4月23日，华东政法大学档案馆馆长蒋叶红、副馆长彭国云带队来我馆调研档案信息化及数字档案馆建设情况，我校档案馆馆长孔娜、收集指导室负责人刘淑娟、保管利用室负责人廖颖、学生档案室负责人于喆等参加座谈交流。会议现场座谈会上，孔娜对华东政法大学档案馆同仁的到来表示热烈欢迎，并简要介绍了我校数字档案馆项目申请、建设等情况。随后，各科室负责人详细演示了学生档案管理系统在档案接收、流程化管理、信息查询等方面的应用场景；分享了档案远程利用系统在服务师生校友远程查档方面的设计思路、功能模块及操作流程；介绍了综合档案管理系统和声像档案管理系统在电子档案单套制尝试、声像档案系统对接等方面的实践经验和阶段性成果。赠送礼物华政档案馆同仁对我校在档案信息化建设方面所取得的成绩给予了高度评价，并就各自在实际工作中遇到的重点难点问题进行了深入探讨和交流。双方一致认为，档案信息化是推动高校档案工作提质增效的关键抓手，应加快转型步伐，以信息技术为支撑，不断提升档案管理与服务的智能化、便捷化水平。合影留念此次调研交流增进了两校档案馆之间的了解与互鉴，双方表示，将以此次调研为契机，进一步加强交流互访，共同探索高校档案工作数

为深入贯彻落实习近平总书记关于树立和践行正确政绩观的重要论述，将学校档案事业做实做细，4月22日上午，信息办与档案馆联合召开数字档案馆建设协调推进会。信息办主任李筠、副主任徐元韬、高级工程师陈巍巍出席会议，档案馆馆长孔娜及相关科室负责人参加会议。会议现场会上，档案馆对照数字档案馆建设和认定指标，系统梳理了当前面临的实际问题与难点。信息办积极回应关切，主动担当，逐一解释了指标中关键的技术可行性与实施路径。双方本着协同攻坚、共谋发展的态度，就基础设施建设、网络架构及运维保障机制等关键环节，展开了深入、务实的沟通交流，共同推动学校数字档案馆建设和档案事业长远发展。本次协调推进会，是档案馆、信息办以正确政绩观为引领，以数字档案馆建设成果服务师生查档用档需求的一次具体实践，也体现了跨部门协同攻坚，服务学校高质量发展的行动自觉。双方一致表示，将以此次会议为契机，建立常态化沟通协调机制，力争早日建成高水平数字档案馆，为学校治理能力现代化贡献“档案力量”与“信息智慧”。信息办 档案馆

4月21日下午，社会热心人士、民间收藏家罗东平先生到访档案馆，捐赠了一批珍贵校史资料，其中包括上海机械学院时期的毕业文凭、《工业锅炉设计干部专修科毕业纪念册》，以及部分老照片。档案馆馆长孔娜、副研究馆员吴禹星热情接待了罗东平先生，并对他的慷慨捐赠表示感谢。罗东平对中国大学校史史料收藏情有独钟，表示今后将大力关注上海理工大学校史，积极征集相关史料，助力百廿上理校史文化研究。供稿：吴禹星摄影：时 瑞

4月15日上午，上海市档案局科信处副处长胡明浩、静安区档案局信息科科长房峥蕾、市住建委档案管理中心沈利乐、上海昀层科技公司工程师袁敬一行来到我馆，围绕社交媒体电子档案归档工作开展专题调研。档案馆收集指导室负责人刘淑娟、保管利用室负责人廖颖及相关业务骨干参加了座谈。座谈会上，刘淑娟详细汇报了档案馆在校园网站网页归档、声像档案管理、电子档案单套制归档工作推进等工作中的实践成果与现存难点。调研组对档案馆数字化建设成效给予充分肯定，并就电子档案管理相关工作给予专业指导。随后，双方围绕档案系统与业务系统对接的前端协同问题、数据采集技术规范与标准、电子档案价值挖掘与活化利用等核心议题，展开了深入交流与研讨。会议现场此次调研为档案馆电子档案归档工作提质增效指明了路径。档案馆将以此为契机，持续提升学校数字档案资源建设的现代化水平，以高质量档案工作留存学校发展记忆，服务学校治理与文化建设。供稿：魏煜星摄影：时 瑞

