9月8日下午，沪江文化研究所研究员聘任仪式在档案馆会议室顺利举行。馆长孔娜向图书馆王细荣博士和马院何江丽博士颁发了聘任证书。聘任仪式由孔娜主持，马院近现代史教研部主任刘振华博士、杨卫民博士和馆内全体工作人员参加了此次活动。在交流环节，王细荣介绍了自己的研究心得。人文社科类的研究一定要重视对数据库的应用，学校虽已经购买了较为丰富的资源供我们使用，但远远不够，我们还应学会利用国家图书馆、上海图书馆等大型图书馆网站提供的免费数据库查阅资料。何江丽在发言中表示，围绕沪江大学，有许多和社会学相关的研究主题可供挖掘，这正是自己的专业所在，希望能借用研究所这一宝地集中精力进行研究。杨卫民提出要注重历史的记忆与重现，通过对比学校过去与现在的运动会、开学第一天、毕业典礼等活动，挖掘每个时代背后的故事，汲取其中的精神，激励师生成长。刘振华指出，各位研究员应积极履职尽责，结合自身专长，讲好校史故事，并为研究所的发展提出宝贵意见和建议。此次聘任仪式进一步加强了档案馆同图书馆和马院近现代史教研部的合作交流，有利于整合学术资源和研究力量，一起大力推动校史研究的发展进步。

9月12日，沪江文化研究所孔娜、刘振华等一行6人赴南京理工大学中国工业文化研究中心（以下简称“研究中心”）学习调研。研究中心常务副主任陈钊、马克思主义学院教授陈明胜热情接待了我所一行。大家首先参观了南理工校史展览馆和兵器博物馆。学生讲解员进行讲解，陈钊副主任补充介绍，大家不时询问交流。通过一系列照片、图表等史料，了解了南理工的历史沿革，领略了其军工方面的传统与光荣，学习了其不同的展陈方式，为我校校史馆的改建提供了借鉴。随后，大家来到研究中心学习调研。陈钊副主任介绍了研究中心的建设概况，双方就研究中心的筹建推进、日常运行、研究方向、人才引进、刊物筹办等展开深入交流。大家一致认为，我国工业文化脱胎于我国工业化生产的伟大实践，是中国特色社会主义文化在工业领域的具体体现，作为理工科大学，工业文化的研究对发展和传播社会主义先进工业文化，助力工业强国、制造强国建设大有助益。双方表示，今后将继续加强合作交流，不断推进先进工业文化铸魂育人。

7月17日下午，档案馆召开本年度第七次馆务会议。会议由馆长孔娜主持，主要议题为暑期工作安排和上半年工作回顾总结，全体工作人员参加了此次会议。在部署暑期工作时，孔娜先着重强调了安全问题。 “安全”应高悬于头顶。值班期间，要确保库房和办公室安全。假期不要去高风险的地区，跨省回家和返校的老师应及时报备。接着布置暑期的重点工作：一是做好学生档案投递；二是完善“十四五”规划；三是完善档案馆规章制度；四是校史研究和档案编研等其他工作。参会的每个人都明确了自己的具体任务。会上还总结了上半年档案馆完成的各项工作。尽管疫情形势严峻，但复工以来档案馆无一人旷工，大家共克时艰、迎难而上，体现了强烈的工作责任心。收集指导室、保管利用室、学生档案室和校史研究室各科室在常规工作的基础上，还认真完成了增量任务，包括主题教育归档、档案消毒、人事档案审核、校史馆改造等。档案馆取得的所有成绩离不开所有人的共同努力，希望各位老师乐于奉献，共同推进档案馆发展。最后，参会老师就刘淑娟、廖颖试用期考核一事进行了投票表决。供稿：魏煜星摄影：安守超

为弘扬校史文化，推进校史研究工作，7月17日下午，沪江文化研究所研究员聘任仪式在档案馆会议室隆重举行。马克思主义学院刘振华博士、杨卫民博士和王煜焜博士受聘成为研究所的特聘研究员。前任馆长杨佐平和全体工作人员参加，馆长孔娜主持。孔娜首先对三位专家的到来表示热烈的欢迎，对他们能够受聘沪江文化研究所研究员表示衷心的感谢。她谈到，档案馆自身的研究力量单薄，缺乏专业的历史研究人员，同时承担的研究任务十分艰巨。这三位老师的加入，将聚合和共享研究资源，壮大研究力量，提升研究专业水平，为校史研究增添新动力。三位博士就校史研究各抒己见，表示将与馆内人员共同努力，为档案馆提供学术和智力支撑，充分发挥好沪江文化研究所这一平台的作用，更好地研究我校办学历史，弘扬上理的优良校风。前任馆长杨佐平祝贺三位研究员的加入，希望他们承担起责任和使命。聘任仪式最后，孔娜为到会的三位老师颁发了聘书，并一起合影留念。供稿：魏煜星摄影：安守超

