2020年3月20日上午，档案馆党支部以“战‘疫’中的责任和担当”为题在档案馆会议室召开专题组织生活会，支部书记孔娜主持会议，全体党员参会。会上，党员们结合疫情期间的自身经历，畅谈个人所见所思所感。自武汉新冠病毒疫情爆发后，支部的每位党员密切关注疫情防控要求，以高度的责任感自觉遵守疫情防控各项规定，自觉主动居家隔离。党员们根据各自的实际情况采取了积极的应对措施。有的党员有家人从武汉返回上海，便立即主动向有关单位做了报备，并配合做好相关的登记工作；从外地返沪的党员，都按要求实施自我隔离14天。党员们坚信，疫情期间“在家不是隔离，是战斗”，保护自己就是保护别人。在积极配合做好疫情防控工作的同时，党员们还自觉做到了居家办公，在寒假期间完成了各自的工作任务，包括编辑《建筑画册》、整理口述校史资料等。临近开学，每位党员克服了各种困难，均按时返岗复工。开学后，支部连续组织召开三次务虚会，讨论每位党员寒假期间的调研情况，为新学期工作的开展打好了基础。大家一致认为，作为一名普通的党员，做好自己的本职工作，就是最好的责任与担当，同时也要向战“疫”英雄们学习，在需要的时候主动向前冲。党员们表示，目前疫情已

疫情就是命令，防控就是责任。在全力做好疫情防控阻击战的同时，档案馆积极响应学校“停课不停教，停课不停学”的号召，分别于2020年3月2日、4日和5日，在会议室分批次召开新学期工作务虚会。副校长张华出席，全体教师分批次进行交流研讨。会议由馆长孔娜主持。研讨主要围绕档案馆“他山之石”和“五年规划”展开热烈讨论。每位教师认真准备了PPT和文稿，根据寒假期间对沪外沪上高校档案馆进行的调研，结合自己工作实际，剖析馆内存在的问题，谋划当前和今后的发展思路。一是利用国家《档案法》修改契机，建立健全档案管理规章制度；二是抓好档案资源建设，提高各类档案的归档率、完整率和合格率；三是建立档案服务体系，提高服务质量，优化档案利用服务；四是抓住智慧校园建设契机，加强与相关部门沟通交流，推进档案信息化工作；四是全员参与，拓展档案编研和校史研究，做深做实校史研究2.0计划；五是抓紧招聘缺岗人员，引进学生勤工俭学以解决“任务重、人手少”的突出矛盾；六是积极创造条件做好档案安全体系建设，推动文献修复和档案数字化外包，做好档案异地备份工作；等等。张华听取了档案馆利用寒假准备建筑画册的情况汇报，对新学期伊始就召开务虚会的

2020年1月17日下午，档案馆与老干部办公室登门拜访了我校上海机械学院时期院长陈之航教授，并进行了采访。老干部办公室王志红、卢阳杨和档案馆孔娜、吴禹星、安守超参加。陈之航院长1949年毕业于中央大学航空工程系，1954年调入上海动力机器制造学校锅炉科工作，1957年任锅炉科副科主任。1959至1978年任上海机械学院锅炉教研室副主任。1978年担任科研处处长，1981至1987年任上海机械学院院长。在采访中，陈之航院长以亲历者的角度回顾了我校上海动力机器制造学校时期（1953—1959）和上海机械学院时期（1960—1994）的办学成就和历史细节，认为上海动力机器制造学校大力援建其他新创工科学校，以及学校培养的学生为建设新中国三大动力基地作出的贡献，对我校日后被称为“制造业的黄埔军校”有重要推动作用。他还重点回顾了我校1995年5月与上海市能源研究会联合主办“能源与环境国际学术会议”的艰难过程。这次会议有19个国家和地区的54位外宾，国内高等院校、科研单位90多位代表出席，极大提升了我校能源动力学科的国际地位。最后陈之航院长还将在“能源与环境国际学术会议”上发表的论文集捐赠给了档案馆

