各学院，校直机关各部门，各直属单位：
为了规范我校学生档案管理工作，提高学校档案服务水平，根据学校工作安排，对2020级新生档案工作安排通知如下：
一、本科生：
对全校2020级本科新生档案进行集中接收、整理并办理相关移交、接收手续。
1、请各学院（各专业）指派专人到军工路516号校区档案馆学生档案室领取新生档案袋，并做好新生档案移交前的各项准备工作，学校档案馆将从2020年10月9日开始按院系接收新生档案，本次本科生档案移交工作最迟在11月30日完成。
2、请各学院（各专业）按学号升序顺序整理排列新生档案，重点检查①高考报名材料、②高中学籍表和③团员材料（主要指入团志愿书。团员证不要放入档案袋，交由学生本人保管）、④新生入学报到登记表四项，并如实填写移交清单，材料如有缺失，请及时联系学生补齐。移交清单见附件1。
3、各学院学生档案具体移交时间，请提前与学生档案室联系，电话55270959。
4、移交地点：军工路516号校区档案馆103室。
二、研究生：
全校2020级研究生新生档案由档案馆接收，由学院负责审核并整理。
1、新生档案在9月底前由档案馆负责接收。
2、请各学院统一接收个别学生自带材料（如党员材料等），并在核查整理档案时移交到档案馆。移交清单见附件2。
3、请各学院指派专人到档案馆集中整理新生档案，如实填写“2020级硕士研究生档案材料核对表”（附件3）、“2020级博士研究生档案材料核对表”（附件4），表中星号材料如有缺失，请及时联系学生补齐。整理方法见附件5。
4、各学院学生档案整理时间见附件6，如有变动，请提前与学生档案室联系，电话55270959。
特此通知。
附件：
学校档案馆
2020年9月21日