念册》，以及部分老照片。档案馆馆长孔娜、副研究馆员吴禹星热情接待了罗东平先生，并对他的慷慨捐赠表示感谢。罗东平对中国大学校史史料收藏情有独钟，表示今后将大力关注上海理工大学校史，积极征集相关史料，助力百廿上理校史文化研究。供稿：吴禹星摄影：时 瑞

4月15日上午，上海市档案局科信处副处长胡明浩、静安区档案局信息科科长房峥蕾、市住建委档案管理中心沈利乐、上海昀层科技公司工程师袁敬一行来到我馆，围绕社交媒体电子档案归档工作开展专题调研。档案馆收集指导室负责人刘淑娟、保管利用室负责人廖颖及相关业务骨干参加了座谈。座谈会上，刘淑娟详细汇报了档案馆在校园网站网页归档、声像档案管理、电子档案单套制归档工作推进等工作中的实践成果与现存难点。调研组对档案馆数字化建设成效给予充分肯定，并就电子档案管理相关工作给予专业指导。随后，双方围绕档案系统与业务系统对接的前端协同问题、数据采集技术规范与标准、电子档案价值挖掘与活化利用等核心议题，展开了深入交流与研讨。会议现场此次调研为档案馆电子档案归档工作提质增效指明了路径。档案馆将以此为契机，持续提升学校数字档案资源建设的现代化水平，以高质量档案工作留存学校发展记忆，服务学校治理与文化建设。供稿：魏煜星摄影：时 瑞

为迎接学校120周年校庆，深入推进校史史料征集与研究工作，创新拓展红色校史文化育人路径，4月15日上午，档案馆馆长孔娜带队赴上海财经大学附属北郊高级中学（简称“北郊中学”）——前身为沪江大学附属中学，开展校史交流活动。北郊中学副校长茆颖萍、姜吉平，校友会会长张小敏，以及校史馆筹备组教师、高中生代表热情接待并参与座谈。会议现场活动伊始，茆颖萍对上海理工大学档案馆一行的到来表示热烈欢迎。她介绍了两校深厚的历史渊源与办学传承，指出两校在红色教育、校史文脉、人才培养等方面的一脉相承、息息相通。张小敏致辞表示，希望今后两校持续加强在校史研究、文化建设和实践育人等方面的合作，共同讲好红色校史故事，凝聚育人合力。肖琳琳以刘湛恩烈士的眼镜为线索，深情讲述了老校长在淞沪会战期间坚守校园，在日寇威逼利诱下铁骨铮铮，最终喋血街头的爱国事迹，在场师生无不动容。同学们纷纷表示，作为新时代青年学生，将以革命先辈为榜样，铭记历史，传承红色基因，把爱国主义精神融入到日常学习与成长之中，勇担大任。吴禹星介绍了上海理工大学近年来校史研究、场馆建设和校史育人等方面的工作情况。两校就校史资料挖掘、校史馆筹建、大中小协同育人等

为迎接学校120周年校庆，深化校史文化传承传播，促进高校学生社团互学互鉴和搭建校际交流平台，2026年4月12日，上理、复旦两校校史社团交流联谊活动顺利举行。本次活动由上海理工大学档案馆、上海理工大学管理学院主办，上海理工大学大学生校史研究会与上海理工大学江畔聆海工作室联合承办。当日上午，两校社团举行专题座谈交流会。会上，双方成员依次作自我介绍，并围绕社团发展历程、品牌特色活动、校史宣讲科普工作开展情况等内容，重点就社团运营管理、志愿队伍建设、校史文化育人及校园红色文化挖掘等方面进行了深入交流和经验分享。交流会伊始，上海理工大学大学生校史研究会基于自身品牌活动“沪江寻访”校园打卡赛2025版，设计了趣味答题环节，两校同学共同参与、彼此交流，会场气氛其乐融融，有效增进了与会人员的相互了解，为后续经验分享与深度交流奠定了良好基础。交流会上，研究会社长李嘉毅介绍在过去的一年里，研究会秉持“将有趣的校史，讲给更多人听”的工作主线，传承校史文脉，落实特色项目，并在对外宣传、校内多部门合作等方面有所突破。研究会将以上理工120周年校庆为契机，夯实校史研究基础，优化社团运营体系。上海理工大学文博场馆

4月7日下午，档案馆馆长孔娜带领全馆人员赴上海海洋大学档案馆举行联组学习和专题调研。上海海洋大学档案馆馆长宁波及全馆人员热情接待。参观海大校史馆参观海大鲸鱼馆参观海大学科馆在汪洁老师陪同下，全馆参观了上海海洋大学的校史馆、鲸馆和“双一流”学科馆。海大秉持“渔界所至，海权所在也”的创校初心，走过了百余年风雨历程。校史馆清晰展现了海大发展脉络与办学底蕴，鲸鱼馆让大家直观体验到海洋生物的神奇与壮美，学科馆呈现了海大人“把论文写在祖国的江河湖泊和世界的大洋大海上”的丰硕成果。联组学习和座谈合影留念参观结束后，双方举行联组学习和座谈，分享档案业务和校史研究工作经验。此次学习调研内容丰富，有效促进了两馆业务互学互鉴，并为学校新校史馆建设提供借鉴参考。供稿：时 瑞摄影：时 瑞