一、上海理工大学党群档案归档和保管期限表
DQ11 党务综合
序 号 类 目 名 称 保管期限
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 | 上级党组织有关党的建设的文件材料 （如文件是针对本校的，则将永久保存） 本校党代会文件材料 （1） 为召开党代会与上级党委的来往文件 （2） 大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单； （3） 候选人登记表和情况介绍；大会选举办法，选举结果和上级批复等 （4） 提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等 本校全委会、党委会、党委扩大会、党政联席会记录、纪要、决议 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 以党委名义召开的工作会议材料 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 党委工作简报 党委大事记 党群系统启用、销毁印章的文件和印模 党群系统重要统计材料 党委各部、委、各总支、直属支部报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 党委保密、秘书工作的有关文件 重要群众来信来访及处理材料 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表 其他 | 长 期 永 久 永 久 长 期 永 久 永 久 长 期 长 期 长 期 永 久 永 久 永 久 永 久 长 期 长 期 长 期 长 期 |
DQ12 纪检、监察
| 序 号 类 目 名 称 保管期限 | ||
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 | 上级关于纪检、监察工作的文件 纪委、监察工作规章制度 纪委、监察工作计划、报告、总结、报表 纪检、监察会议记录、纪要 党员及干部处分、复查材料 违纪案件的调查材料、批复、处理报告 群众及干部来信来访及处理意见 领导班子民主生活会材料 其他 | 长或短 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 永 久 |
DQ13 组织
| 序 号 类 目 名 称 保管期限 | ||
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 | 上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报 本校组织工作计划、总结 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 落实政策的有关材料 副处级以上干部任免、调动报告、决定、请示、批复、通知等（包括上级批准的，要任免呈报表） 副处级以上干部名册 总支、支部改选报告、审批材料– 各总支、支部委员名册 党员名册 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料 发展新党员、预备党员转正的名册 评选、表彰先进党组织、优秀党员材料、照片 出国人员保留党籍的报告、请示、批复 统计报表 党费收支报表 老干部工作文件材料 党校计划、总结、报告、名单 其他 | 长或短 短 期 永 久 长 期 永 久 永 久 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 |
DQ14 宣传教育
| 序 号 类 目 名 称 保管期限 | ||
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 | 上级关于宣传工作的文件 本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 教职工政治思想工作动态及调查材料 理论学习的决定、通知、计划、总结 反映本校重大活动的剪报、图表、照片、光盘 发表在报刊上“有关本校的报道”材料 本校精神文明建设工作材料 《上海理工大学》校报 其他 | 长 期 长 期 长 期 长 期 永 久 长 期 永 久 长 期 |
DQ15 统战
| 序 号 类 目 名 称 保管期限 | ||
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 | 上级关于统战工作的文件 本校统战工作计划、决定、报告、通知和总结 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料 台、港、澳和侨务工作材料 各民主党派成员和负责人名册及有关材料 统战工作重要会议记录、纪要 组织各界人士活动材料、照片 其他 | 长或短 短 期 长 期 永 久 长 期 长 期 长 期 长 期 |
DQ16 工会
| 序 号 类 目 名 称 保管期限 | ||
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 | 上级关于工会工作的文件 工会工作的计划、报告、决定、总结 教职工代表大会有关文件（通知、名单、报告、 决议、选举结果、领导讲话、大会发言） 工会统计报表 表彰先进集体及个人的材料、名单 重要活动照片 妇女工作材料 退管会、送温暖、送清凉 30年工龄荣誉证书领取名单等材料 其他 | 长或短 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 |
DQ17 团委
| 序 号 类 目 名 称 保管期限 | ||
