各学院：     为进一步规范我校学生档案管理工作，提高档案服务水平，结合档案馆实际情况，2018级新生档案工作安排如下：     一、本科生：     全校2018级本科生新生档案由学院收集整理，档案馆收集寄往招生办的新生档案。     1. 请各学院指派专人到军工路5

根据学校《关于2018年学校教职工暑期工作安排的通知》，档案馆结合实际工作情况，对相关业务进行统筹安排，以更好地为师生和校友提供档案查询利用与校史馆参观服务。暑期（7月23日～8月24日）服务安排如下：   值班地点

全校师生： 今年6月9日是第11个国际档案日。根据国家档案局（馆）的部署和上海市档案局（馆）的要求，为增强全校档案意识，档案馆开展了以“档案·记忆”为主题的活动，包括：改革开放40周年档案征集、印制发放档案知识手册、购买发放《小红的兰台奇遇记》资料等，后续还将举办档案校史讲座和“纪念改革开放四十周年”展览。 档案馆将在6月8日（9：

上海理工大学档案馆文件档案馆〔2018〕001号关于档案馆实行轮岗制度的通知根据档案馆工作需要，档案馆将结合实际情况在工作中实行轮岗制度。一、轮岗对象档案馆专业技术岗位上的全体工作人员。二、轮岗目的有计划地安排专业技术岗位上的工作人员定期或不定期调换工作岗位，提高轮岗人员的综合能力及工作绩效，提高档案馆各项工作水平。三、轮岗原则轮岗坚持公开、合理和个人服从组织的原则，保持稳定，不能对岗位轮出和轮入

海内外广大校友，学校全体师生：     2018年是全面贯彻党的十九大精神的开局之年，也是改革开放40周年。为了记录上海理工大学改革开放40年来的发展成就，激励全校师生为高水平大学建设努力奋斗，档案馆、校友工作联络处和老干部办公室联合开展“改革开放40周年”专题档案资料征集活动。本活动截至到2018年9月27日。     一、征集范围   &

各职能部门、各学院：   根据学校2018年寒假放假安排，为方便广大师生寒假期间办理档案查询等相关业务，根据档案工作实际情况，档案馆寒假值班安排如下：   值班日期：1月30日（周二）、1月31日（周三）、2月1日（周四）、2月2日（周五）。   值班时间：9:00—16:00   值班电话：55271660   办理干部人事档案请打电话

   根据学校《关于2017年学校教职员工夏季工作安排的通知》相关规定，结合档案馆夏季工作与人员值班安排，现将档案馆暑期值班情况安排如下：    1、夏季工作日期为7月10日（星期一）至8月25日（星期五），双休日照常休息。    2、夏季工作期间每天值班时间为：上午9:30—12:00，下午1:00-3:30。    

各位老师、同学：    根据学校关于2017年寒假放假安排的通知，为方便广大师生寒假期间办理相关业务，现将档案馆寒假值班安排公布如下：    值班时间：9:00—16:00    值班日期：2017年1月17日、1月18日、1月19日、1月20日    值班电话：55271660    特此通知档案

  根据学校《关于2016年学校教职员工夏季工作安排的通知》相关规定，结合我馆工作与人员情况的实际，现将我馆暑期值班情况安排公布如下：   1、夏季工作日期为7月11日（星期一）至8月24日（星期三），双休日照常休息。夏季工作期间每天值班时间为：上午9:30—12:00，下午1:00-3:30。   2、值班人员安排情况：   3、值班地点： &nb

一、 材料归档 研究生档案材料归档齐全是档案投递的前提。研究生人事档案应归档材料如下（若离校研究生缺少相关材料，请联系相关部门）： 1、 研究生入学录取登记表：研究生院； 2、 研究生注册后的学籍异动材料、研究生毕业生登记表、成绩单、人事简表等学籍材料：研究生院及研究生所在学院； 3、 全国毕业研究生就业通知书（即报到证白联）：研究生院及研究生所在学

毕业生离校后一定要关心自己的档案去向。在工作调动、出国政审、职称评定、工资调整、劳动保险以及入党团以及离退休手续的办理、各项证明的出具等方面，都将以档案材料的审核为重要依据。 学生毕业离校后，档案应及时按规定办理档案转出手续。不按时办理档案转出手续，致使档案留存在学校的，档案馆将不会开具任何与档案有关的证明。所以不建议档案留存在学校，以免今后带来不便。请各位毕业生严肃对待毕业生档案离校相关事项。

校内各部门及社会公众： 学校档案馆定于5月17日（周二），对学生档案室库房密集架进行维修，故学生档案室暂停对外办公一天，5月18日恢复办公业务。 由此造成的不便，请大家谅解、支持和配合。 特此通知。                  &n

根据学校2016年寒假放假安排的通知，为方便师生寒假期间办理相关业务，现将档案馆寒假值班安排公布如下： 值班时间：9:30—15:30 值班日期：1月27日、1月28日、1月29日、2月1日、2月2日、2月3日、2月4日、 2月5日 值班电话：55271660 特此通知。          &n