为迎接学校120周年校庆，深入推进校史史料征集与研究工作，创新拓展红色校史文化育人路径，4月15日上午，档案馆馆长孔娜带队赴上海财经大学附属北郊高级中学（简称“北郊中学”）——前身为沪江大学附属中学，开展校史交流活动。北郊中学副校长茆颖萍、姜吉平，校友会会长张小敏，以及校史馆筹备组教师、高中生代表热情接待并参与座谈。会议现场活动伊始，茆颖萍对上海理工大学档案馆一行的到来表示热烈欢迎。她介绍了两校深厚的历史渊源与办学传承，指出两校在红色教育、校史文脉、人才培养等方面的一脉相承、息息相通。张小敏致辞表示，希望今后两校持续加强在校史研究、文化建设和实践育人等方面的合作，共同讲好红色校史故事，凝聚育人合力。肖琳琳以刘湛恩烈士的眼镜为线索，深情讲述了老校长在淞沪会战期间坚守校园，在日寇威逼利诱下铁骨铮铮，最终喋血街头的爱国事迹，在场师生无不动容。同学们纷纷表示，作为新时代青年学生，将以革命先辈为榜样，铭记历史，传承红色基因，把爱国主义精神融入到日常学习与成长之中，勇担大任。吴禹星介绍了上海理工大学近年来校史研究、场馆建设和校史育人等方面的工作情况。两校就校史资料挖掘、校史馆筹建、大中小协同育人等

为迎接学校120周年校庆，深化校史文化传承传播，促进高校学生社团互学互鉴和搭建校际交流平台，2026年4月12日，上理、复旦两校校史社团交流联谊活动顺利举行。本次活动由上海理工大学档案馆、上海理工大学管理学院主办，上海理工大学大学生校史研究会与上海理工大学江畔聆海工作室联合承办。当日上午，两校社团举行专题座谈交流会。会上，双方成员依次作自我介绍，并围绕社团发展历程、品牌特色活动、校史宣讲科普工作开展情况等内容，重点就社团运营管理、志愿队伍建设、校史文化育人及校园红色文化挖掘等方面进行了深入交流和经验分享。交流会伊始，上海理工大学大学生校史研究会基于自身品牌活动“沪江寻访”校园打卡赛2025版，设计了趣味答题环节，两校同学共同参与、彼此交流，会场气氛其乐融融，有效增进了与会人员的相互了解，为后续经验分享与深度交流奠定了良好基础。交流会上，研究会社长李嘉毅介绍在过去的一年里，研究会秉持“将有趣的校史，讲给更多人听”的工作主线，传承校史文脉，落实特色项目，并在对外宣传、校内多部门合作等方面有所突破。研究会将以上理工120周年校庆为契机，夯实校史研究基础，优化社团运营体系。上海理工大学文博场馆

4月7日下午，档案馆馆长孔娜带领全馆人员赴上海海洋大学档案馆举行联组学习和专题调研。上海海洋大学档案馆馆长宁波及全馆人员热情接待。参观海大校史馆参观海大鲸鱼馆参观海大学科馆在汪洁老师陪同下，全馆参观了上海海洋大学的校史馆、鲸馆和“双一流”学科馆。海大秉持“渔界所至，海权所在也”的创校初心，走过了百余年风雨历程。校史馆清晰展现了海大发展脉络与办学底蕴，鲸鱼馆让大家直观体验到海洋生物的神奇与壮美，学科馆呈现了海大人“把论文写在祖国的江河湖泊和世界的大洋大海上”的丰硕成果。联组学习和座谈合影留念参观结束后，双方举行联组学习和座谈，分享档案业务和校史研究工作经验。此次学习调研内容丰富，有效促进了两馆业务互学互鉴，并为学校新校史馆建设提供借鉴参考。供稿：时 瑞摄影：时 瑞