金猪辞岁去，瑞鼠报春来。1月14日下午，档案馆在会议室举行2020年迎新春茶话会。图文信息党委书记孙萍、原档案馆馆长杨佐平，组织部张洪川，教务处杨雄飞，学生处李群辉，研究生院王娜、马珂，信息办葛昕，光电学院程广宇，继教学院孙翠花和档案馆全体人员欢聚一堂，共迎新春。孔娜首先代表档案馆对相关职能部处和学院的老师尤其是兼职档案员、辅导员对档案工作的大力支持表示感谢，对百忙之中参加今天茶话会的教师表示欢迎，并为大家送上新春的祝福，也期望各位老师继续支持，共同推动档案馆进一步发展。孙萍肯定档案馆党支部一年的工作，并祝愿大家在新的一年里身体健康、工作顺利，茶话会进入游戏互动和才艺表演环节。歌曲《宁夏》、《真心英雄》、《曹操》等让大家听得如痴如醉。游戏《凑十》、《你来比划我来猜》、《传纸杯》、《眼色游戏》、《盲人投喂》等把现场气氛逐渐带入高潮，每位老师热情参与，积极完成游戏任务，会场内洋溢着欢乐祥和的节日气氛。最后，在此起彼伏的掌声、欢呼声中，档案馆迎新春茶话会在优美的歌声中圆满结束。大家互致祝福，希望来年再聚。迎新春茶话会现场游戏互动和才艺展示场景供稿：靳海进摄影：安守超

1月14日上午，“校园建筑三维数字信息模型捐赠仪式”在档案馆会议室举行。学校环建学院土木工程系教师饶平平、刘俊向档案馆捐赠学校50栋楼的建筑信息模型（Building Information Modelling，简称BIM）。档案馆馆长孔娜向两位老师颁发了捐赠证书，感谢他们对学校档案工作的支持与帮助。此次捐赠的模型是两位老师和学生团队结合课程建设需要，花费大量时间对档案馆馆藏基建图纸进行开发利用而形成的成果。按照目前的进度，饶平平和刘俊两位老师计划用3年的时间，结合GIS+BIM技术，为学校所有校区的建筑及地下管线建立相应的信息模型，以供未来相关工作参考，实现“校园可漫步、文化可触摸、建筑可阅读、楼宇可视化”。利用档案资源开展教学工作，具有非常重要的实践意义。通过开发利用学校档案资源，结合相关的数据化工具，将自己熟悉的校园建筑制作成有现实意义的模型，让学生在完成课程学习的同时，收获了实实在在的成就感。建筑信息模型回归档案馆，将进一步方便今后基建图纸档案的利用工作。鉴于档案资源开发利用带来的良性循环，双方表示，今后将进一步加强合作，充分发挥档案资源在教学中的作用，积极探索校史融入课程思政

1月8日下午，档案馆在会议室召开2020年第一次馆务例会，总结2019年工作情况，探讨存在的问题，规划2020年工作。会议由馆长孔娜主持，全体教师参加。孔娜首先对新入职的两位教师表示欢迎，肯定了他们在入职前后的工作表现。接着从红色资源考证、档案史料征集、库房环境改善、信息化建设、主题教育等方面，梳理了档案馆2019年工作，对全馆所有人员一年的辛勤耕耘表示感谢。继而分析了存在的不足：档案馆与高水平大学建设需求有较大差距，服务师生的能力有待进一步提高，长期档案工作存在一定的思维固化，工作中存在权责利不均衡情况。全馆人员针对问题展开讨论，形成共识：2020年将继续进行信息化建设，做好存量档案消毒，加快库房改建，继续开展口述校史采访，加大对机械学院时期学科建设研究等。会议尾声，集体无记名投票通过馆内轮岗制度的具体实施和办公室工作调整。大家一致表示，新的一年将继续勤奋工作，有激情、远见、决心，要共商、共建、共享，科室之间努力打通“有形的墙”和“无形的墙”，以长远眼光看待当前面临的困难，齐心协力推动档案馆各项工作，为学校高水平大学建设贡献力量。会议现场供稿：靳海进摄影：安守超