2020年7月17日上午，档案馆在会议室举行了吴元骠老师珍藏校史资料的捐赠仪式。馆长孔娜向吴元骠老师颁发了捐赠证书，并衷心感谢他对学校校史工作作出的贡献。吴元骠老师是恢复高考后的首届大学生，于1977年考入上海机械学院精密计量仪器专业，毕业后留校工作。他先后在学校师资科、学生处、党（校）办、图书馆等重要部门，以及商学院、艺术设计学院和基础学院担任领导职务。百年校庆期间，他担任校志办公室副主任，撰写了上海理工大学百年校庆1号、2号、3号公告，以及《百年校庆铭文》、《校训释义》等，并主持编纂了《上海理工大学志（1906—2006）》。2007年退休后，被聘为上海理工大学校史研究室顾问。此次，吴元骠老师捐赠的资料包括他珍藏多年的大学时代的学习笔记、实验报告，以及工作中保存的校史文献等，对学校档案收藏和校史研究具有重要意义。

7月14日下午，档案馆党支部在会议室开展主题党日活动，专题学习“习近平总书记给复旦大学《共产党宣言》展示馆党员志愿服务队全体队员的回信精神”，图文信息党委书记孙萍、组织员吕玉龙出席，支部全体党员参加。会议由支部书记孔娜主持。大家首先集中观看了《新闻联播》中相关视频节选，并根据总书记的回信内容，结合本学期初务虚会中的工作规划，对上半年工作中存在的问题及下一步工作计划展开讨论。大家一致认为，档案馆、校史馆和《共产党宣言》展示馆具有天然的一致性，我们将牢记总书记的嘱托，学习复旦大学青年师生志愿宣讲、传播真理的精神，以校史馆为依托，学思践行、知行合一，进一步挖掘校本红色资源，推进校史馆“烈士馆中馆”的建设，讲好红色故事，传承红色基因，拓展档案校史育人功效，助力“四史”学习教育。孙萍最后讲话。她首先肯定了档案馆党支部近年来取得的工作成绩，希望全体党员进一步增强干事创业的冲劲，与图书馆党支部等加强合作，不断筑牢信仰之基，补足精神之钙，让档案校史发挥更大的作用。供稿：靳海进摄影：安守超

根据学校党委“四史”学习教育领导小组的工作安排，档案馆党支部组织全体党员通过电视、电脑和手机终端收看了6月30日晚间的《新闻联播》，并及时在线上开展了专题学习，重点就习近平给复旦大学青年师生党员的回信展开讨论。习近平总书记的回信让大家深受鼓舞，尤其是他在信中提到的：“现在，你们积极宣讲老校长陈望道同志追寻真理的故事，传播马克思主义理论，是一件很有意义的事情。希望你们坚持做下去、做得更好。”这让支部全体党员内心深处引起了强烈共鸣，同时深深地感受到身上肩负的责任和使命。 党员们一致认为，作为高校的青年教工党员，要认清自己工作的价值和意义所在。档案与校史工作，是关乎学校校园文化传承的重要基础工作。只有做好了档案工作，才能充分发挥档案存史鉴今、资政育人的作用；只有做好了校史工作，才能讲好上理故事。心有所信，方能行远。有信仰，才有前进的方向和力量。档案馆党支部将在“四史”学习教育中，更加坚定理想信念，深入挖掘上理“四史”，做好15位革命烈士事迹展陈，把初心使命写在本职工作中，写在高水平大学建设中。

