新型冠状病毒肺炎疫情爆发以来，上海理工大学师生和校友同舟共济、众志成城，展开了一场场疫情防控战。为更好地记录和保存全校师生和校友奋力抗击疫情、共克时艰的真实历程和生动场景，进一步挖掘师生、校友群体中涌现出的感人故事和先进典型，现面向全校师生、校友及社会各界公开征集我校战“疫”相关的档案资料。
一、征集范围
（一）反映师生、校友参与抗击疫情的工作记录，包括有关职能部门人员、科研工作者、志愿者等的工作资料、心得体会、抗疫日记、请战书、书信、志愿服务凭证、影像资料等。
（二）反映师生及校友自疫情爆发以来提请并被各级政府采纳的建议、意见、相关法律法规，以及科研机构和人员在疫情防控中形成的过程性记录和数据等，包括相关材料的原稿及刊载的截图、网络链接等。
（三）反映师生及校友共克时艰、奉献相助、联防联控、共塑社会公德、倡导文明新风的文字材料、照片、音视频等，包括参与支援一线、无偿献血等志愿服务的凭证、记录；募集捐赠物资的凭证、记录等。
（四）反映师生居家或宿舍隔离、办公、教学、学习、核酸检测等配合防疫的照片、微视频记录等。
（五）各新闻媒体、自媒体、社交媒体以及影视爱好者在直播、采访过程中形成的与我校防疫、抗疫相关的纪实性资料和宣传报道材料。
（六）师生及校友公开发表的有关防疫、抗疫的科研成果、文学作品、艺术作品等。
（七）其他能够反映师生及校友战“疫”、具有历史价值或特殊意义的文字、图片、音频、视频、实物等原始记录。
二、征集要求
（一）捐赠的档案资料内容要客观、真实，能充分体现我校师生及校友抗击疫情的战斗历程和精神风貌。
（二）捐赠的实物应为原件，数码照片应为原始照片（未经压缩及PS处理），音视频应播放流畅、声音及画面清晰、主题突出，文学创作或艺术作品须为原创作品，数据来源须真实有效。以上所有载体的档案资料均须附简要文字说明，包括时间、地点、人物、事由等，并注明捐赠者的姓名、联系方式。
三、征集办法
（一）以自愿捐赠为主，欢迎有捐赠意愿者通过发送邮件，或者来函、来电联系，商洽征集档案资料具体事宜。若有需要，疫情结束后，可以上门征集。
（二）凡经审核征集入馆的档案资料均归学校所有，本馆对已征集入馆的档案资料进行整理、保管，并按规定向社会提供利用。
（三）对捐赠档案资料者，本馆将出具“捐赠清单”，并视具体情况向捐赠者致感谢函或者颁发捐赠证书。
（四）捐赠档案资料者，对其捐赠的档案资料享有优先利用权，并可对档案资料中不宜向社会开放的部分提出限制利用意见。对于涉及知识产权的档案资料，本馆按国家有关法规予以保护。
四、征集方式
数码照片、音视频等电子文件可直接发送至征集邮箱dagsjlsj@usst.edu.cn，并注明邮件主题：战疫档案+主题+姓名+联系方式。实物类，先将其照片发送至征集邮箱，档案馆筛选通过后，再联系捐赠人进行邮寄或现场移交。
五、联系方式
联系部门：上海理工大学档案馆
联系人：刘淑娟 魏煜星
电子邮箱：dagsjlsj@usst.edu.cn
联系电话：021-55272820
联系地址：上海市杨浦区军工路516号
邮编：200093
档案馆
2022年4月29日