12月30日下午，上海大学档案馆副馆长郑维一行11人来馆调研。调研座谈会由馆长孔娜主持，档案馆部分老师参加。孔娜首先代表档案馆对上海大学档案同仁的到来表示欢迎，并从馆史沿革、科室设置、校史研究等方面简要介绍了我馆情况。郑维对档案馆的热情接待表示感谢，并介绍了此次调研的背景和主要目的。随后，双方就综合档案管理系统运行情况、电子文件归档管理及相关信息化工作情况、档案服务利用情况、学生档案工作情况等进行了深入的交流和探讨，内容细致全面，会议现场思想碰撞、气氛浓烈。大家一致认为，档案工作中存在的一些问题是有共性的，今后双方将进一步加强联系，进行更加深入和广泛的交流，相互学习，取长补短，共同推进档案工作更进一步。会后，孔娜带领上大档案同仁参加了我馆的档案文化长廊，并合影留念。通过这次座谈交流，两校档案馆从中增进交流、深化了解，双方均表示获益良多。

12月26日上午，校党委书记吴坚勇、副校长张华到档案馆调研档案与校史工作，校党委办公室、校长办公室副主任朱俏逍陪同调研。档案馆馆长孔娜和部分老师参加了座谈会。吴坚勇和张华认真听取了孔娜的工作汇报，详细了解了档案馆支部建设、文化育人和服务育人等工作情况。吴坚勇充分肯定了档案馆这两年取得的成绩。他指出，档案是学校历史的沉淀，校史是“三全育人”工作的重要载体，档案工作是学校工作的重要组成部分。他强调，党建工作要与业务工作相互融合，问题表现出来的都是工作问题，但背后必然是思想问题，要深挖思想根源。他对档案馆工作提出三点要求：一要在现有工作基础上，继续服务好学校“三全育人”，进一步挖掘校史资源，将档案与校史融入“课程思政”中，切实发挥档案与校史的育人作用。二要加强创新，让档案与校史资源“活”起来，通过“供给侧”改革，主动激发师生需求，实现校史的“年轻化”。三要尽快提高存量档案数字化率，档案数字化是办公数字化的必然要求，要依托智慧校园建设，加快推进档案信息化工作。座谈会结束后，吴坚勇和张华还实地观看了校史馆魔墙，体验了魔墙的互动效果。吴书记、张校长听取汇报吴书记、张校长观看沪江大学毕业证书吴书记、

根据学校党委统一部署，12月12日，档案馆党支部在会议室召开“不忘初心、牢记使命”专题民主生活会，支部全体党员参加。会议由支部书记孔娜主持。会议伊始，孔娜首先代表档案馆党支部和党支部委员会向全体党员述职，总结2019年党支部工作情况，并带头开始自我批评。随后，11位支部成员分别开展批评与自我批评，大家从有利于工作，有利于部门发展的角度，开诚布公，坦诚相见，实事求是，相互指出在工作作风、工作方法等方面存在的问题。大家纷纷表态，诚恳接受大家的批评与建议，并表示将在今后的工作中努力加以改进。通过这次民主生活会，充分体现了支部的团结。全体党员进一步认识到自己在工作、生活等方面存在的不足，并提出下一步的改进措施和努力方向。孔娜总结到，档案馆党支部要传承好我们党批评与自我批评这一优良作风，对今后的工作大家要集思广益，全面理性看待问题，毋意毋必毋固毋我，增强支部成员的凝聚力和战斗力，共同推动档案馆党支部的自身建设和长远发展。

2019年12月4日，沪江大学1950级校友陆寿蕴来到学校档案馆，捐赠了珍藏70年的沪江大学时期校徽、毛巾、手帕等纪念品以及在军委技术干校穿过的女军装、军袜等实物。陆寿蕴校友1930年出生于无锡，1950年考入沪江大学化工系。1951年7月，她踊跃报名参军，到北京就读于军事干部学校，准备入朝参战。1954年转业回到复旦大学化学系复学。1958年毕业后一直在复旦大学任教。陆寿蕴校友回到母校校园非常高兴，她在档案馆工作人员的陪同下，游览了校园，并在当年住宿的女生宿舍怀德堂等处留了影。