春和景明，薪火绵延。为迎接学校120周年校庆，丰富志愿讲解员的实践体验，传承沪江红色精神，3月31日，档案馆开展迎接百廿校庆系列活动之老沪江故事分享会，踏上了一场兼具温度与深度的文化践学之旅，让讲解员们在春日里感悟历史、交流成长，为百廿校庆注入青春力量。上午，大家齐赴松江拜访沪江大学首任华人校长刘湛恩次子刘光华先生。面对朝气蓬勃的讲解员们，刘光华先生精神矍铄，结合自身经历，深情回顾了自己在沪江大学生活、读书、革命的经历，以及父亲刘湛恩牺牲时的历史细节，也分享了毕业后在家庭、工作中的成长与坚守，言语间满是对母校的眷恋与对青年一代的期许。刘光华先生的生动讲述，让在场每位讲解员都深受触动；面对面聆听老校友分享沪江红色事迹，让大家进一步深刻领悟到了学校红色基因的精神力量与传承使命。恰逢刘光华先生百岁生日，大家共同为他庆祝百岁寿辰。讲解员们手捧精心制作的生日贺卡表达了最诚挚的祝福，齐声唱响生日快乐歌，温暖的歌声萦绕在现场每个角落。下午，志愿讲解队前往上海外国语大学和东华大学，开展高校参访交流活动。先后参观了世界语言博物馆、上外校史馆和东华校史馆，并与东华大学讲解员开展深入交流，双方围绕讲解技巧、

3月26日，上海市档案局（馆）副局（馆）长潘旭山带队赴我校调研档案工作，市档案局（馆）科技信息化处副处长胡志刚、利用服务部副主任王彦亭等随同调研。校党委常委、副校长蔡永莲，档案馆、信息化办公室人员陪同调研并参加座谈。座谈会由档案馆馆长孔娜主持。会议现场蔡永莲代表学校对市档案局（馆）长期以来的关心指导表示感谢。她指出，学校正深入推进以人才培养为核心的教育综合改革，着力打破传统培养模式、深化产教融合、推动学科交叉创新，持续为上海产业高质量发展提供人才支撑。学校高度重视档案工作，将紧抓数字化转型机遇，加快推进数字档案馆建设，以档案工作提质增效服务学校改革发展大局。蔡永莲讲话孔娜就学校数字档案馆建设情况作专题汇报。在市档案局和学校的大力支持下，档案馆抓住智慧校园建设契机，五年来稳步推进档案信息化各项工作，已取得阶段性成效。下一步，全馆将继续对照标准、迎难而上，力争早日实现数字档案馆建设目标。胡志刚介绍了上海高校数字档案馆建设有关情况。他指出，2026年是“十五五”档案事业发展的开局之年，推进高校数字档案馆建设是全市档案工作的要点之一。市档案局专班将持续加强对我校的督促指导，助力学校精准把握建设

3月13日上午，根据学校和图文信息党委要求，档案馆党支部召开树立和践行正确政绩观学习教育动员会，支部书记孔娜主持。会议现场会上，孔娜从学习研讨、查摆问题、建章立制、整改整治等方面进行了传达。2026年是“十五五”开局之年，也是学校教育综合改革方案全面落地的攻坚之年，开展树立和践行正确政绩观学习教育，对推进学校高质量发展具有重要意义。下一步，档案馆党支部将结合档案业务工作，聚焦学习教育主题，准确把握目标要求，以一体推进学查改为抓手，把学习成果转化为干字当头、奋力再跳的实际行动，不断提高档案馆服务水平，助力推进学校高质量发展。供稿：时 瑞摄影：时 瑞

3月3日下午，档案馆在会议室召开2026年春季学期第一次馆务例会。副校长蔡永莲出席会议，档案馆全体工作人员参加。会议由馆长孔娜主持。蔡永莲副校长讲话2026年，档案馆将围绕学校120周年校庆开展档案校史工作，各科室负责人具体介绍了新学期的工作规划。会上，蔡校长为2025年学校考核优秀和部门考核优秀的人员颁发了荣誉证书。为学校考核优秀人员颁发荣誉证书为部门考核优秀人员颁发荣誉证书蔡永莲指出，2026年是学校圆梦“双一流”的关键之年，也是落实“十五五”规划的开局之年，还是各项工作的谋划之年。档案馆在做好常规工作的同时，要紧抓120周年校庆契机，注重与其他部门的协同，在新校史馆建设、档案校史研究等重大工作中充分发挥作用。档案具有作为原始记录的唯一性‌，AI时代要重视科艺融合，积极开拓思路，大胆创新，活用老招、善用新招、敢用奇招，力争把档案校史工作做细做活。会议现场最后，孔娜传达了学校2026年春季务虚会精神。供稿：翁 佳摄影：时 瑞

