11月5日下午，档案馆于会议室召开了第九次馆务会议。馆长孔娜主持，全体工作人员参加。
孔娜首先传达了中共上海理工大学第八届委员会第六次全体（扩大）会议的精神。全会坚持“共建、共治、共享”基本思路，以打造师生“人人都能成功出彩的圆梦之地、人人都能参与治理的共同集体、人人都能充分共享的品质校园、人人都能感受暖意的温馨大学、人人都能归属认同的精神家园”为努力方向。档案馆的工作要紧密结合全会所提出的落实立德树人根本任务、推进大学治理现代化、打造上理人共同向往的精神家园等六个着力点。大家一致认为，学生的事再小也是大事，档案馆应坚持以师生为本，重视师生意见，提高服务质量，积极解决问题。
随后，孔娜对馆内接下来的工作进行了布置。第一，应进一步加强档案馆安全防范工作，提高化解风险、防范事故的能力，定期检查库房设备、电气线路、消防设施等重点部位；第二，应加速开展上海机械学院口述校史的研究，做好工作分工，互相配合完成任务；第三，应为即将进行的“档案工作和校史研究顾问会议”、“档案工作会议”做好准备，不断提高工作效率，主动、及时汇报工作进程。最后，根据之前个人报名和馆内投票情况，廖颖当选为档案工作助理，刘淑娟当选为档案编研助理。
会议现场
供稿：魏煜星
摄影：安守超