一、干部档案管理部门的职责1、保管干部人事档案，为国家积累档案史料；2、收集、鉴别和整理干部人事档案材料；3、办理干部人事档案的查阅、借阅和转递；4、登记干部职务、工资的变动情况；5、为有关部门提供干部情况；6、做好干部人事档案的安全、保密、保护工作；7、调查研究干部档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导；8、推广、应用干部档案现代化管理技术；9、定期向综合档案室移交死亡干部的档案；10、办理其他有关事项。二、干部人事档案工作人员的职责1、保管全校教职工（包括离退休及死亡人员）的档案；2、严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密规定，保护档案的安全，不得泄露档案内容；3、做好死亡人员档案保管满五年后移交综合档案室的工作；4、重视档案建设工作，收集、鉴别和整理全校教职工档案材料，及时充实档案内容，为我校干部人事档案达到“完整、真实、精炼、实用”的要求而努力；5、操作办理全校教职工档案的查阅、借用和转递工作；6、操作登记全校干部职务变动和教职工的工资变动情况；．7、通过干部档案熟悉干部，为干部工作提供情况；8、研究摸索干部入事档案工作规律，不断完善各项规章制度，争取

部门归档材料联系人备注组织部1.领导干部个人有关事项报告表2.民主评议干部的综合材料，组织鉴定的考察材料，定期考核资料，处级干部年度考核登记表，鉴定材料，后备干部登记表(提拔使用后归档)。援藏、援疆、挂职锻炼考核、鉴定等材料。3.政审工作中形成的材料：调查报告，审查结论，上级批复，本人对结论的意见，检查交代或情况说明材料；作为结论依据的调查证明，证明材料，甄别、复查结论（意见、决定），调查报告，批复及有关的主要依据材料，撤销原审查结论的材料，各类政审表。4.科以上（含科级）干部更改姓名、民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加革命工作时间等工作中形成的有关材料：个人申请，组织审查报告及所依据的证明材料、上级批复等。5.入党志愿书（已批准转正的）、入党申请书、预备党员转正申请书、综合性政审材料及有关证明、考察材料；党员民主评议表、民主评议党员组织意见、登记表、党员重新登记工作中党员登记表；民主评议党员中认定为不合格党员被劝退或除名的组织意见及主要事实依据、上级批复，不予登记或缓期登记的决定、退党、自行脱党的本人申请及上级批复；取消预备党员资格材料；恢复组织生活（党籍）的审批材料。6.加入

一、材料形成要求（一）归档材料必须是办理完毕的正式材料。材料应完整，齐全，真实，文字清楚，对象明确，有承办单位或个人署名，有形成材料的日期。（二）归档的材料，凡规定由组织审查盖章的，必须有组织盖章。规定要求与本人见面的材料（如审查结论、复查结论、处分决定或意见、组织鉴定等），一般应有本人的签字。其他归档材料（如职称评审表、年度考核材料）除其内容可用电脑打印外，本人签字不允许用电脑打印。（三）归入干部人事档案的材料一般应是原件，如个人填写的履历表、自传及专业技术考核表、职称申报表等。其他材料如归原件确有困难（如审查结论、复查结论等）才可归复制件，但必须注明原件在何处、材料复制的时间，并加盖有关部门公章。学士学位材料无法找到原件的，可用学位证书复印件代替，学历材料及硕士以上学位材料无法找到原件的，必须由发证学校出具证明。（四）归入干部人事档案材料，文字须是铅印、胶印、油印或蓝黑墨水、黑墨水、墨汁书写。不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及纯蓝墨水和复写纸书写。材料大小必须采用国际标准A4纸型（297×210mm，左边留25mm装订边）。二、归档时间要求（一）每年固定形成的归档材料（如年度考核表、

一、查借阅范围1.根据干部管理权限，机关总支、学院党总支因工作需要，可直接向人事处提出查借阅干部人事档案的申请。2.其他部门和个人一般不得查借阅干部人事档案，如确属工作需要查借阅的，须由机关总支、学院党总支审批并办理相关查借阅手续。二、查借阅事由有下列用途之一的，经人事处批准可查阅干部人事档案：1.干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党、参军、出国（境）、退（离）休、工资待遇、治丧等组织人事工作；2.办理案件；3.办理社会保险、公证；4.经学校领导批准进行的编史修志、撰写大事记或人物传记、举办展览或纪念活动。三、查借阅手续1.外单位（市各级公证机关）要求查阅我校干部人事档案，应凭《查阅干部档案审批表》并符合有关审批手续，由人事档案室提供查阅。外单位外调要求查阅档案，由组织部接待，并在《查阅干部档案审批表》上签署意见，通知人事档案室提供查阅；2.校内因工作需要查阅干部人事档案，应统一填写《查阅干部人事档审批表》，按干部管理权限经有关领导批准，并履行登记手续；3.组织部有关工作人员需查阅副处以上或副高级以上专业技术人员的干部档案，需经组织部领导批准；4.查阅干部人事档案材料一般只能

查阅干部人事档案审批表.docx教职工因私利用档案申请表.doc