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通知公告
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通知公告
通知公告
关于我校廖颖同志为上海市档案系统先进个人候选对象的公示
经个人申请和部门推荐,上海市档案系统先进集体和先进个人评选表彰工作领导小组办公室评议,推荐我校廖颖同志为上海市档案系统先进个人候选对象。现予公示,公示时间为5个工作日。 凡对候选对象有异议的,请以书面形式并署真实姓名和联系地址、联系电话,向上海市档案系统先进集体和先进个人评选表彰工作领导小组办公室反映。 联系地址:上海市仙霞路326路(邮编:200336) 联系电话:62086242 联
2015-09-15
档案馆2015年“夏季工作”期间工作安排的通知
根据学校夏季工作作息表的实施意见,为方便广大师生查询档案,从7月6日至8月21日,档案馆实行轮流值班制,具体安排如下: 1、 值班时间:周一至周五上午9:30-11:30,下午1:00-3:30 2、 值班地点、电话: 综合档案——档案馆106室,电话:55271660 学生档案——档案馆103室,电话:55270959 人事档案&mdas
2015-07-02
关于2015年寒假期间档案馆值班工作的通知
根据学校2015年寒假放假安排的通知,为方便师生寒假期间办理相关业务,现将档案馆寒假值班安排公布如下: 值班时间:9:00—15:30 值班日期:1月29日、1月30日、2月2日、2月3日、2月5日、2月10日、2月12日
2015-01-23
档案馆2014年夏季工作期值班安排
根据学校夏季工作作息安排通知,从7月1日至8月29日,档案馆实行轮流值班制,具体安排如下: 一、 综合档案与人事档案 1、 值班时间:周一至周五,上午9:30-12:00,下午1:00-3:30 2、 值班地点:档案馆106室(保管利用室) 3 、 值班电话:55271660 55272346 二、学生档案 1、值班时间: 7月1日
2014-06-24
档案馆关于开展“国际档案日”宣传活动的通知
6月9日是国际档案日,全国档案系统将以“走进档案”为主题,开展形式多样、内容丰富的档案主题宣传活动。5月15日-6月15日,上海市100余家档案部门及机关企事业单位将围绕这一主题,开展“上海先行·档案记录”——2014年上海市档案日宣传系列活动。 根据上海市档案局(馆)统一安排,我校档案馆组织的宣传活动如下:
2014-05-16
关于评选2012~2013年度档案馆优秀学生助理的通知
为鼓励在校大学生积极参与学校的档案与校史工作,培养大学生的档案意识和工作能力,推进大学文化建设,根据我馆2012年9月制定的《档案馆优秀学生助理评定办法》,决定从2012~2013年度在档案馆勤工助学活动中表现突出的学生助理中,评选优秀学生助理若干名,具体评选办法请见附件一。有参评意向的学生助理,请在5月16日前向所在科室的指导老师提交申请表(附件二)。
2014-05-05
关于2014届毕业研究生办理档案转移的说明
毕业生档案在其毕业后应立即转出学校。毕业研究生登录研究生信息系统填写并提交档案接收单位的名称和地址,由辅导员查档封装。毕业生在填写档案去向时要慎重。第一,本人必须提前与档案接收单位联系,询问其是否同意接收档案;第二,必须要问清档案接收单位有无机要资格;第三,还要符合以下规定: 一、直接签就业协议书或合同的毕业生 1. 已签订就业协议书或合同的上海生源毕业生:其单位有档案管理资格,可将档案直接转
2014-03-28
综合档案查档须知(办理录检表、往届毕业生成绩及学历入此)
一、对外业务 办理往届毕业生(毕业满2年以上)的成绩单、学位、学历、录检表及校内各类档案证明等业务。 二、开放时间 每周一、三、四、五对外开放,上午8:30—11:30,下午13:00—16:30 。 国定节假日除外。 三、查档需提供证件 本人查档:须带有效证件(身份证、护照、驾照)及毕业证书。校内师生员工须出示本人上理工一卡通。 委托查档:须带查档人的有效证件
2013-10-29
学生档案查询须知(全日制在校生办理履历证明、政审、在读研究生复印本科成绩单入此)
一、主要业务 办理全日制在校本专科生、研究生以及毕业后档案仍留在学校的学生档案查询业务,包括开具履历证明、研究生复印本科成绩单、政审等。 注: 1、党员材料和团员材料的查询,必须由相关负责老师或者辅导员进行统一查询,不接待学生本人查询。 2、学生档案一旦离开学校,学生档案室将不再提供相关服务,如需相关材料证明请联系档案馆保管利用室(联系电话021-55271660)。 二、开放时间 每
2013-10-29
档案馆2013年夏季工作期值班安排
根据学校夏季工作新作息表的实施意见,从7月1日至8月23日,档案馆实行轮流值班制,具体安排如下。 一、学生档案 1、值班时间:
2013-06-28
关于征集上海理工大学实物档案资料的通知
在今年6月9日“国际档案日”和“第七届上海市档案馆日宣传月活动”即将到来之际,学校档案馆决定在全校范围内开展征集实物档案资料活动,征集能够“见证百年办学历史变迁、承载百年树人丰富内涵、凝聚百年师生奋斗精神和彰显百年大学文化底蕴”的实物档案。  
2013-05-08
关于2012年本科新生档案移交的有关事项
请各学院负责新生的辅导员将收到的新生档案开封、整理,在新生档案袋上标明学号、专业,按学号顺序排好,填写《新生档案移交清单》;如档案袋内有团员证请归还学生本人;有关入党材料待转正的可取出留学院并建立清单,清单和《新生档案移交清单》一并移交;未报到、档案未收到的新生请注明;档案未交或档案材料不全的烦请各位辅导员做好催档工作。 移交清单一式两份,(移交清单见附
2012-10-09
2012年学生档案夏季工作期实行阶段性正常上班通知
为做好毕业生的档案服务工作,根据学校夏季工作新作息表的实施意见和毕业生档案的工作特点,档案馆学生档案室将实行阶段性正常上班,具体安排如下: 1、正常上班时间:7月2日至12日,每天上午 9:00-11:00,下午13:00-16:00。 2、值班时间:7月16日至8月31日,每周二
2012-06-29
档案馆2012年夏季工作期值班安排
根据学校夏季工作新作息表的实施意见,从7月2日至8月31日,档案馆实行轮流值班制,具体安排如下。 一、学生档案 1、值班时间:7月2日至12日,正常上班。 &n
2012-06-26
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