暑假是档案馆最为繁忙的时间：毕业生档案投递、新生档案整理以及阅档查询接待这三项工作贯穿了整个假期的始终。档案馆以准确、有序、便捷、高效为工作宗旨，截至2018年8月1日，已投递毕业生档案3846卷，整理接收新生档案2471卷，顺利完成暑期学生档案工作。全馆协调齐心协力档案工作讲究“慢工出细活”，然而对学生档案工作而言，显然不可能具有那么充裕的时间：自毕业生离校之日起，档案馆需要在两周时间内，将第一

7月30日上午，档案馆在会议室召开“建筑可阅读”项目征求意见座谈会。座谈会由党委副书记刘道平主持，学校档案管理与校史研究顾问伍贻文、张忠赓、何建中、白苏娣、张德明、吴元骠、杨佐平出席。孔娜首先介绍了“建筑可阅读”项目的来源，接着从历史建筑情况与考证、铭牌设计思路与效果、二维码设计与呈现三个方面介绍了方案的进展情况，并提出资料收集困难和部分建筑故事非常少等存在的问题。随后，七位顾问对该方案提出了许多

7月13日下午，上海博物馆信息中心副主任刘健应邀来档案馆作“博物馆数字化路在何方——以上海博物馆数字化建设为例”报告。报告在档案馆会议室举行，档案馆馆长孔娜主持，全体人员参加。刘健从上海博物馆数字化的过程、数字化建设现状、数字化的未来之路三个维度对上海博物馆的数字化建设历程进行了全面的讲解。整场报告底蕴深厚，内容丰富，案例详实生动。最后，刘健对档案馆正在准备的数字校史馆建设提出了三点建议：首先要打

5月28日下午，学校在格致堂108会议室召开2018年档案收集工作会议，校党委副书记孙跃东出席，档案馆部分老师与全校兼职档案员参加了会议。为了提高服务能力和水平，提高归档的完整率、准确率与合格率，档案馆设计了归档收集调研问卷，对全校兼职档案员进行了问卷调查，并对全校43个职能部处和学院开展了上门调研和指导服务。孔娜结合调研内容对2017年档案收集工作进行了汇报，总结了工作中存在的主要问题，提出相应

2018年5月14日上午，来自刘湛恩校长家乡湖北阳新县白沙镇的刘氏宗亲联谊会会长刘会林、顾问刘琼会到访档案馆。档案馆馆长孔娜、副研究馆员吴禹星和部分人员参加了接待。刘会林会长对档案馆提供的刘湛恩校长的资料表示感谢，介绍了白沙镇刘氏宗亲捐建的“刘湛恩烈士纪念馆”的建设情况，并邀请档案馆工作人员前往参观。吴禹星介绍了刘湛恩研究最新进展，并陪同他们参观了校史馆。合影留念供稿：吴禹星编辑：安守超

5月11日，2018年档案管理与校史研究顾问会议在档案馆会议室召开。校党委副书记孙跃东，学校档案管理与校史研究顾问伍贻文、张忠赓、何建中、白苏娣、张德明、吴元骠、杨佐平，组织部副部长、老干部办公室主任王志红出席，会议由档案馆馆长孔娜主持。孙跃东为学校档案管理与校史研究顾问颁发了聘书，并对学校档案工作提出了具体要求。他首先对各位顾问表示感谢，希望顾问们继续当好参谋，为档案和校史工作建言献策。他指出，

    4月10日下午，宣传部副部长卢萧老师应邀来档案馆作“基于一流学科建设的卓越工程文化建设”讲座。讲座在档案馆会议室举行，档案馆全体人员参加。     卢萧老师结合多年工作实际，从学校文化建设的背景、学校文化建设规划、高水平大学文化建设、学校文明单位建设规划四个方面就我校大学校园文化建设项目作了详细又深入浅出的讲解。她表示，档案馆、校史馆、刘湛恩故居

    1938年4月7日清晨，沪江大学（上海理工大学前身）第一任中国籍校长刘湛恩博士因抗日救亡不幸遭日伪特务刺杀，当场殉难。为纪念刘湛恩校长殉难八十周年，4月8日下午，由档案馆主办、沪江美术馆承办的“赤诚印寸心浩荡天地间——纪念刘湛恩校长殉难八十周年图片展”开幕。校党委副书记孙跃东，宣传部、学工部、团委、人事处、校友处、出版学院的部分领导和嘉宾出席了开幕式，档案馆全体人员和

    为了进一步发挥档案校史的育人功能，助力学校校园文化建设和高水平大学建设，3月30日，档案馆举行上海理工大学大学生校史研究会成立仪式。校团委书记刘威、校史研究会顾问吴禹星以及研究会全体成员参加，会议由档案馆馆长孔娜主持。     成立仪式上，校史研究会会长周强宣读了大学生校史研究会章程，表示作为第一任会长将认真做好校史研究会的各项工作。刘威宣读了校

    为了开展上级党组织关于“不忘初心、牢记使命，贯彻落实党的十九大精神”学习实践活动，1月23日，档案馆党支部组织全体党员前往中华艺术宫参观“从石库门到天安门”上海美术作品展。     展览精选了96副出生在上海或在上海工作的美术家的作品，在红色主色调下，以“门”为主题,通过“石库门”、“延安窑洞门”、“天安门”和“复兴之门”四个板块，展现了中国共产

  10月27日上午，档案馆在会议室召开2017年学校档案管理与校史研究顾问会议。伍贻文、白苏娣、张忠赓、李能忠、乔宽元、吴元骠和张德明等7位顾问，以及档案馆副研究员吴禹星出席会议。   档案馆馆长杨佐平首先回顾总结了5年来，各位顾问对学校档案管理与校史研究方面所作出的主要贡献。其次简要介绍了一年来学校档案管理与校史研究工作的主要成绩、存在问题和改进措施。7位顾问畅所欲言，

  2017年9月11-15日，档案馆刘淑娟、胡梦芹、于喆、黄少梦和靳海进等一行五人，先后到四川大学、电子科技大学和西南交通大学三所高校的档案馆进行业务调研，受到了三所高校档案馆同仁的热情接待。通过这次考察，我们学习了他们在档案管理（综合档案、学生档案、人事档案）、档案信息化和校史研究与展示方面的先进管理理念和创新精神，重点学习了涉密档案的管理方法等，对我们档案管理有很大的启发和借鉴意

   2017年 6月13日下午，档案馆党支部结合“两学一做”学习教育，开展主题党日活动。组织全体党员赴上海市档案馆参观：《“信仰的力量”——中国共产党人的家国情怀档案展》和《“不忘初心继续前进”——上海档案系统红色珍档联展》。    “信仰的力量”档案展，以中国共产党人坚守共产主义信仰为主线，以革命先辈的家国情怀为切入点，共展出近240件档案和视频资料，其

   5月25日下午，徐志摩研究专家徐志东先生应档案馆之邀，来校为部分师生作“在星辉斑斓里放歌——徐志摩的诗意人生”的精彩报告。    徐志东先生的报告以徐志摩著名的《再别康桥》诗为线索，又以其浪漫传奇而又严肃认真的人生故事为背景，逐句逐段诠释了其才华横溢而又短暂的诗意人生，为听众展示了一个追求“美”、“爱”和“自由”的伟大诗人形象。（注：徐志摩为我校的杰出