关于2020级新生档案工作的通知
发布时间: 2020-09-21   浏览次数: 654


各学院,校直机关各部门,各直属单位:

为了规范我校学生档案管理工作,提高学校档案服务水平,根据学校工作安排,对2020级新生档案工作安排通知如下:

       一、本科生:

对全校2020级本科新生档案进行集中接收、整理并办理相关移交、接收手续。

1、请各学院(各专业)指派专人到军工路516号校区档案馆学生档案室领取新生档案袋,并做好新生档案移交前的各项准备工作,学校档案馆将从2020109日开始按院系接收新生档案,本次本科生档案移交工作最迟在1130日完成。

2、请各学院(各专业)按学号升序顺序整理排列新生档案,重点检查高考报名材料、高中学籍表和团员材料(主要指入团志愿书。团员证不要放入档案袋,交由学生本人保管)、新生入学报到登记表四项,并如实填写移交清单,材料如有缺失,请及时联系学生补齐。移交清单见附件1

3、各学院学生档案具体移交时间,请提前与学生档案室联系,电话55270959

4、移交地点:军工路516号校区档案馆103室。

       

 二、研究生:

全校2020级研究生新生档案由档案馆接收,由学院负责审核并整理。

1、新生档案在9月底前由档案馆负责接收。

2、请各学院统一接收个别学生自带材料(如党员材料等),并在核查整理档案时移交到档案馆。移交清单见附件2

3、请各学院指派专人到档案馆集中整理新生档案,如实填写“2020级硕士研究生档案材料核对表”(附件3)、“2020级博士研究生档案材料核对表”(附件4),表中星号材料如有缺失,请及时联系学生补齐。整理方法见附件5

4、各学院学生档案整理时间见附件6,如有变动,请提前与学生档案室联系,电话55270959

 

       特此通知。


附件:

附1、2020级本科生新生材料移交清单.xls

附2、2020级研究生新生材料移交清单.xls

附3、2020级硕士研究生档案材料核对表.xls

附4、2020级博士研究生档案材料核对表.xls

附5、2020级研究生新生档案整理方法.docx

附6、2020级研究生档案整理时间安排.docx

 

 

学校档案馆

2020921

 



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