各学院，校直机关各部门，各直属单位：为了规范我校学生档案管理工作，提高学校档案服务水平，根据学校工作安排，对2020级新生档案工作安排通知如下： 一、本科生：对全校2020级本科新生档案进行集中接收、整理并办理相关移交、接收手续。1、请各学院（各专业）指派专人到军工路516号校区档案馆学生档案室领取新生档案袋，并做好新生档案移交前的各项准备工作，学校档案馆将从2019年10月9日开始按院系接收新生档案，本次本科生档案移交工作最迟在11月31日完成。2、请各学院（各专业）按学号升序顺序整理排列新生档案，重点检查①高考报名材料、②高中学籍表和③团员材料（主要指入团志愿书。团员证不要放入档案袋，交由学生本人保管）、④新生入学报到登记表四项，并如实填写移交清单，材料如有缺失，请及时联系学生补齐。移交清单见附件1。3、各学院学生档案具体移交时间，请提前与学生档案室联系，电话55270959。4、移交地点：军工路516号校区档案馆103室。 二、研究生：全校2020级研究生新生档案由档案馆接收，由学院负责审核并整理。1、新生档案在9月底前由档案馆负责接收。2、请各学院统一接收个别学生自带

根据学校《防控新型冠状病毒肺炎疫情春季学期开学工作预案的通知》，在切实做好新型冠状病毒肺炎疫情防控工作的基础上，为满足学生档案转递需求，疫情期间的学生档案转递工作安排如下：1. 学校档案转递采用邮政EMS统一投递，9-12月档案转递日期为：9月：9月9日、9月16日、9月23日、9月30日10月：10月14日、10月21日、10月28日11月：11月4日、11月11日、11月18日、11月25日12月：12月2日、12月9日、12月16日、12月23日、12月30日2.请学生（研究生）将报到证、调档函、户籍证明等材料交至学院辅导员处，并在上海理工大学学生档案信息服务网（http://sfile.usst.edu.cn）准确填写投递单位及地址等信息，材料不齐档案无法投递。3.如有变动，会及时更新工作安排，届时以最新通知为准。有任何问题，请与学生档案室联系。联系人：于喆 许振哲电话：021-55270959档案馆2020年9月4日

新生档案转接办理：方式①：自带到学校。新生凭录取通知书到所在中学或县（市、区）招办领取档案，确保档案密封，不可自行拆封，报到后及时交至所在学院。方式②：若需邮寄，通过邮政EMS寄送，收件人应为自己，收件地址为报到校区所在地址（见下表），收到本人档案后及时交至所在学院。邮寄信息： 收件人学生本人姓名收件人手机能联络到本人的手机号码收件单位上海理工大学+录取院系收件地址（根据报到安排中的报到学院所对应的校区填写具体的收件地址）上海市杨浦区军工路516号（报到校区为军工路516号）上海市杨浦区军工路1100号（报到校区为军工路1100号校区（基础学院））上海市徐汇区复兴中路1195号（报到校区为复兴中路1195号校区）特别提醒：录取新生档案材料请自带或通过邮局EMS寄送至录取学院（收件人为学生本人），档案不要寄到招生办或档案馆。若使用其他快递寄送发生档案遗失或延误，后果由学生自负。

一、工作内容1.档案业务：归档材料加工整理；2.校史研究：校史资料整理。二、任职要求1.做事认真，细心踏实；2.有责任心，有上进心；3.每周保证有1天及以上的空闲时间，如遇特殊情况可请假。三、联系方式联系人：安守超联系邮箱：dag@usst.edu.cn联系电话：55271660四、其他待遇面议，实习结束后提供实习证明。工作地点：杨浦区军工路516号档案馆上海理工大学档案馆2020年7月31日