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 | 上级关于团的工作文件 本校团代会、学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、上级批复、领导讲话） 团委工作计划、报告、请示、批复、总结及规章制度 表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 处分团员的材料及复查材料 批准入团、离团材料及名单 团委牵头组织进行的重大活动的有关材料、照片 团组织年报 学生会文件、材料 本校学生组织参加的各种学会、社团的有关材料 研究生会的有关材料 社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料（奖状、照片） 《沪江青年报》 其他 | 长或短 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长或短 长 期 |
二、上海理工大学行政类档案归档范围和保管期限表
XZ11 行政综合
| 序 号 类 目 名 称 保管期限 | ||
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 | 上级有关高校行政管理的综合性文件 全校性的规章制度 学校年度、学期工作计划、报告、总结 校长办公会议、校长书记碰头会议记录、纪要 校务委员会委员名单、会议记录、纪要 全校性的工作会议、座谈会文件 校领导在全校性大会上的重要讲话和参加校外会议发言稿 上级领导来校视察工作的讲话记录等 本校教育事业规划、计划及上级批复 有关校级机构设立、撤消、人员组成名单 学校评估材料 本校向上级的请示及其批复 本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷） 有关全校性工作的调查材料和经验总结 学年报表及综合统计 启用、销毁印章的文件及印模 本校历史沿革、情况介绍 本校大事记、简报、信息、动态等 校史工作材料 校友工作材料 校庆工作材料 重要群众来信来访文件材料 普选工作材料 各学院、职能处室年终考评材料 上级有关与院、系的来文 院、系工作计划、总结、报告 其他 | 长或短 长 期 长 期 永 久 永 久 长 期 长 期 长 期 永 久 永 久 永 久 永或长 长 期 长 期 长 期 永 久 长 期 长 期 长 期 永 久 长 期 长 期 长 期 长或短 短 期 长 期 |
XZ12 人事
| 序 号 类 目 名 称 保管期限 | ||
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 | 上级机关有关人事工作的文件 本校人事工作的规章制度 人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录 关于机构、编制规划、计划报告及上级批复 关于校内机构设置、变化的文件材料 人事处权限内的干部任免文件及名册 表彰和奖励校级以上先进集体、先进教职工的材料 处分教职工的材料和复查、撤消处分的材料 教师进修计划、安排、总结 教师工作量的规定、执行情况及考核材料 人事统计报表 教职工名册 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复 聘请兼职教授的报告、聘书存根 教职工工资调整材料、名册 教职工转正定级材料 教职工校内调动材料 教职工的录用、调入、调出的有关材料（包括转移行政、关系介绍信） 教职工退职、离职和出国的有关材料 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料 教职工退休后重新工作的材料 使用临时工的有关材料 人民来信来访材料 享受特殊津贴人员名单及有关材料 接受毕业生、引进调入人员的有关材料 其他 | 长或短 长 期 永 久 永 久 永 久 永 久 长 期 长 期 长 期 长 期 永 久 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 |
XZ13 审计
| 序 号 类 目 名 称 保管期限 | ||
| 1 2 3 4 5 6 | 上级有关审计工作的文件 本校审计工作方面的规章制度 审计工作计划、总结、请示、批复、调查报告 审计工作统计年报及重要报表 项目审计材料 其他 | 长或短 长 期 长 期 长 期 长 期 |
XZ14 保卫武装
| 序 号 类 目 名 称 保管期限 | ||
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 | 上级有关公安保卫工作的文件 本校公安保卫工作方面的规章制度 本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书 本校师生员工案件平反、反复处理结论及上级的批复 要害部门的公安保卫、消防工作 保卫工作简报 复员、专业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡） 其他 | 长或短 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 |
XZ15 资产后勤管理
| 序 号 类 目 名 称 保管期限 | ||
| 1 2 3 4 5 6 | 上级有关资产后勤管理工作的文件 本校资产后勤工作规章制度 工作计划、报告、总结、请示、批复、调查材料 房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结及有关凭据 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知 其他 | 短 期 长 期 长 期 长 期 长 期 |
