一、档案鉴定应以国家有关规定和本单位《档案保管期限表》等为依据，全面分析档案的现实作用和历史作用，准确划定档案的销毁范围。
二、档案鉴定一般采取逐卷逐件审查的直接鉴定法。
三、档案鉴定工作一般每5－10年进行一次。
四、档案鉴定工作按以下程序进行：
（一）档案管理部门拟写档案鉴定工作申请，报分管领导审核，主要领导批准。鉴定工作包括鉴定目的、内容、参加人员、所需时间等。
（二）成立档案鉴定小组。档案鉴定小组由分管档案工作的领导具体负责，档案部门和有关部门人员参加。
（三）学习国家有关规定，统一档案鉴定标准。
（四）鉴定小组成员对已超过保管期限的档案进行鉴定，提出鉴定意见。对失去保存价值，需销毁的档案进行登记造册，并提交档案鉴定报告。凡介于两种保管期限之间的一律从长保管。
（五）鉴定档案时，对其中有保存价值的文件材料应单独抽出，另行立卷，确定保管期限，归档保存。
（六）领导审查、批准档案鉴定报告，在档案销毁清册上签署意见，方可销毁。
五、销毁档案须有两名监销人，监销人在销毁档案前，应对待销毁档案认真清点复核，档案销毁后，分别在销毁清册上签字。
六、任何部门或个人均不得将应销毁的档案做其他用途或当作废纸出售。
七、档案鉴定工作结束后，档案部门应及时做好档案整理、检索工具调整等善后处理工作。
八、档案鉴定过程中形成的鉴定工作的申请、报告、销毁清册等材料应立卷归档，妥善保存。