为高质量完成2020年毕业生档案转递工作，方便师生、校友和单位查询利用档案，根据学校《关于2020年暑期安排的通知》，档案馆结合实际情况，统筹安排相关业务，以提供更好服务。特将暑期（服务时间7月20日—9月4日，上午9:00～12:00，下午13:00～15:00，周六、周日除外）工作安排如下：值班地点工作内容工作时间联系电话学生档案室（103室）学生档案转递与查询7月20日—8月7日、8月17日—8月28日，非值班期间电话预约办理。55270959保管利用室（106室）综合档案的查询利用7月20日—7月31日、8月10日—8月14日、8月24日—8月28日，非值班期间电话预约办理。55271660人事档案室（101室）人事档案利用7月20日—7月24日、8月3日—8月7日、8月17日—8月21日、8月31日—9月4日，非值班期间电话预约办理。55272346校史研究室（116室）校史馆参观接待校史馆因内部改建，暂停对外开放。55270565注：1.毕业生档案转递去向查询：登录档案馆网站http://dag.usst.edu.cn，进入“快速通道”模块，点击“学生档案转递查询”。2.综

根据学校《防控新型冠状病毒肺炎疫情春季学期开学工作预案的通知》，在切实做好新型冠状病毒肺炎疫情防控工作的基础上，为满足学生档案转递需求，疫情期间的学生档案转递工作安排如下：1. 暑期学生档案转递工作安排：零散转递时间：7月1日、7月8日、7月15日、7月22日、7月29日、8月3日、8月19日、8月26日；集中转递时间：视档案材料整理情况而定（档案离校会发短信到预留手机号）。2.请学生（研究生）将报到证、调档函、户籍证明等材料交至学院辅导员处，并在上海理工大学学生档案信息服务网（http://sfile.usst.edu.cn）准确填写投递单位及地址等信息，材料不齐档案无法投递。3.如有变动，会及时更新工作安排，届时以最新通知为准。有任何问题，请与学生档案室联系。联系人：于喆 许振哲电话：021-55270959档案馆2020年7月13日

各位老师、同学：忆校史、学四史、守初心，结合“四史”学习教育，在第13个“国际档案日”来临之际，档案馆特推出“赤诚印寸心 浩荡天地间”等线上校史展览，欢迎广大师生在线观看。一、举办单位上海理工大学档案馆二、展览名称1.“赤诚印寸心 浩荡天地间 ——纪念刘湛恩校长图片展”2.“薪火相承复兴园 ——上海理工大学复兴路校区历史展”3.“民国名人题词展” 三、展览日期2020年6月9日—6月30日四、参观网址进入上海理工大学档案信息网主页http://dag.usst.edu.cn/，直接点击“网上展览”浮动图片，进入目录，即可观看展览图片。档案馆2020年6月8日

根据国办发[2002]19号文件精神和教育部相关通知精神，毕业离校时未就业毕业生可申请档案在学校保留两年。申请条件及办理流程如下：一、申办对象2020届未就业毕业生（即指除已签订就业协议书、考取研究生、已经确定出国等情况以外的未落实就业方向学生）二、申办条件根据学校就业指导中心要求，申办条件如下：（一）满足下述两种情况之一，适合申办档案保留1.非上海生源准备继续报考国家公务员，且公务员单位要求档案直接从学校调取的；2.非上海生源准备在上海和生源地以外的第三地就业，且估计到毕业离校后两个月内仍不能与用人单位签订《就业协议书》的。（二）下述五种情况，不适合申办档案保留1.非上海生源准备在上海就业办理居住证的；2.非上海生源准备回生源地就业的；3.非上海生源准备出国留学或出国工作的；4.非上海生源准备继续考研的；5.上海生源毕业生。三、申办流程1.申办档案保留的毕业生请根据学生就业指导中心相关要求，按就业指导中心规定办理委托保管手续，具体办理时间及流程请关注就业指导中心相关通知https://91.usst.edu.cn/InformationDetail.aspx?XXID=915。2.申

根据学校《防控新型冠状病毒肺炎疫情春季学期开学工作预案的通知》，在切实做好新型冠状病毒肺炎疫情防控工作的基础上，为满足学生档案转递需求，疫情期间的学生档案转递工作安排如下：1. 6月份学生档案转递日期为：6月3日、6月10日、6月17日、6月24日，邮政EMS统一投递。2.请学生（研究生）将报到证、调档函、户籍证明等材料交至学院辅导员处，并在上海理工大学学生档案信息服务网（http://sfile.usst.edu.cn）准确填写投递单位及地址等信息，材料不齐档案无法投递。3.如有变动，会及时更新工作安排，届时以最新通知为准。有任何问题，请与学生档案室联系。联系人：于喆 许振哲电话：021-55270959档案馆2020年5月28日