XZ16 档案、图书
| 序 号 类 目 名 称 保管期限 | ||
| 1 2 3 4 5 6 7 | 上级有关档案、图书工作的文件 档案、图书规章制度 档案、图书工作计划、报告、总结、请示与批复 档案、图书概况、发展规划、藏书目录、统计及统计年报 档案销毁目录 档案收集、档案移交清单 其他 | 长或短 长 期 长 期 长 期 永 久 长 期 长 期 |
XZ17 校产
| 序 号 类 目 名 称 保管期限 | ||
| 1 2 3 4 | 上级有关校产工作文件 房屋开发租赁合同、协议 统计年报 其他 | 长或短 长 期 长 期 |
三、上海理工大学教学类档案归档范围和保管期限表
1.研究生教育
JX1211 综合
| 序 号 类 目 名 称 保管期限 | ||
| 1 2 3 4 5 6 7 8 | 上级关于研究生工作的文件 关于研究生工作的规章制度 上级关于研究生教育评估工作的文件 研究生教育评估的上报材料 研究生教育评估后结论性材料 普通高校研究生基本报表 博士后进出站材料 其他 | 长或短 长 期 长 期 长 期 长 期 永 久 长 期 |
JX1212 专业设置与学科建设
| 序 号 类 目 名 称 保管期限 | ||
| 1 2 3 4 5 6 | 上级有关研究生学科、专业设置的文件材料 上级关于公布博士、硕士学位授权学科、专业和博士导师名单 上级关于新增博士、硕士点和指导教师的文件材料 上报新增导师及指导教师简况表 博士、硕士研究生培养方案（每个学科点） 其他 | 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 |
JX1213 招生
| 序 号 类 目 名 称 保管期限 | ||
| 1 2 3 | 上级有关招生工作的文件材料 招生计划、生源计划 招生新生录取材料及新生名单 | 长 期 长 期 永 久 |
JX1214 学籍管理
序 号 类 目 名 称 保管期限
| 1 2 3 4 5 | 上级对研究生学籍管理的通知 各类奖学金受奖办法和获奖名单 研究生入学登记表 研究生成绩表 其他 | 长 期 长 期 长 期 永 久 长 期 |
JX1215 课堂教学与实践
序 号 类 目 名 称 保管期限
| 1 2 3 4 5 6 7 | 各专业教学计划、教学大纲、培养计划 课程建设要求及安排、校历表、课表 各院、科、专业课程试题库 典型教案、重要备课记录 教学实习、生产实习计划、总结及有关材料 社会调查、社会实践计划、总结及有关典型材料 其他 | 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 |
JX1216 学位
--------------------------------------------------------
序 号 类 目 名 称 保管期限
| 1 2 3 4 5 | 上级有关学位工作的文件材料 博士、硕士研究生授予学位清册 博士、硕士研究生学位论文 博士、硕士研究生评审材料 其他 | 长 期 永 久 长 期 长 期 |
JX1217 毕业生
序 号 类 目 名 称 保管期限
| 1 2 3 4 5 6 | 上级有关毕业研究生工作的文件材料 毕业博士生、研究生工作调配派遣证存根 毕业证书领取签收单 接收非上海生源批复 毕业生照片（附对应名字） 其他 | 长 期 长 期 永 久 永 久 长 期 |
2.本科教育
JX1311 综合
序 号 类目名称 保管期限
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 | 上级下达的有关教学工作的文件材料 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的规定，办法 学校关于教学管理工作的的规章制度 本校关于教学工作的计划、总结 关于教学检查、评估的文件材料及报告 关于联合办学、办班的协议书 教学奖励评选办法 本校“教育研究、教学改革优秀奖”的评选条件、获奖名单 其他 | 长或短 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 |
JX1312 专业设置
序 号 类目名称 保管期限
| 1 2 3 4 5 | 上级有关专业设置的文件材料 本校新增专业申报与上级批复 本校调整专业名称及学制的报告及上级批复 学科、实验室建设统计报表 其他 | 长或短 永 久 长 期 长 期 |
JX1313 招生
序 号 类目名称 保管期限
| 1 2 3 | 上级有关招生工作的文件材料 招生新生录取材料 其他 | 长 期 永 久 |
JX1314 学籍管理
序 号 类目名称 保管期限
| 1 2 3 4 5 6 7 8 | 上级关于学籍管理的文件材料 学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学） 新生入学登记 学生成绩总册 学生处分材料 优秀毕业生材料 奖学金材料 其他 | 长或短 永 久 长 期 永 久 永 久 长 期 长 期 |
JX1315 教学管理与教学实践
序 号 类目名称 保管期限
| 1 2 3 4 5 | 本校关于教学实习的规定 学习基地协议书 教学计划、教学大纲 各专业试卷 其他 | 长或短 长 期 永 久 短 期 |
JX1316 学位管理
序 号 类目名称 保管期限
| 1 2 3 4 | 上级有关学位工作的文件材料 本校授予学位学士审核名册 优秀论文集 其他 | 长 期 永 久 长 期 |
JX1317 毕业生
