根据中共上海市委“不忘初心、牢记使命”主题教育领导小组办公室、上海市档案局《关于做好本市“不忘初心、牢记使命”主题教育文件材料收集归档工作的通知》（沪教办发[2019]8号）要求，我校主题教育文件材料收集归档工作已有序展开。现因新冠肺炎疫情影响，尚有部分材料未及时归档。为进一步推进主题教育文件材料归档工作，现就做好学校主题教育文件材料收集归档工作的有关事项通知如下：一、归档原则主题教育专题档案，是在学校党委统一领导及学校主题教育指导组的指导下，各二级党组织落实学习教育、调查研究、检视问题、整改落实等重点措施过程中产生的文件材料。各职能部门、学院（下简称“各单位”）要明确职责，认真做好主题教育期间文件材料的收集整理和归档工作，以备今后上级巡视和研究查考。二、归档范围根据上海市档案局的相关要求，凡在主题教育工作中所形成的有利用和保存价值的各种门类和载体的材料（包括纸质、声像、电子、实物等），均应纳入主题教育专题档案的收集归档范围，确保归档材料完整、准确、系统。各单位根据《上海理工大学“不忘初心、牢记使命”主题教育文件材料归档范围和档案保管期限表》（详见附件）并结合实际，对主题教育全过程的文

根据学校《防控新型冠状病毒肺炎疫情春季学期开学工作预案的通知》，在切实做好新型冠状病毒肺炎疫情防控工作的基础上，为满足学生档案转递需求，疫情期间的学生档案转递工作安排如下：1.4月份学生档案转递日期为：4月1日、4月8日、4月15日、4月22日、4月29日，邮政EMS统一投递。2.请学生将报到证、调档函、户籍证明等材料交至学院辅导员处，并在上海理工大学学生档案信息服务网（http://sfile.usst.edu.cn）准确填写投递单位及地址等信息，材料不齐档案无法投递。3.如有变动，会及时更新工作安排，届时以最新通知为准。有任何问题，请与学生档案室联系。联系人：于喆 许振哲电话：021-55270959档案馆2020年3月31日

各职能部门、学院：根据国家档案局文件《关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间档案工作的通知》（档函[2020]10号）和上海市档案局《关于做好新型冠状病毒肺炎疫情防控文件材料收集归档工作的工作提示》（沪教办发[2019]8号），并依照《中华人民共和国档案法》、《上海市档案条例》、《上海市重点档案管理办法》和《上海理工大学档案管理办法》等相关条款规定，现就做好疫情防控档案收集归档工作有关事项通知如下：一、归档原则疫情防控专题档案，是学校党委带领全校师生员工抗击疫情的原始记录，记录了全校上下众志成城、共克时艰的责任担当，也是学校档案资源的重要部分。各职能部门、学院（下简称“各单位”）应充分认识做好疫情防控档案归档工作的重要性，确保疫情防控档案得到及时收集和妥善保管，做到应归尽归、随办随归，以备今后上级巡视和研究查考。二、归档范围根据上海市档案局的相关要求，凡是在疫情防控工作中所形成（起草、制定和收到）的有利用和保存价值的各种门类和载体的材料（包括纸质、声像、电子、实物等），均应纳入疫情防控档案的收集归档范围，具体包括：1.上级单位下发的关于疫情防控工作的重要批示、指示等文件材料；2.学校

根据学校《防控新型冠状病毒肺炎疫情春季学期开学工作预案的通知》，为切实做好新型冠状病毒肺炎疫情防控工作，全力保障广大师生员工健康安全，方便广大师生、校友和外单位查询利用档案，疫情防控期间档案馆对外服务工作安排如下：一、服务方式以线上服务为主。推荐网上办理查档。若确实需现场办理，请提前电话联络相关办公室，携带档案查询利用所需材料，并接受学校疫情防控期间相关要求。二、档案利用（1）综合档案利用。登录档案馆网站http://dag.usst.edu.cn，进入“快速通道”模块，点击“档案远程利用系统”填写相关申请。其它需现场办理的请提前联络。联系电话：021—55271660。（2）学生档案利用。查询学生档案去向，登录档案馆网站http://dag.usst.edu.cn，进入“快速通道”模块，点击“学生档案转递查询”自助办理。其它需现场办理的请提前联络。联系电话：021—55270959。（3）人事档案利用。需要借阅干部人事档案的请提前联络。联系电话：021—55272346。三、校史馆参观除特殊和紧急需要，校史馆暂停对外开放。可提前进行线上预约，登录档案馆网站http://dag.uss

根据学校2020年寒假放假安排，为方便广大师生寒假期间办理档案查询等相关业务，结合档案工作实际情况，档案馆寒假值班安排如下：值班日期：1月15日（周三）、1月16日（周四）、1月17日（周五）值班时间：9:00—16:00值班电话：55271660特此通知。档案馆2020年1月3日

为丰富校史研究的内容，留存历史，学校档案馆和校史研究室准备编写一本反映上海机械学院1960年代学校全景的图册。本书顾问汤亚栋、孔宪豪，编委会成员有“古稀平台”联谊会金理川、王力行等，有意向的1960-1965级其他校友也欢迎加入。 请这一时期在学校工作学习的校领导、教职员工（或亲属后代）和校友，提供回忆和珍贵的史料。教师的回忆以在校教学科研等各项工作为主，校友（60-65级6届大学生）主要是回忆校园学习生活，以及毕业后的人生和工作经历。若保存有相关照片和史料的，请附上相关照片和自料的复印件；也可提供原始照片和史料，由档案馆进行扫描复印。 收稿邮箱：443759349@qq.com 联系电话：021—55270565档案馆校史研究室2019年12月提纲：一、1960-1965校园概况二、主要党政群机构和党政领导三、仪表系1、仪表系概况与各教研室2、仪表系各专业与班级情况四、动力系1、动力系概况与各教研室2、动力系各专业与班级情况 五、1960-1965级校友名单