1.办理对象未满28周岁、2020届毕业生团员（在本校继续攻读研究生的不必办理）。2.《团员证》补办流程（1）需要补办团员证的毕业生填写《补办团员证申请表》，上交所在学院团委，并由学院团委派遣专人前往档案馆核实学生个人档案中是否有《入团志愿书》，确定其团员身份。（2）核实应届毕业生补办团员证申请表.docx毕业生团员身份后，档案馆在《补办团员证申请表》上加盖公章，由学生本人携带一张一寸照片及《补办团员证申请表》前往校团委进行团员证现场补办。校团委联系人：李老师 团委联系电话：55270164如有任何疑问或问题，请及时与档案馆学生档案室联系。联系人：于喆 许振哲电话：55270959档案馆2020年5月22日

为确保及时、准确、安全地将毕业生档案转递至档案接收单位，现将2020届毕业生档案转递工作相关事宜通知如下：一、毕业生归档材料的收集、整理1.毕业生应归档材料范围各类毕业生在校期间形成的应归档的材料主要包括：（1）本科毕业生：高等学校毕业生登记表、成绩单、毕业论文成绩评定表、就业通知书、党团材料、奖惩材料等。（2）研究生毕业生：毕业研究生登记表、成绩单、人事简表、就业通知书、党团材料、奖惩材料等。2.毕业生档案材料的收集、整理与移交（1）各学院各部门应确保各类毕业生档案材料应归尽归；收集毕业生材料时，要认真鉴别，经组织审查签署意见并盖章后方能归档。（2）各学院各部门将收集齐全的毕业生材料整理为每人一套（以毕业生登记表为主体，其它材料统一夹在该表内），再按专业-班级-学号顺序从小到大进行排列。（3）各学院各部门将整理好的毕业生档案材料逐份登记，形成一式两份的《上海理工大学毕业生档案材料移交清单》，由学院和档案馆各留存一份以备查考，并与学生档案室工作人员联系，预约归档的具体时间。3. 移交时间：（1）第一批本科毕业生材料收集工作应于6月30日之前完成。（2）第一批研究生毕业生材料收集工作应于

根据学校《防控新型冠状病毒肺炎疫情春季学期开学工作预案的通知》，在切实做好新型冠状病毒肺炎疫情防控工作的基础上，为满足学生档案转递需求，疫情期间的学生档案转递工作安排如下：1. 5月份学生档案转递日期为：5月7日、5月13日、5月20日、5月27日，邮政EMS统一投递。2.请学生（研究生）将报到证、调档函、户籍证明等材料交至学院辅导员处，并在上海理工大学学生档案信息服务网（http://sfile.usst.edu.cn）准确填写投递单位及地址等信息，材料不齐档案无法投递。3.如有变动，会及时更新工作安排，届时以最新通知为准。有任何问题，请与学生档案室联系。联系人：于喆 许振哲电话：021-55270959档案馆2020年4月30日

上海理工大学档案馆文件档案馆〔2020〕002号根据工作需要，为落实沪江文化研究所机构职能，便于开展档案编研和校史研究工作。坚持公开、合理、自愿的原则，经个人报名，档案馆参与沪江文化研究所人员名单如下：孔娜、吴禹星、廖颖、刘淑娟、尤叶、靳海进、时瑞。上海理工大学档案馆2020年4月8日主题词：沪江文化研究所 人员名单档案馆 2020年4月8日印发

档案馆〔2020〕001号关于档案馆科室负责人岗位调整的通知根据档案馆工作需要和轮岗制度，坚持公开、合理、高效的原则，经个人报名、公开投票，档案馆科室负责人岗位调整如下：廖颖同志统筹负责人事档案工作，试用期三个月；刘淑娟同志统筹负责综合档案工作，试用期三个月。任期内因机构调整、工作变化等原因需要进行调整时，任期至职务调整时止。上海理工大学档案馆2020年4月8日 主题词：岗位调整档案馆 2020年4月8日印发