序 号 类目名称 保管期限
| 1 2 3 4 5 | 上级有关毕业生工作的文件材料 毕业证书领取签收单 毕业生就业协议书、方案 接收非上海生源批复 其他 | 长 期 永 久 长 期 永 久 |
JX1318 教材
序 号 类目名称 保管期限
| 1 2 3 4 | 各学院专业使用教材目录 本校自编教材、主编教材 优秀教材评选办法及获奖名单 其他 | 长 期 长 期 长 期 |
3.成人教育
JX1411 综合
| 序 号 类 目 名 称 保管期限 | ||
| 1 2 3 4 | 上级下达的有关教学工作的文件材料 本部门的计划、总结 本部门的规章制度 其他 | 长或短 长 期 长 期 |
JX1412 专业设置
| 序 号 类 目 名 称 保管期限 | ||
| 1 2 3 | 上级有关专业设置的文件 本校新增专业申报与上级批复 其他 | 长 期 永 久 |
JX1413 招生
| 序 号 类 目 名 称 保管期限 | ||
| 1 2 3 | 上级有关招生工作的文件材料 录取新生名单 其他 | 长 期 永 久 |
JX1414 学籍管理
| 序 号 类 目 名 称 保管期限 | ||
| 1 2 3 4 5 | 上级关于学籍管理的文件材料 学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学、） 新生入学登记表 学生成绩总册 其他 | 长或短 永 久 长 期 永 久 |
JX1416 学位管理
| 序 号 类 目 名 称 保管期限 | ||
| 1 2 3 4 | 上级有关学位工作的文件材料 本校授予学士学位审核名册 学位证书清册 其他 | 长 期 长 期 永 久 |
JX1417 毕业生
| 序 号 类 目 名 称 保管期限 | ||
| 1 2 3 | 上级有关毕业生工作的文件材料 毕业证书清册 其他 | 长 期 永 久 |
四、上海理工大学科学研究类档案归档范围和保管期限表
KY11 综合
| 序 号 类 目 名 称 保管期限 | ||
| 1 2 3 4 5 6 | 上级有关科研工作文件及我校科研工作材料 科研工作规章制度 科研工作计划、总结、请示、批复等文件 科研成果汇编及受奖情况、统计年报 科研工作会议的文件材料 其他 | 长 期 长 期 长或永 永 久 长 期 |
KY12 科研项目
| 序 号 类 目 名 称 保管期限 | ||
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 | 项目建议书及批复 任务书、委托书、合同 开题报告、研究计划 调研报告、方案论证报告 原始记录、实验报告 关键配方、计算数据 工艺文件、图纸 样品、样本等照片 工作总结、研究报告 论文、专著 鉴定证书（含鉴定意见）专家名单、专家评审意见 科研成果登记表 科研成果水平检索证明 成果申报书、获奖证书 成果报导材料 用户报告、推广应用报告 成果评价意见 成果转让合同 生产定型鉴定材料 其他 | 长 期 永 久 永 久 永 久 长 期 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 长 期 长 期 永 久 长 期 长 期 长 期 长 期 永 久 |
五、上海理工大学产品生产与技术开发档案归档范围和保管期限表
CP11 综合
| 序 号 类 目 名 称 保管期限 | ||
| 1 2 3 4 5 6 | 上级关于产品生产与技术开发管理的文件 本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表 产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示 产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料 产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表 其他 | 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 |
CP12 产品项目
| 序 号 类 目 名 称 保管期限 | ||
| 1 2 3 4 5 6 7 | 产品的开发、设计技术文件 工艺制造技术文件 专用工艺装备设计制造文件 产品质量检验技术文件 产品创优计划及新产品申报文件 产品验收鉴定文件 其他 | 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 |
六、上海理工大学基本建设类档案归档范围和保管期限表
JJ11 综合
| 序 号 类 目 名 称 保管期限 | ||
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 | 上级有关基建工作的文件 基建工作规章制度 基建工作计划、总结、请示、批复等 基建工作总体规划 基建工作年度统计报表 基建工程财务预、决算 全校性总体规划、设计总平面图 水、电、气管道分布图 全校地质勘探、地形测量材料 其他 | 长 期 长 期 长 期 永 久 永 久 长 期 永 久 永 久 永 久 |
JJ12 基建项目
| 序 号 类 目 名 称 保管期限 | ||
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 | 项目建议书及上级批复 设计任务书及计划任务书 上海市建筑工程执照（附申照图） 上海市建筑设计防火送审单、通知单 上海市卫生防疫站基本建设设计卫生送审单、通知单 环保三同时、消防、卫生等条件水、电、暖气供应协议书 建筑工程开工报告、竣工报告 工程地质勘察报告 项目申请、调整投资的请示、批复 建筑设计、建筑施工、招、投标材料 建筑设计合同 建筑施工承包合同、分项施工承包合同 本工程征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书、会议记要（技术交底、图纸会审） | 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 |
