6月29日下午，档案馆在会议室召开2022年第九次馆务会议。会议由馆长孔娜主持，全体老师参加。会上，孔娜首先对校园封闭管理期间活跃在各个抗疫工作岗位的老师表示了赞扬和感谢，他们在关键时刻挺身而出，彰显了上理人的使命、责任和担当。接着，会议讨论了部门网站建设问题。与会老师经过交流讨论，在排版布局、文字内容等方面对网站二级目录文案初稿提出了修改意见。最后，孔娜要求收集指导室的老师做好本次疫情防控的专题档案归档工作，确保疫情防控档案应收尽收、应归尽归，齐全完整，更好地发挥档案对工作查考、历史研究、经验借鉴的重要作用。档案馆全体老师已于本周返校复工，在接下来的时间里，大家将提高工作效率，齐心协力、共同努力，按照计划保质保量地完成本年度的工作任务。会议现场供稿：魏煜星摄影：安守超

2022年6月28日上午，张华副校长来到档案馆指导工作，听取了档案馆参与学校防疫工作以及复兴路校区校史馆建设推进情况的汇报，并对相关工作作了详细的指导。馆长孔娜首先简要汇报了上海疫情期间，档案馆工作人员为学校和居住社区的抗疫工作作出的贡献。吴禹星、于喆、靳海进等介绍了在学校闭环管理的七十多个日夜里，战斗在学校抗疫第一线的亲身经历和心得体会。随后孔娜馆长对复兴路校区校史馆建设推进情况以及展厅布展的设计方案作了汇报。张华副校长介绍了学校抗疫的总体形势，回顾了他负责领导复兴路校区抗疫工作的历程和细节。在听取了校史馆建设进度和展厅布展的设计方案汇报后，他对档案馆员工疫情期间坚持推进校史馆建设表示肯定，并提出指导意见，要从观展者视角出发，注重展陈设计的故事性，要把思想政治教育融入校史校情知识之中。最后，他对后续校史馆建设的时间进度和工作安排提出了具体要求。张华副校长讲话会议现场供稿：吴禹星摄影：安守超

Normal07.8 磅02falsefalsefalseEN-USZH-CNX-NONE6月8日下午，档案馆举行线上馆务会议。会议由馆长孔娜主持，全体工作人员参加。会前，各位老师针对网站改版方案提出了多条意见和建议，会议对此进行了具体讨论，并根据讨论结果对方案进行了修改。接着，孔娜传达了学校关于轮岗值班的详细安排，希望各位老师结合年度工作进度，利用好返校复工的宝贵时间，加快推进上半年各项工作，为师生积极做好服务。会后，各办公室将根据网站改版任务分工，继续优化二级目录，丰富栏目内容，进一步细化方案。线上会议供稿：魏煜星

6月2日上午，档案馆党支部组织全体党员召开线上会议，集中学习习近平总书记4月25日考察中国人民大学重要讲话精神。在了解习近平总书记在人大校园“足迹”的基础上，档案馆党支部的同志们基于特殊的职责和使命，重点学习了习近平总书记考察人大校史展发表的重要讲话精神。大家深受鼓舞，倍感振奋。大家一致认为，习近平总书记的讲话为学校的档案与校史工作指明了方向。多年来，档案馆都在致力于挖掘、整理和研究校史资料，努力讲好学校故事，传承红色基因。档案馆所开展的工作内容，与习近平总书记在讲话中提出的要求是高度一致的。同志们纷纷表示，今后可以着重加强以下几个方面的工作：一是加强校史资料尤其是红色档案的征集工作；二是加强馆藏档案的保护，加快数字化工作进程；三是加强校史研究工作，传承学校红色基因；四是加强档案与校史研究工作人员队伍建设。大家表示，作为高校的档案馆，开展工作都要围绕习近平总书记所强调的“为谁培养人、培养什么人、怎样培养人”这个教育的根本问题。大家要在做好档案基础工作的基础上，高度重视校史研究，努力为学校育人工作提供高质量的服务。线上会议供稿：廖颖

6月2日上午，档案馆举行线上馆务会议。会议由馆长孔娜主持，全体工作人员参加。孔娜首先总结了在校抗疫和居家办公的各项工作，尤其是校史馆建设推进情况。接着介绍了毕业生档案投递情况，要求所有人员齐心协力做好毕业生档案投递。最后，各位老师通过投屏形式展示了自己对新版网站的构思设计，与会人员进行了讨论和点评。会议初步确定了一级目录的具体内容。各个办公室将根据职能职责，继续研究讨论，明确二级目录内容，进一步完善网站改版方案。6月1日，上海全面恢复正常生产生活秩序。疫情期间，档案馆始终坚持疫情防控和业务工作“两手抓、两不误”，由居家办公人员和校内值班人员通过线上、线下等多种方式为师生提供档案服务。馆内全体员工已做好准备，将以更加积极饱满的精神面貌投入到即将到来的常态工作中。线上会议供稿：魏煜星

