各学院，校直机关各部门，各直属单位：为了规范我校学生档案管理工作，提高学校档案服务水平，根据学校工作安排，对2021级新生档案工作安排通知如下： 一、本科生：对全校2021级本科新生档案进行集中接收、整理并办理相关移交、接收手续。1、请各学院（各专业）指派专人到军工路516号校区档案馆学生档案室领取新生档案袋，并做好新生档案移交前的各项准备工作，学校档案馆将从2021年10月8日开始按院系接收新生档案，2021级本科新生档案移交工作最迟在11月30日完成。2、请各学院（各专业）按学号升序顺序整理排列新生档案，重点检查①高考报名材料、②高中学籍表和③团员材料（主要指入团志愿书。团员证不要放入档案袋，交由学生本人保管）、④新生入学报到登记表四项，并如实填写移交清单，材料如有缺失，请及时联系学生补齐。移交清单见附件1。3、各学院学生档案具体移交时间，请提前与学生档案室联系，电话55270959。4、移交地点：军工路516号校区档案馆103室。二、研究生：全校2021级研究生新生档案由档案馆接收，由学院负责审核并整理。1、新生档案在9月底前由档案馆负责接收。2、请各学院统一接收个别学生自

2021年8月16日，学校第三教学楼施工期间，将图文信息中心通讯线路挖断，导致档案馆所有电话无法接听，我馆第一时间已经向学校相关部门反映情况，督请其尽快解决这一问题，请办理业务的各界人士耐心等待。若此期间有问题着急处理，可以发邮件咨询，相关业务人员看到后会及时回复，给您带来不便请见谅！ 档案馆邮箱：dag@usst.edu.cn 暑期档案馆 各科室工作时间：学生档案室（103室）学生档案转递与查询7月19日—8月6日、8月16日—8月27日保管利用室（101室）综合档案的查询利用7月19日—7月23日、8月16日—9月2日人事档案室（101室）人事档案利用7月19日—7月30日、8月16日—8月27日校史研究室（116室）校史馆、刘湛恩烈士故居参观若需参观，请提前网上预约上海理工大学档案馆2021年8月18日

根据我馆工作实际，为满足学生档案转递需求，2021年下半年（8-12月）学生档案转递工作安排如下：一、 学生档案转递采用邮政EMS投递，8-12月档案转递日期为：8月：6日、20日、27日9月：8日、15日、22日、29日10月：13日、20日、27日11月：3日、10日、17日、24日12月：1日、8日、15日、22日、29日二、学生可登录上海理工大学学生档案信息服务网（http://sfile.usst.edu.cn）→档案转递查询，查看档案状态。若档案在校，且显示有缺档材料，请先补齐所缺材料，才能转档，否则无法投递。三、请学生（研究生）登录上海理工大学学生档案信息服务网（http://sfile.usst.edu.cn）→在校师生登录，准确填写投递单位及地址等信息；并将报到证、调档函、户籍证明等材料交至学院辅导员处。四、如有变动，会及时更新工作安排，届时以最新通知为准。有任何问题，请与学生档案室联系。联系人：于喆 许振哲电话：021-55270959档案馆2021年7月30日

为高质量完成2021年毕业生档案转递工作，方便师生、校友和单位查询利用档案，根据学校《关于2021年暑期安排的通知》，结合档案馆实际情况，特将暑期工作安排通知如下：值班地点工作内容工作时间联系电话学生档案室（103室）学生档案转递与查询7月19日—8月6日、8月16日—8月27日55270959保管利用室（101室）综合档案的查询利用7月19日—7月23日、8月16日—9月2日55271660人事档案室（101室）人事档案利用7月19日—7月30日、8月16日—8月27日55272346校史研究室（116室）校史馆、刘湛恩烈士故居参观若需参观，请提前网上预约552705651.服务时间7月19日—9月2日，上午9:00～11:30，下午13:00～15:00，双休日正常休息。2.毕业生档案转递去向查询：登录档案馆网站http://dag.usst.edu.cn，进入“快速通道”模块，点击“学生档案转递查询”。3.综合档案远程利用：登录档案馆网站http://dag.usst.edu.cn，进入“快速通道”模块，点击“档案远程利用系统”填写相关申请。4.校史馆、烈士故居参观：登录档案馆网

为深入开展党史学习教育，进一步普及档案知识，营造档案文化氛围，让更多师生走近档案、了解档案、重视档案，在2021年6月9日第14个“国际档案日”来临之际，档案馆将在校内开展以“百年初心地，档案话风华”为主题的系列宣传教育活动，具体内容如下：一、宣传教育活动开展“校史中的红色资源”校史馆主题开放日活动。6月9日，校史馆将对广大师生全天开放。二、档案中的党史答题活动举办“一抹上理红——档案中的党史”趣味竞赛。6月9日，档案馆将在信息办大厅入口处设置活动宣传台，师生通过扫描海报上的二维码进行线上答题，参与者均赠送精美礼品。三、校史书籍发放6月9日，档案馆免费发放校史书籍，欢迎对校史和档案感兴趣的广大师生前来档案馆领取。供选择的书籍有：《上海理工大学志》、《刘湛恩纪念集》、《刘湛恩文集》、《1916：徐志摩在沪江大学》、《沪江大学学术讲演录》等10余部书籍。欢迎广大师生积极前往参与，感受档案文化、体验档案服务。档案馆2021年6月4日