各位老师、同学及校友：为方便广大师生与校友查询利用档案和参观校史馆，经半年试运行，档案远程利用系统和校史馆参观预约系统于即日起面向全校师生、校友及其他用户开放使用。用户可在线申请或预约相关业务。具体登录方式如下：1.档案远程利用系统：登录档案馆网站http://dag.usst.edu.cn，进入“快速通道”模块，点击“档案远程利用系统”填写相关申请。用户可通过该系统以“自取”或“邮寄”方式申请办理往届生中文成绩单、学历学位证书签收单、招生录取新生名册等档案材料。2.校史馆参观预约系统：登录档案馆网站http://dag.usst.edu.cn，进入“快速通道”模块，点击“校史馆参观预约系统”填写相关申请。或登录校园网主页http://www.usst.edu.cn，从“快速链接”模块点击“校史馆参观预约”，按要求填写预约信息。联系人：档案远程利用系统：黄老师、尤老师，电话55271660。校史馆参观预约系统：吴老师，电话55270565。上海理工大学档案馆2019年10年8日

各位2019级新同学： 为配合2019年学校大类招生政策，更好为各位新同学服务，特对今年新生档案投递工作补充说明如下：1.学生自带（强烈推荐！），开学后由辅导员统一收齐交至档案馆，档案馆给每个学生建档。2.若只能邮寄，则EMS邮寄（根据相关规定选EMS）给本人，请根据录取通知书上的报道地点填写邮寄地址，并填写开学后使用手机号码，保持畅通！待开学后EMS会联络本人取件，辅导员统一收齐后交至档案馆，档案馆给每个学生建档。若有疑问，请致电021-55270959（暑期值班时间：周一至周五，9：30-12：00，13：00-15：30）。上海理工大学档案馆2019年7月26日

为了高质量完成2019年毕业生档案转递工作，方便师生、校友和单位查询利用档案和参观校史馆，根据学校《关于2019年暑期安排的通知》，档案馆结合实际情况，统筹安排相关业务，以提供更好服务。特将暑期（服务时间7月3日—8月21日，上午9:30～12:00，下午13:00～15:30）工作安排如下：值班地点工作内容工作时间联系电话学生档案室（103室）学生档案转递与查询暑期7月3日—8月21日全值班，其中每周四进行档案转递和政审业务。55270959保管利用室（106室）开具往届毕业生中文成绩、录检表等，办理其他各类综合档案的查询7月3日—7月5日、7月15日—7月19日、7月29日—8月2日、8月5日—8月9日，非值班期间电话预约办理。55271660人事档案室（101室）人事档案利用7月3日—7月5日、7月8日—7月12日，非值班期间电话预约办理。55272346校史研究室（116室）校史馆参观接待7月29日—8月2日、8月5日—8月9日，非值班期间参观提前网上预约。55270565注：1.毕业生档案转递去向查询：登录档案馆网站http://dag.usst.edu.cn，进入“快速通道

上海理工大学档案馆文件档案馆〔2018〕004号档案馆请假加班管理办法（试行）根据《上海理工大学教职工请销假管理办法》（上理工〔2018〕143号）及相关规定，经档案馆全体成员讨论同意并公示后，一致通过《档案馆请假加班管理办法（试行）》。现公布如下，请认真按照执行。一、目的为进一步规范部门人员管理，维护部门正常工作秩序，本着兼顾公平和保障教职工合法权益的原则，特制定本办法。二、适用范围与学校建立聘用关系的本部门教职工请假、加班及相关后续管理，适用本办法。三、请假加班程序1.申请人应至少提前一天填写《档案馆请假审批表》，经部门领导审批同意后，将审批表移交办公室备案。如因特殊原因未能提前请假或延长假期的，应先电话告知部门领导，待到岗后补办相关手续。请假期满应按期到岗。2.部门人员在法定节假日或正常休息时间时，到学校完成本职工作或非本职工作额外的工作量，填写《档案馆加班登记表》，经部门领导审批后，将登记表移交办公室备案。3.假期值班安排等事宜将参考请假与加班情况。四、附则本办法由档案馆负责解释，自2018年11月1日起开始实行。附件：1.档案馆请假审批表2.档案馆加班登记表上海理工大学档案馆

1977年是恢复高考的第一年，也是重要的历史转折关头。1977级的大学生是恢复高考后的第一届大学生，每个人的经历都十分丰富而宝贵。档案馆保存了1977级校友的毕业生合影。由于合影具有重大历史价值，为丰富校史研究的内容，留存历史，学校档案馆和校史研究室准备以合影中师生为核心编写一本反映该阶段学校史实的人物实录。请曾参与合影的各位老师和校友，以及同时期在学校工作学习的教职员工和校友，提供自传和珍贵的史料。教师自传以在校教学科研等各项工作为主，校友自传的主要内容是校园学习生活的回忆，以及高考前及毕业后的人生和工作经历。若保存有相关照片和史料的，请附上相关照片和自料的复印件；也可提供原始照片和史料，由档案馆进行扫描复印。收稿邮箱：443759349@qq.com联系电话：021—55270565校史研究室档案馆2018年11月

    学生档案去向查询请点击此链接http://sfile.usst.edu.cn/eweb/indexda.so?type=daxxcx，输入身份证号和姓名查询即可。