为丰富党支部“四史”学习教育内容和形式，提升党员干部学习实效，6月23日下午，档案馆党支部邀请杨佐平、叶增明、朱玲娣三位退休老党员开展“四史”学习主题党日活动，全体党员参加，活动由支部书记孔娜主持。档案馆原馆长杨佐平结合自身在校30多年的经历，从机构沿革、办公条件和人员队伍建设等方面讲述了马克思主义学院和档案馆的发展历程，并深情回顾了档案馆近几年的发展情况以及大家所作出的努力。能动学院退休教师叶增明从人才引进、学科建设和科学研究等方面讲述了能动学院的发展历程以及能动学院对学校的发展所作出的重要贡献。“上个世纪六十年代，学校从哈工大、西安交大等高校引进的那批精英，造就了我们学校的辉煌。”“人才的引进，为学校的学科建设和科研工作提供了人才支撑，对学校影响力的提升起到了重要的作用。”叶老师如是说。支部书记孔娜感谢退休老党员为大家分享的生动校史故事。她指出，校史本身就是“四史”的重要组成部分，而退休老党员们自身的经历则是我们身边最鲜活的学习素材，希望每位党员能从他们身上汲取更多的正能量，自觉把学习焕发出的热情转化为立足本职岗位苦练技能的强大动力。主题党日活动现场供稿：廖 颖摄影：安守超

为助力学校“四史”学习教育，用档案史料讲好讲活“四史”。6月17日上午，档案馆党支部和校关工委在大礼堂115会议室联合召开结合校史讲“四史”专题研讨会。校党委常委、宣传部部长叶磊，老干部办公室主任马静波，宣传部副部长孙立，全体特邀党建组织员，档案馆馆长孔娜及吴禹星、靳海进参加研讨会。会议由校关工委副主任田蔚风主持。田蔚风首先传达了学校“四史”学习教育动员部署会议精神，提出要更好地发挥老同志作用，结合校史向学生讲好“四史”。接着，特邀党建组织员工作组组长杨佐平和档案馆馆长孔娜分别进行主题发言。杨佐平从什么是“四史”和校史等方面，提出以学校红色历史、奋斗历史为素材，推动“四史”学习教育更鲜活、更有效。孔娜以“挖掘校史资源，助力‘四史’教育”为主题，展示了档案馆近两年挖掘、考证、整理的有关“四史”教育的史料资源，如“校本红色资源”、“学校历史上七次党代会档案选编”、“改革开放图片史料”、“刘湛恩校长图文史料”和“复兴路校区历史资料”等。 此次研讨会是将校史融入“四史”学习教育的一次有益探索。自学校“四史”学习教育开展以来，档案馆已到管理学院等进行校史文化宣讲，后续档案馆将继续挖掘上理“四史”

欲知大道，必先为史。为深入开展“党史、新中国史、改革开放史、社会主义发展史”学习教育，修好“四史”这门必修课，更好地守初心、担使命，5月27日下午，档案馆党支部在会议室召开“四史”学习教育主题党日座谈会，全体党员参加。座谈会由支部书记孔娜主持。孔娜首先传达了学校党委和图文信息党委关于“四史”学习教育的部署安排，并带领支部成员细致深入讨论了档案馆党支部在其中的任务安排和计划要点，例如继续挖掘整理校本文化红色资源，深入研究1952-1996年的校史等。随后，支部成员以“如何在“四史”学习中呈现档案馆特色”和“中国共产党为什么‘能’、马克思主义为什么‘行’、中国特色社会主义为什么‘好’”进行主题发言。一部分党员结合档案校史工作，提出以熟悉馆藏为前提，利用档案真实性、历史性的特点，以“校史”发展，观“四史”迁变；另一部分党员则从理论和实践层面回答了为什么“能”、“行”、“好”的个人见解。大家取长补短，互相学习交流，进行了一次深刻的“四史”学习教育。孔娜最后总结到，大家要从历史中汲取精神力量和经验智慧，养成历史思维、培养历史眼光、增强历史担当；要把“四史”学习教育与做好当前工作紧密结合，实现二者

5月13日下午，市委书记李强到上海理工大学检查疫情防控和复学复课工作。他指出，要深入贯彻落实习近平总书记重要讲话和指示批示精神，始终把广大师生生命安全和身体健康放在第一位，毫不放松抓紧抓实抓细常态化疫情防控各项措施，全力做好事关学生切身利益的就业、考试、升学等重点工作，有序推动教育教学秩序恢复正常，更好发挥创新策源功能，努力为上海疫情防控和经济社会发展两手抓、两手硬、两手赢作出积极贡献。按照常态化疫情防控要求，上海理工大学不断优化各项防控方案，全覆盖排摸师生每日健康状况并做好公共场所卫生消毒、在校人员测温等工作，目前已有多批师生返校。李强来到校史馆了解学校百年发展历史，详细听取总体办学、科研攻关情况以及疫情防控工作汇报。他说，要时刻绷紧疫情防控这根弦，准确把握疫情防控规律，及时研判变化态势，因时因势优化完善防控措施，周全做好应急处置预案，确保健康师生人员入校返校，确保校园公共健康安全。市领导诸葛宇杰、陈群参加。市委书记李强在校领导陪同下参观校史馆素材来源：上海发布、上海电视台

