毕业生档案是记录学生成长历程、关乎未来发展的重要凭证，毕业生档案转递工作是每年暑期档案馆工作的重中之重。面对时间紧、任务重、要求高的挑战，档案馆全体人员发扬“恪尽职守、埋头苦干”的精神，全馆动员、周密部署、精准操作、创新服务，历时6周，将4963份毕业生档案投递至全国各地，有力保障了毕业生顺利升学、就业，以实际行动践行了“以生为本”的服务理念，2025届毕业生档案转递工作宣告圆满完成。
精准研判，优化方案：为响应人社部、教育部对毕业生档案投递工作的新要求，档案馆对学生档案系统进行了全面的功能升级，学生档案信息系统2.0版本在6月底之前正式投入使用。档案馆深入总结历年经验，结合工作实际，提前数月启动信息核验工作，与学工部、研工部、就业指导中心及各学院保持紧密联动，确保毕业生派遣信息、升学信息、接收单位地址等核心数据的准确性和时效性。
材料核验
流程再造，严控风险：“档案工作，再严谨亦不为过”，档案馆对标《干部人事档案工作条例》等规章制度，进一步优化毕业生档案转递流程。明确划分“材料收集核验、整理组卷封装、复核寄递跟踪”三大阶段，细化为8个关键步骤，并在每个环节标注“易错点”，实施动态监督记录，严格落实流程管控和责任到人。
档案插卷
精益求精，谨慎细致：确保档案材料插卷“零失误”，寄送“皆妥投”是毕业生档案工作的核心目标。档案馆将严谨细致贯穿始终：对每位毕业生的档案材料进行逐份清点、审核、配套，确保材料齐全、内容真实、符合规范。材料核对无误后，严格按照规范进行第一次封装并加盖骑缝章。检查无误后，方可将档案袋装入标准的高校毕业生档案专用袋进行二次密封，再次核验密封完整性。档案寄送之前，档案馆对档案接收单位、地址、收件人、电话等关键信息进行多次确认，并对每一份档案的EMS面单信息进行最终人工复核与系统比对，坚决杜绝“张冠李戴”和地址错误，确保“最后一公里”精准畅通。
密封装袋
创新赋能，数字提效：在确保规范和安全的前提下，档案馆积极探索服务创新，在学校信息化办公室的大力支持下，学生档案信息系统与学校短信平台实现了数据对接，毕业生档案离校时，将收到由学校短信平台发送的档案投递提示短信，内容包含“档案已寄出日期、EMS单号、接收单位名称及地址”等信息，极大方便毕业生查询和跟进档案的物流状态。为满足学生档案利用需求，迎合学生日常操作习惯，方便学生随时随地获取档案转递信息，档案馆创办“上理春秋”微信公众号，学生可随时通过微信查询及修改档案转递信息。
装车寄送
档案承载着毕业生的核心权益：为毕业生入职、落户、升学、转接组织关系等提供支撑。档案馆持续总结毕业生工作经验，深化流程优化与信息化建设，不断提升档案管理服务专业化、精细化、智能化水平，为学子的扬帆远航和未来发展提供更加坚实、便捷的档案支撑，为学校事业高质量发展贡献力量。
供稿：许振哲
摄影：于 喆