5月24日下午，档案馆举行线上馆务会议，继续商讨部门网站改版事宜。会上，各位老师通过图片和笔记分享的形式轮流阐述了自己对网站首页界面的设计思路，大家围绕各级目录调整、公众服务功能设置和美观等方面进行了交流和讨论。会议要求，与会人员应根据此次讨论整理思路，形成初步的改版方案，确保网站改版工作按照时间节点和目标要求逐步推进。线上会议供稿：魏煜星

档案馆网站是档案馆服务师生和对外宣传的重要窗口，是档案信息化建设的重要组成部分之一。5月18日下午，档案馆召开了线上馆务会议，重点讨论部门网站改版相关事宜。会上，大家集思广益，为网站改版积极献策。档案馆现用网站使用四年，已显得较为陈旧。为了使新网站更好地提供档案服务利用、展现我馆的特色与优势，参会老师在吸收和借鉴部分优秀大学档案馆网站设计理念的基础上，结合馆内实际，对新网站的风格和布局排版提出自己的意见，努力使网站做到分类合理、内容详尽、界面简洁。会后，根据安排，各办公室将继续讨论和整理意见，确定网站首屏布局内容，做好网站改版的基础性工作。线上会议供稿：魏煜星

3月14日，学校进入准封闭管理模式。疫情是对所有上理人的一次大考，档案馆贯彻落实疫情防控要求，投身一线参加志愿服务，积极调整业务流程，同步提供线上线下档案利用，保证各项工作平稳有序运行。统筹协作抗疫情，汇聚一心克时艰学校进入闭环管理以来，部分档案馆人员被封控家中，其余老师仍坚守在工作岗位。无论身居学校或置身家中，档案馆工作人员都积极主动投身一线，为抗击疫情贡献自己的力量：于喆、靳海进在疫情紧急时刻，义务反顾，主动报名，第一时间返校参加疫情防控；胡梦芹、安守超等人化身 “大白”，核酸检测，分发物资，服务社区；时瑞、魏煜星等人参与学校流调，为学校疫情防控决策提供依据。档案工作者用实际行动筑起一道牢固的防护墙，践行了共产党员不悔的誓言。投身一线战疫情 线上线下双联动，工作服务不停歇疫情管控期间，档案馆制定应急工作方案，采取“线上+线下”联动模式确保有序运转，满足师生尤其是校友档案利用需求。除了做好日常电话接待、邮件回复工作，积极落实档案利用“云帮办”：校外人员只需登录上海理工大学档案远程利用系统提出需求，满足档案利用法规，即可开具相关证明；校内人员查档需严格遵循学校疫情防控措施，前往窗口进行

4月8日下午，档案馆党支部通过线上会议的方式开展“我为抗疫出份力”主题党日活动。党员同志们结合自身经历，分享了近期参加“抗疫”活动的情况。疫情爆发后，多位党员克服自身困难，通过各种方式积极投入到抗疫活动中。有的党员同志沉入社区抗疫一线，为居民发放物资，参加核酸、抗原检测服务工作；有的加入学校志愿服务队伍，参加学校核酸检测服务工作；有的坚守在校内工作，积极推进重点工作进程。胡梦芹同志早在3月13日即到社区线下报到，此后除了到学校值班以外，每次志愿服务都没有落下，参加社区物资发放和抗原检测试剂发放工作。“基本上都是处于随时待命的状态，有时候凌晨5点就被居委会电话叫醒了。感觉社区志愿服务工作非常辛苦，但是疫情当前，自己能出一份力还是挺开心的，” 胡梦芹同志如是说。参加社区志愿服务的还有安守超、廖颖、刘淑娟、时瑞等同志。靳海进、许振哲、魏煜星三位同志则参加了学校核酸检测志愿服务工作。支部书记孔娜同志坚持每周到学校值班，与其他相关同志共同推进复兴路校区校史馆建设工作进程。吴禹星同志自3月28日进校之后就没再离开，一直坚守在岗位上工作。其他受封楼等条件限制不能到抗疫一线的同志也坚持居家办公，确保各