“溯史承薪火，言志续华章；弦歌不辍处，薪火永相传。”12月30日下午，档案馆举行2025年度上海理工大学志愿讲解员迎新联欢会。活动旨在全面总结2025年志愿讲解工作，热烈迎接新一届讲解员加入，进一步激励全体讲解员赓续初心、精进业务，持续提升服务质量与讲解水平。档案馆馆长孔娜、副研究馆员吴禹星、肖琳琳出席会议，志愿讲解队成员代表宋思璇、赵梦茹、于思航、李娜、欧阳思金、黄恬远、单雅璇、 李皖晴、张钰昊、倪文俊、李新宇、李嘉毅、卢奕、吴一航、王子怡、韩宇焜、沈子涵、赵斌辉、贺郸羽、韦子豪等参加联欢。联欢会由讲解队队长宋思璇主持。总结交流会现场会议伊始，大家观看了精心制作的志愿讲解员风采视频，视频通过一系列精彩瞬间，回顾了志愿讲解员们在过去一年中的辛勤付出与不懈坚守——既有面对参观者时声情并茂的讲解场景，亦有积极参与培训、锤炼本领的专注身影，生动诠释了志愿讲解团队“术业专攻、协同共进”的专业素养与团队精神，让在场师生倍感振奋与动容。观看讲解员风采视频老讲解员于思航深情分享了志愿讲解感悟。他坦言，三年的讲解生涯是自己大学时光里最深刻且荣耀的印记，从初入团队时对校史史料的陌生懵懂，到如今能清晰勾勒

12月25日下午，上海市档案局科技信息处专家陈小瑞、刘中兴一行来我校调研指导数字档案馆基础设施建设工作。档案馆馆长孔娜、信息办副主任裘慧奇、信息办技术中心主任葛昕、档案馆收集指导室负责人刘淑娟及相关人员陪同调研并参加座谈。调研组首先实地察看了学校机房，详细了解网络布局、硬件配置及相关配套设施的建设和运行情况。工作推进会上，孔娜对市档案局的指导与学校信息办的支持表示感谢，表态将全力推进数字档案馆建设，力争形成可推广的高校数字档案馆建设经验。裘慧奇指出表示，数字档案馆是智慧校园建设的重要组成部分，信息办将在硬件支撑、系统对接等方面给予全力保障。陈小瑞强调，当前正值国家《推进数字档案馆建设实施办法（试行）》施行的重要机遇期，希望上理档案馆把握契机，在现有基础上开拓创新、积极作为，探索符合高校特点的建设路径，从而带动提升上海市高校档案工作的整体水平。会议现场之后，双方围绕“数字档案馆建设与认定指标”进行了逐条比对和深入研讨，明确了后续改进方向与材料准备要求。档案馆将协同信息办等部门，认真落实调研意见，扎实推进各项建设工作。供稿：魏煜星摄影：时 瑞

12月16日上午，中国政法大学档案馆馆长刘旭、档案编研办公室主任燕舒一行二人来我馆开展专题调研。组织部、统战部副部长樊小军、档案馆馆长孔娜及相关工作人员热情接待并陪同座谈交流。中国政法大学一行首先参观了沪江国际文化园的“雷洁琼生平事迹展”，详细了解雷洁琼的生平事迹、历史贡献及与沪江大学的深厚渊源。合影留念参观结束后，双方在档案馆会议室举行座谈。樊小军、孔娜向众人介绍了我校“雷洁琼生平事迹展”的建设管理经验。刘淑娟分享了档案收集指导工作的相关经验，并对综合档案管理系统进行讲解和演示。随后，双方围绕展品征集、展陈设计、校史挖掘、系统优化、电子档案规范管理等议题，结合工作实际开展了深入交流。会议现场此次调研促进了两校在档案工作领域的深度沟通，实现了资源与经验的共享互鉴。双方一致表示，将以此次交流为契机，进一步拓展工作思路，提升业务水平，共同推动高校档案工作高质量发展。合影留念供稿：魏煜星摄影：时 瑞