| 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 | 地质测绘、技术勘探、扩初图 工程概算、预算、决算材料 设计计算书及说明书 施工管理材料 全套竣工图 竣工单位验收申请报告及批复 各单项验收记录（包括消防、卫生、环保、劳动保护、档案验收） 项目竣工验收会议决议文件 建筑物照片等声像材料 工程设计、工程施工、评价材料及获奖材料 其他 | 永 久 永 久 长 期 长 期 永 久 永 久 长 期 永 久 永 久 永 久 |
七、上海理工大学仪器设备类档案归档范围和保管期表
SB11 综合
| 序 号 类 目 名 称 保管期限 | ||
| 1 2 3 4 5 6 | 上级有关仪器、设备工作的文件材料 仪器、设备管理的规章制度 仪器、设备工作计划、报告、总结、请示、批复、调查材料 仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案 仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复 有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料 | 长 期 长 期长 期 长 期 长 期 长 期 |
SB12 仪器设备项目（五万元以上）
| 序 号 类 目 名 称 保管期限 | ||
| 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 | 申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等） 上级或主管领导批复和准购批示 定购合同（复印件）和会谈纪要、记录等 进口设备过程中有关的技术商务文件 开箱记录及装箱单 安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单 验收报告及文件材料 索赔来往函件及结果文件 设备说明书及全套随机文件材料 使用、检修、故障事故记录（设备履历表） 重大事故的调查分析及处理意见 技术改造和开发过程中形成的技术文件材料 其他 | 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 设备共存 设备共存 设备共存 设备共存 |
八、上海理工大学出版类档案归档范围和保管期限表
CB11 综合管理
| 序 号 类 目 名 称 保管期限 | ||
| 1 2 3 4 5 | 上级有关编辑出版工作的文件 上级召开的编辑出版工作会议文件 本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和会议记录 编辑出版部门管理形成的文件材料 其他 | 长 期 短 期 长 期 短 期 |
CB12 出版物项目
| 序 号 类 目 名 称 保管期限 | ||
| 1 2 3 4 5 6 | 编辑出版合同、协议书 出版请示和批复 原稿（含照片、手迹原件）或复制件（退还作者后应有原稿签收单） 出版通知单、书刊、音像出版物样品 获奖或受查处的文件材料 其他 | 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 |
九、上海理工大学外事类档案归档范围和保管期限表
WS11 综合
| 序 号 类 目 名 称 保管期限 | ||
| 1 2 3 4 5 | 上级关于外事工作的文件材料 学校外事工作规章制度、计划、总结、请示、批复、简报 外事工作统计报表 外事工作会议记录 其他 | 长 期 长 期 长 期长 期 |
WS12 出国（境）
| 序 号 类 目 名 称 保管期限 | ||
| 1 2 3 4 5 6 7 8 | 上级对出国（境）人员的有关文件材料 国际学术会议论文 投寄国外的学术论文 出国（境）人员考察、访问材料 出国（境）讲学、研究人员有关材料 出国（境）进修、留学取得学位及研究成果、论文和各类证书（影印件） 国际比赛、竞赛 其他 | 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 永 久 长 期 |
WS13 来校
| 序 号 类 目 名 称 保管期限 | ||
| 1 2 3 4 5 6 | 上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件 外籍党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料 外籍教师专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料 来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料 国际比赛、竞赛（获奖材料） 其他 | 长 期 长 期 长 期 长 期 长 期 |
WS14 国际合作与会议
| 序 号 类 目 名 称 保管期限 | ||
| 1 2 3 4 5 6 7 | 中外合作校际交流协议、合同、项目记要材料、备忘录 本校完成的国际合作项目、成果等材料 合作项目中国外单位完成项目、成果等材料 授予外籍人员名誉称号的材料 双方互赠的礼品、纪念品 国际会议的有关材料 其他 | 永 久 永 久 长 期 永 久 长 期 长 期 |