4月28日下午，档案馆召开第四次馆务例会，档案馆全体工作人员参加，馆长孔娜主持。会上，各办公室针对前期拟制定的《上海理工大学档案管理办法》、《上海理工大学干部人事档案管理规定》、《上海理工大学学生档案管理办法》、《上海理工大学校史馆参观制度》等44个制度进行了交流。其中收集指导室拟制定的规章制度有16个，综合利用室5个，人事档案室10个，学生档案室9个，综合办公室3个，校史研究室1个。接着，大家交流了开学以来的工作。自3月2日开学以来，各科室高标准、严要求，有序推进各项工作。收集指导室重点推进专题档案归档工作，调研了二十多所高校档案馆，拟定了相应的规章制度，新增“专题档案”模块，并完成了对全校各职能部处和学院兼职档案员的上门指导和网络远程指导。综合利用室接待档案利用172人次，提供利用档案439卷/件，复印档案材料370张。完成21卷纸质档案的数字化，生成数字化副本2313幅，所占容量4.46GB。自4月15日起启动库存档案消毒工作，完成6个库房空气消毒。学生档案室完成学生档案投递153份，接收学生材料26份，完成自2015年至2019年EMS底单整理，并装订成册。人事档案室全面推进新

4月21日上午，档案馆在会议室开展专题档案归档网络培训，此次培训涉及“不忘初心，牢记使命”主题教育和新冠肺炎疫情防控两个专题。全校各职能部处和学院兼职档案员参加。培训由馆长孔娜主持，综合档案负责人刘淑娟讲解。孔娜强调了档案归档工作对于保存学校历史、涵养校园文化的重要意义，肯定了兼职档案员们的工作，对他们为学校档案及历史保存做的贡献表示感谢。并表示，为进一步提高档案收集和服务质量，档案馆将在未来1-2年内逐步实现从“按卷归档”到“按件归档”的转变。档案馆开展专题档案归档网络培训培训中，刘淑娟老师首先强调了文件整理过程中确保文件完整性、真实性和有效性的重要意义，以“不忘初心，牢记使命”主题教育专题档案整理为例，详细讲解了专题文书、专题声像、专题实物档案的收集、鉴定、分类、排列、归档章及内容填写、修整、编制页码、系统著录、领导审批、档案移交等的方法和注意事项，并提供了详实的案例作为参考。最后，刘淑娟老师向大家答疑解惑，就兼职档案员在归档过程中遇到的问题逐一进行了解答。主题教育专题档案，是在学校党委统一领导及学校主题教育指导组的指导下，各二级党组织落实学习教育、调查研究、检视问题、整改落实等重

3月23日下午，档案馆在会议室召开新学期第一次馆务例会，全体教师参加。会议由馆长孔娜主持。孔娜首先总结了2019年档案和校史工作。她在肯定所有人工作的基础上，详细说明了每项具体工作的参与者，指出每个人承担的增量工作与基础工作存在不平衡现象。接着会议重点讨论了责、权、利问题，大家畅所欲言。一是档案工作属于专技岗位，有其本身特有的工作属性和职责，要明确主业，同时分担增量工作；二是对于学校布置的紧急工作，每个人都要发挥主动性积极性，不能以各种理由和借口推诿。对于因个人缘故造成的紧急情况则由个人承担责任；三是要进一步完善档案馆内规章制度，明确考核标准和要求，对于超额完成和未完成的要在年终分配上体现差异；四是要积极响应学校机构改革要求，理清职能，进一步明晰每项工作的权责边界。在充分考虑每个人、每个科室的意见基础上，档案馆对馆内工作岗位进行了新的调整。轮岗制度的实施有利于实现人员合理配置，提升治理效能，转变管理职能。会议最后布置了2020年上半年的重点工作：制度建设、校史研究2.0、档案数字化、存量档案消毒等。大家一致认为，档案馆是属于在座每个人的档案馆，在人财物都很欠缺的条件下，只有团结一致，不