3月23日下午，档案馆在会议室召开新学期第一次馆务例会，全体教师参加。会议由馆长孔娜主持。
孔娜首先总结了2019年档案和校史工作。她在肯定所有人工作的基础上，详细说明了每项具体工作的参与者，指出每个人承担的增量工作与基础工作存在不平衡现象。接着会议重点讨论了责、权、利问题，大家畅所欲言。一是档案工作属于专技岗位，有其本身特有的工作属性和职责，要明确主业，同时分担增量工作；二是对于学校布置的紧急工作，每个人都要发挥主动性积极性，不能以各种理由和借口推诿。对于因个人缘故造成的紧急情况则由个人承担责任；三是要进一步完善档案馆内规章制度，明确考核标准和要求，对于超额完成和未完成的要在年终分配上体现差异；四是要积极响应学校机构改革要求，理清职能，进一步明晰每项工作的权责边界。
在充分考虑每个人、每个科室的意见基础上，档案馆对馆内工作岗位进行了新的调整。轮岗制度的实施有利于实现人员合理配置，提升治理效能，转变管理职能。会议最后布置了2020年上半年的重点工作：制度建设、校史研究2.0、档案数字化、存量档案消毒等。大家一致认为，档案馆是属于在座每个人的档案馆，在人财物都很欠缺的条件下，只有团结一致，不惧困难，努力前行，才能在学校发展中找到属于自己的位置。
供稿：时瑞