【馆务动态】用敬业写就责任 以平凡诠释不凡 ——档案馆完成2022年第一批毕业生档案离校工作
毕业生档案整理与投递是档案馆暑期首要工作。受疫情影响,今年毕业生提前离校,EMS邮政服务不畅,档案投递面临材料缺、时间紧、任务重和突发情况多的不利因素。档案馆克服各种困难,暑期前三周全馆无休、加班加点、多方协作,截至7月底共寄出毕业生档案3011份,顺利完成第一批毕业生档案离校工作。广泛调研,坚持把学生利益放在第一位。毕业材料齐全是毕业生档案离校的前提,但今年绝大多数毕业生还未填写档案材料就已离校。面对新情况,档案馆调研了华东政法大学、上海大学、上海师范大学等12所高校档案馆,又与学工部、研工部多次召开线上会议协商讨论,结合学校实际情况,采取了打印表格、真实手写、快递返回的做法。在符合《高等学校档案管理办法》《干部人事档案管理条例》等规章制度的前提下,保证了毕业生档案材料的规范性和原始记录性。既坚持以学生为本,又减轻了相关部门和各学院的工作量。全馆动员,不辞辛劳保证档案零失误。为确保毕业生档案离校工作能够按时完成,档案馆全体动员,暑期前三周全员到岗,弥补了学生档案室人员的空缺。全馆人员加班加点,每天从早上8点奋战到晚上8点,顶着40℃的高温在校门口与各部门间折返收发材料,已是工作的常态
2022-08-08