1.主动提供历史档案文献材料的单位或个人请与档案馆联系，经鉴定确有保存价值的，由档案馆办理移交或赠送存档手续，并颁发捐赠证书。

2.在校教职工（含离退休职工）及海内外校友，可直接与档案馆联系捐赠事宜；身在外地的教职工和校友若有移交或赠送物品，档案馆可派人前往其住处办理移交或赠送存档手续，也可与档案馆联系后，将物品直接邮寄至档案馆，由档案馆支付邮费并寄发捐赠证书。

3.对特别珍贵的资料、实物，本人(或亲属)有保存意愿的，档案馆可代为保管，也可复制或翻拍后将原件归还本人(或亲属)。

4.对提供自己或他人在校期间工作、学习、生活有关情况或领导、专家谈及学校有关情况的，可撰写成文稿寄送学校；对年事较高或书写不便的老同志、老校友，可与档案馆联系，由档案馆派人前往记录整理。