根据学校规划，近期将对财务档案库房进行施工改造。在此期间档案收集指导、综合档案利用、学生档案利用、人事档案利用等业务办理将受到影响。为更好的服务于广大师生查档需求，若需查档请提前电话咨询预约办理，或通过综合档案远程利用系统、学生档案转递查询系统办理，不便之处敬请谅解！1.综合档案远程利用：登录档案馆网站http://dag.usst.edu.cn，选择“快速通道”模块，点击“档案远程利用系统”填写相关申请。2.毕业生档案转递去向查询：登录档案馆网站http://dag.usst.edu.cn，进入“快速通道”模块，点击“学生档案转递查询”。档案馆2021年3月19日

根据学校2021年寒假放假安排，为方便广大师生寒假期间办理档案查询等相关业务，结合档案工作实际情况，档案馆寒假值班安排如下：1.综合档案利用值班日期：1月27日（周三）、1月29日（周五）值班时间：上午9:00—11:30；下午13:00—15:30值班电话：55271660综合档案远程利用：登录档案馆网站http://dag.usst.edu.cn，选择“快速通道”模块，点击“档案远程利用系统”填写相关申请。2.学生档案利用毕业生档案转递去向查询，登录档案馆网站http://dag.usst.edu.cn，选择“快速通道”模块，点击“学生档案转递查询”即可。3.人事档案利用假期非值班期间,请各部门负责人事工作的老师提前电话联络人事档案室工作人员预约办理。特此通知。档案馆2021年1月19日

根据我馆工作实际，为满足学生档案转递需求，2021年上半年（1-6月）学生档案转递工作安排如下：一、 学生档案转递采用邮政EMS投递，1-6月档案转递日期为：1月：6日、13日、20日3月：3日、10日、17日、24日、31日4月：7日、14日、21日、28日5月：7日、12日、19日、26日6月：2日、9日、16日、23日、30日二、学生可登录上海理工大学学生档案信息服务网（http://sfile.usst.edu.cn）→档案转递查询，查看档案状态。若档案在校，且显示有缺档材料，请先补齐所缺材料，才能转档，否则无法投递。三、请学生（研究生）登录上海理工大学学生档案信息服务网（http://sfile.usst.edu.cn）→在校师生登录，准确填写投递单位及地址等信息；并将报到证、调档函、户籍证明等材料交至学院辅导员处。四、如有变动，会及时更新工作安排，届时以最新通知为准。有任何问题，请与学生档案室联系。联系人：于喆 许振哲电话：021-55270959

各位老师、同学：在第七个烈士纪念日来临和迎接建党一百年之际，档案馆结合“四史”学习教育，特举办“热血丹心铸丰碑——致敬上理革命先烈”主题展览，欢迎广大师生预约观展。一、举办单位上海理工大学档案馆二、展览日期2020年9月30日—10月30日三、展览地点军工路580号上海理工大学校史馆外馆（图文信息大楼会议中心一楼大厅）。四、参观预约方式集体参观，请组织者提前在校史馆参观预约系统进行预约。进入上海理工大学档案信息网主页http://dag.usst.edu.cn/，在“快速通道”栏目中点击“校史馆参观预约系统”，填写相关预约信息即可。联络人：吴禹星 联络电话：55270565 党委宣传部 档案馆 2020年9月30日

为全面挖掘和整理学校的发展历程，丰富学校档案馆、校史馆的收藏和展陈，传承上理文脉，弘扬校本文化，现特向全校师生员工、离退休老同志、广大海内外校友及家属，以及关心支持学校建设发展的社会各界人士，征募上海理工大学各时期口述采访对象和实物史料。衷心感谢您的支持！具体事项公告如下：一、口述采访1．口述采访对象：学校两校区各历史时期（包括军工路校区沪江大学、上海工业学校、上海机器制造学校、上海机械学院、华东工业大学时期等，复兴路校区德文医工学堂、中法国立工学院、国立高机、上海动力机器制造学校、上海机械专科学校时期等），凡有离退休教职员或海内外校友，愿意接受校史主题口述采访者。2. 口述采访内容：主要包括口述者亲身经历的校史重大活动、重大事件，重要的教学、科研、学科建设、校园文化建设等工作，校友的校园生活回忆及毕业后的人生和工作经历等。二、实物史料（一）资料类1.学校各个时期重大活动、重大事件形成的相关材料；2.学校各个时期的招生简章、招生计划等宣传资料；3.学校师生员工从事教育、教学、科研、管理、党建、宣传和社会服务等各项工作中形成的有价值的材料，包括文字资料、图纸、图表、图片、报刊、笔记和音像