WS15 外国留学生工作
| 序 号 类 目 名 称 保管期限 | ||
| 1 2 3 4 5 6 7 8 | 录取审批材料 学籍登记表、学籍卡片 教学计划、大纲、安排 教学情况、成绩及评语 学位论文及学位证书复印件 学生名册 学生去向及有关材料 其他 | 永 久 长 期 长 期 永 久 永 久 长 期 长 期 |
十、上海理工大学财会类档案归档范围和保管期限表
CK11 综合
| 序 号 类 目 名 称 保管期限 | ||
| 1 2 3 4 5 6 7 8 | 上级有关财务会计工作的文件材料 本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件 学校基金管理工作文件 有关财务管理方面的其他文件材料 会计移交清册 财会档案移交保管清册 财会档案销毁清册 其他 | 永 久 长 期 短 期 短 期 长 期 永 久 长 期 |
CK12 会计报表
| 序 号 类 目 名 称 保管期限 | ||
| 1 2 3 4 5 6 | 决算报表（含基建综合决算） 预算会计报表 年度以上规划表、分配计划、测算表 年度以上各种统计报表（含工资报表） 季度以下各种计划、统计报表 其他 | 永 久 短 期 长 期 永 久 短 期 |
CK13 会计帐簿
| 序 号 类 目 名 称 保管期限 | ||
| 1 2 3 4 5 | 涉及外事会计帐簿 总帐 预算内帐簿（含明细帐、分户或登记帐） 预算外帐簿（含明细帐、分户或登记帐） 学校专项基金帐簿 | 永 久 短 期 短 期 短 期 短 期 |
| 6 7 8 | 现金、银行存款日记帐 固有资产明细帐（固定资产报废清理后保管五年） 其他 | 长 期 短 期 |
CK14 会计凭证
| 序 号 类 目 名 称 保管期限 | ||
| 1 2 3 4 5 6 7 8 | 涉及外事的会计凭证 预算内各种原始凭证、记帐凭证 预算外各种原始凭证、记帐凭证 学校基金各种原始凭证、记帐凭证 银行存款余额调节表 会计拨款凭证及其他会计凭证 银行对外帐单 涉及债权、债务及未清理完毕的凭证 | 永 久 短 期 短 期 短 期 短 期 短 期 短 期 长 期 |
CK15 工资清册
| 序 号 类 目 名 称 保管期限 | ||
| 1 2 3 4 | 工资发放名册 工资转移、证明、通知存根 各种奖金、奖学金、贷学金、助学金名册、卡片 其他 | 永 久 长 期 短 期 |
| |
十一、上海理工大学声像类档案归档和保管期限表
1.照片档案
SX1211 党政活动
| 序 号 类 目 名 称 保管期限 | ||
| 1 2 3 4 5 | 党代会、教代会、工代会、团代会、人代会选举、其他党派及全校性各种重要党政工作会议党校开学典礼、入党宣誓 各种表彰及授奖大会、成立大会、重大节日庆典、纪念活动、报告会、演讲会、校友会等各种仪式 历届校领导班子合影 其他 | 永 久 永 久 永 久 永 久 |
SX1212 教学与科研
| 序 号 类 目 名 称 保管期限 | ||
| 1 2 3 4 5 | 校教学工作会议、教学评估 各类教育开学、毕业典礼、学位授予、招生咨询、毕业生就业 各类学术研讨会、与合作单位签订教学与实验协议、合同等会议 校级科研工作会议、科研项目鉴定与成果展览及用户报告会、与合作单位签订科研协议、合同等会议 其他 | 永 久 永 久 永 久 永 久 |
SX1213 国际交流
| 序 号 类 目 名 称 保管期限 | ||
| 1 2 3 4 5 6 | 中外合作办学签订协议、合同、项目会议、国际学术会议 出国考察、访问、讲学、国际比赛 外国党政官员、各界 人士、海外侨胞来校参观访问 外籍教师、专家、学者来校讲学 授予外籍人员称号活动 其他 | 永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 |
SX1214 领导关怀
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| 1 2 | 国家、市、区领导来校参观、视察、考察、指导工作、关心师生活动 其他 | 永 久 |
SX1215 人物
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| 1 2 | 历任校领导、院士、教授、知名人士 其他 | 永 久 |
SX1216 校园生活
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| 1 2 | 校运动会、知识竞赛、文艺汇演、辨论会、体育得奖、休养、旅游活动 其他 | 永 久 |
SX1217 毕业照
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| 1 2 | 历届毕业生合影 其他 | 永 久 |
SX1218 奖状
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| 1 2 | 将奖状拍摄成照片 其他 | 永 久 |
SX1219 学校建筑
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| 1 2 | 各时期的校内建筑 其他 | 永 久 |
SX1221 校景
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| 1 2 | 反映学校风貌、风景 其他 | 永 久 |
SX1222 自然灾害
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| 1 2 | 遭受各种自然灾害 其他 | 永 久 |