2020年是不平凡的一年。档案馆克服新冠疫情给收集工作带来的客观困难，主动创新方式方法，在全校专兼职档案员共同努力下，以对历史负责的态度做好常规档案和“不忘初心、牢记使命”主题教育档案的收集归档工作。12月2日上午，2020年档案工作总结暨优秀兼职档案员表彰会议在光电报告厅举行。副校长张华，档案管理与校史研究顾问、原常务副校长伍贻文，档案管理与校史研究顾问、原校党委副书记张忠赓，图文信息党委书记孙萍，党委组织部副部长李杰，党委宣传部副部长孙立出席，全校专兼职档案员参加，档案馆馆长孔娜主持。
孔娜从综合档案收集、主题教育归档、制度修订、未来展望等方面作了2019-2020年工作总结汇报。孙萍宣读在2019年档案收集和2020年主题教育归档工作中荣获“金牌兼职档案员”和“优秀兼职档案员”称号的获奖名单。李杰、孙立为于博文、林盼盼等人颁发“‘不忘初心、牢记使命’主题教育归档优秀兼职档案员”获奖证书。两位老领导伍贻文、张忠赓为谭鑫、程广宇等人颁发“2019年度优秀兼职档案员”获奖证书。张华为曹军颁发“主题教育归档金牌兼职档案员”奖牌，为石志良、黄华杰、赵静、刘罡颁发“2019年度金牌兼职档案员”奖牌。颁奖仪式结束后，管理学院赵静、机械学院刘罡和组织部曹军结合实际交流档案收集经验。
孙萍宣读获奖名单
李杰、孙立为“主题教育归档优秀兼职档案员”获奖者颁奖
伍贻文、张忠赓为“2019年度优秀兼职档案员”获奖者颁奖
张华为“主题教育归档金牌兼职档案员”曹军颁奖
张华为“2019年度金牌兼职档案员”获奖者颁奖
张华作总结讲话。他首先感谢全校专兼职档案员的无私奉献，档案工作功在当代、利在千秋，是服务学校发展和师生用档的重要基础性工作。他充分肯定档案馆和兼职档案员做出的成绩，提出努力方向：一是兼职档案员要增强档案意识；二是各部门应重视归档工作；三是档案馆要进一步做好档案信息资源的开发利用，要抓住学校高水平大学建设契机，推动档案工作上一个新台阶。
张华讲话
会议最后向全校兼职档案员发放《上海理工大学档案规章制度（征求意见稿）》，征集各部门意见建议。收集指导室刘淑娟详细讲解了各门类档案的归档方法和要求。
“为党管档，为校守史，为师生服务”是全校专兼职档案员的共同职责。在今后工作中，档案馆将进一步夯实基础，丰富档案馆藏，更好发挥档案存凭留史、资政育人作用，为高水平大学建设和广大师生服务。
供稿：魏煜星
摄影：李新宇