2022年4月7日，档案馆召开复兴路校区校史馆展陈线上推进会，副校长张华出席，版艺学院陆赉，档案馆吴禹星、靳海进、许振哲、时瑞，华成实业公司任山、任真良参加。会议由馆长孔娜主持。华成实业公司首先汇报了复兴路校区校史馆的设计理念、重点展项和色彩色调等。孔娜汇报了校史馆建设的推进情况。校史馆的整体建设从时间、空间、人文三个维度，打破线性叙述，以故事性展陈凸显复兴路校区的文化感染力，整体营造一种历史厚重感、艺术设计感和科技交互感。张华认真听取了展陈设计汇报，仔细询问了重点展项。他对展陈总体设计表示认可，并对大家疫情期间坚持推进展馆建设表示赞许。他鼓励大家主动作为，积极创新，对设计方案多斟酌，多讨论；展陈内容要主题鲜明，详略得当，抓重要事件、关键节点。下一阶段，档案馆将根据张华副校长的要求，进一步完善文案大纲和艺术装置，着手进行立面初排与设计，努力建设一个真诚的、有温度，生动的、有美感的校史馆，让其真正成为复兴路校区展示校史校情的文化空间。汇报封面线上会议供稿：靳海进

2022年3月30日下午，档案馆召开线上馆务会议，全体住校值班和居家办公人员参会。会议由馆长孔娜主持。孔娜首先肯定了近期疫情防控期间，档案馆各位老师克服困难在校值班和居家办公推进各项工作。接着大家对几项重点工作进校交流讨论。尤叶、胡梦芹分别分享了办公室装修的办理流程和设计情况，安守超分享了网站改版和联系公司情况，吴禹星、靳海进、许振哲分别分享了复兴区路校区校史馆建设推进情况。与会人员通过线上发言，积极讨论，建言献策。最后孔娜布置了下周需推进的工作，希望全体人员面对当前疫情形势不能松懈，继续做好防控，严格履行岗位职责，做到一手抓防疫，一手抓业务，实现两手抓、两手都要硬。线上会议供稿：安守超

2022年3月22日下午，档案馆召开线上馆务会议，住校值班和居家值班人员在线参会。会议由馆长孔娜主持。 孔娜先对档案馆2022年的几项重点工作和进展进行介绍。接着，各科室负责人一一发言，结合各自分管工作，汇报了本科室年度主要工作内容及目标。最后，刘淑娟、胡梦芹、刘子侠三人向与会人员介绍了档案信息化工作的具体内容和当前推进的细节。对于智慧档案馆建设的困难点，与会人员积极讨论，建言献策。 经过讨论，大家一致认为全体人员面对疫情不能松懈，继续做好防控工作。同时，要严格履行岗位职责，居家办公人员要保持通讯畅通，有序推进各项业务的开展，实现防疫和工作两手抓、两手硬。腾讯线上会议会议室线上会议现场供稿：魏煜星摄影：许振哲

2022年3月8日下午，档案馆党支部召开2021年度组织生活会和民主评议党员会议。支部全体党员参会。支部书记孔娜代表支委会向全体党员作2021年支部工作报告，并就会前已开展的谈心谈话、专题学习、查摆问题、整改措施等情况作了介绍。随后，支部委员带头开展批评与自我批评。每位党员逐个就个人性格、工作态度、业务能力、理论学习、担当作为等方面进行自我深度剖析，摆出自己存在的缺点，其他党员再对其进行批评，指出其不足之处，并提出中肯的建议意见。大家坦诚相待，敢于直言，组织生活会的氛围既严肃又友好。通过批评与自我批评，党员之间拉进了彼此的距离，党支部的凝聚力得到进一步提升。同时，通过自我深度剖析和其他党员批评，党员们提升了自身的思想认识，并从其他党员的建议中找到了努力和改进的方向，更加坚定了信心。组织生活会取得了良好的效果，有效激发了党员们对未来工作、生活、学习等方面的热情和动力。会议还对全体党员进行了民主评议。

3月1日下午，档案馆召开新学期馆务会议。会议由馆长孔娜主持，全体工作人员参加。孔娜先是肯定了档案馆去年各方面工作取得的成绩，然后强调了本年度的几项重点工作，一是竭尽全力、高质量地完成复兴路校区校史馆建设任务，积极展现档案校史研究成果，提升学校影响力；二是为下半年的搬迁提前做好准备，优化办公区域，助力营造良好的办公氛围，提高办公效率；三是继续推进档案数字化建设，同时学习其他高校先进经验，提升档案服务质量；四是开发校史文化课程，提升学生对校史的兴趣和热情；五是重新对档案馆网站进行改版设计，为师生提供更为便捷的使用体验，提升档案馆形象。各科室分别就本年度的基础性工作和重点工作进行梳理和汇报。对于其中的一些难点，孔娜指出，希望大家协作配合，互相帮助，共同努力，保质保量完成新学年的工作任务。