11月28日下午，华东政法大学档案馆馆长朱敏一行6人来馆调研。馆长孔娜和各科室负责人参加座谈。孔娜代表档案馆诚挚欢迎华政档案馆的同仁来访，并从校史沿革、档案馆概况、档案校史编研等方面介绍了档案馆的基本情况和取得成绩。朱敏对上理工档案馆的热情接待表示感谢，她谈到华政档案馆虽然在档案收、管、用等基础性工作方面做得比较扎实，但在档案编研、宣传、展示方面刚刚起步，希望通过此次机会学习相关经验。座谈会上，双方还就校史续接、学生档案转递、人事档案审核、综合档案收集、档案数字化等问题进行深入交流。会后，双方互赠了档案编研成果。双方表示，两校档案馆在实际工作中面临着很多共同的问题，今后将进一步加强交流，共同探讨解决办法。

11月27日下午，档案馆馆长孔娜带队，各科室负责人和部分老师赴上海师范大学档案馆进行学习调研。上海师范大学档案馆馆长黄仁彦和综合办公室主任徐鸿飞热情接待我馆一行。调研座谈会前，档案馆一行首先参观了上师大博物馆和校史馆，重点学习如何运用先进信息技术优化展陈设计。调研座谈会上，黄仁彦介绍了上师大档案馆的基本情况，并分享在制度建设、口述校史、主动服务、信息化建设等方面开展的有益探索。他介绍，上师大档案馆以“利用优先、分布实施”为数字化理念，2015年至2017年开展存量档案数字化，投入经费200万，2018年起每年进行增量档案数字化，设专项经费。目前，除财会、涉密档案外的馆藏档案已基本都实现数字化，数字化率达70%。孔娜对上师大档案馆的热情接待表示感谢，表示与上师大档案馆相比，上理工档案馆在档案数字化、校史馆建设、档案服务等方面存在差距，希望借由此次机会学习宝贵经验。随后，双方就声像档案收集、毕业生档案专递、人事档案审核、库房设备等问题进行深入讨论。会后，档案馆一行还参观了档案库房。上海师范大学档案馆近几年在档案信息化建设、博物馆、校史馆建设等方面取得丰硕成果，值得我馆学习借鉴。今后，档案馆

2019年11月26日下午，图文信息党委组织参观朵云书院和中共二大会址纪念馆，档案馆党支部全体党员参加。参观位于上海中心大厦52层的朵云书院后，大家前往中共二大会址纪念馆参观学习。纪念馆由“序厅、基本陈列展、中共二大会议旧址、党章历程厅、平民女校旧址展厅”五个展区组成。展出珍贵史料300余件，通过人机互动的展陈方式和多媒体展示等交互手段，真实再现中国共产党创建初期的峥嵘岁月。展厅内陈列的珍贵的影像、图文、实物资料，都让大家深切感受到了中国共产党创建初期的风云变幻，对中国共产党的发展历程、中共二大的历史意义有了更深入地了解。通过参观学习，大家重温了党史，再一次接受党的教育和思想洗礼，并且对上海作为党的诞生地和改革开放前沿阵地，有了更加直观和深刻的认识。支部党员纷纷表示，要进一步坚定理想信念，将习近平新时代中国特色社会主义思想贯彻到工作中，用行动践行“不忘初心、牢记使命”内涵。在今后的工作中，不忘为党管档、为校守史初心，牢记建设高水平档案馆使命。参观多云书院合影参观中共二大会址纪念馆合影供稿：胡梦芹摄影：安守超

2019年11月20日下午，档案馆党支部开展“不忘初心、牢记使命”主题教育学习党的十九届四中全会精神。大家认真学习了党的十九届四中全会通过的《中共中央关于坚持和完善中国特色社会主义制度、推进国家治理体系和治理能力现代化若干重大问题的决定》。《决定》主要阐述中国特色社会主义制度和国家治理体系发展的历史性成就、显著优势，提出新时代坚持和完善中国特色社会主义制度、推进国家治理体系和治理能力现代化的重大意义和总体要求，并作出工作部署。接着支部书记孔娜结合档案馆实际情况，围绕自治、法治、德治、共治四个方面探讨如何推进档案馆治理体系和治理能力现代化。 大家表示，要全面深入领会全会精神，将全会精神与“不忘初心、牢记使命”主题教育相结合，并贯彻落实到工作中，自觉把思想和行动统一起来，为推动档案馆制度建设、管理水平、服务能力贡献自己的力量。专题学习现场供稿：胡梦芹摄影：安守超