为迎接百廿校庆，提升志愿讲解员素养，6月2日，档案馆在刘湛恩烈士故居红色文化主题馆举办“‘我眼中的刘湛恩’青年说”主题活动。副校长蔡永莲出席，档案馆相关工作人员及大学生志愿讲解员参加。活动由档案馆肖琳琳主持。主题演讲活动第一阶段开展“我眼中的刘湛恩”主题演讲。演讲以故居展区接力讲解的形式进行。志愿讲解员沿着展馆参观动线分段承接讲解任务，依托故居陈列展品与历史资料，立足自身感悟，从教育家、爱国者等不同维度讲述刘湛恩老校长的爱国事迹与精神品格。师生驻足倾听，在沉浸式讲述中回望先烈过往，扎实完成“讲、听”环节。圆桌研讨接着进行“大学生如何讲好烈士故事”互动圆桌研讨。参会师生围绕烈士故事生动化表达、志愿讲解优化路径、红色文化青年传播等议题自由发言、互动提问。校史研究人员结合史料研究经验，分享专业看法。在相互探讨、深度思索中交换观点，落实“问、思”环节，实现沉浸式思想碰撞与价值升华。颁发聘书研讨交流结束后举行聘任仪式。蔡永莲为新讲解员和新一届队长颁发聘书。她鼓励讲解员深耕校史红色文化，用心讲好校史故事，以饱满风采喜迎学校百廿华诞，争当红色精神的传承者与传播者。合影留念本次活动以刘湛恩老校长的爱国

5月26日下午，同济大学档案馆馆长顾旭峰、副馆长王晶晶、副馆长方勤及档案馆相关科室人员等一行11人来我校复兴路校区调研档案校史工作。档案馆馆长孔娜、副研究馆员吴禹星和相关科室负责人等参加接待并座谈。座谈会由孔娜主持。会议现场孔娜对同济大学档案馆同仁的到来表示热烈欢迎。双方各自介绍了档案馆基本情况，接着围绕同济德文医工学堂时期校史档案的联合梳理、历史建筑数字化共享、“大思政”课素材共同开发等进行深入交流，并讨论了《同济大学档案馆和上海理工大学档案馆合作备忘录》的具体内容。收集指导室负责人刘淑娟、保管利用室负责人廖颖分别介绍了我校数字档案馆建设情况，双方就档案利用电子化出证、“四重”档案及重大科研项目档案归档等档案业务进行了具体研讨。互赠特色馆藏上海德文医工学堂是同济大学与我校共同的办学文脉，会上双方互赠了特色馆藏。我校档案馆赠送了1909年钟楼的瓦片，同济大学档案馆回赠了1916年的《同济德文医工大学同学录》、《德华要语类编》复制件。参观校史馆合影留念当前，两校均处于迎接建校120周年的重要时间节点，都在紧锣密鼓地建设新校史馆。通过此次交流，双方重温了两校间深厚的友谊，并以此为契机，建立

为深化校际学生校史工作交流互动，推动校史文化传播与社团建设经验共享，搭建上海理工大学、复旦大学、同济大学三校学生校史文化队伍长效交流平台，上海理工大学大学生校史研究会、上海理工大学文博场馆志愿讲解队、复旦大学校史协会、同济大学校史馆学生讲解团于2026年5月17日开展三校互访交流活动。当日中午，在复旦大学校史协会会员李元璞的讲解下，同学们行走在复旦的历史长河中，一同追溯复旦百廿的峥嵘岁月与卓越贡献，深切体悟其秉持的育人使命与厚重的文化底蕴，进一步激发了赓续校史、践行校训的使命感。三校队伍在复旦校史馆合影走出校史馆，移步老校门。在复旦校史协会会员的引导下，三校学子共同参与了沉浸式游园活动“复旦源嘉年华”。大家漫步于邯郸校区的复旦源一源六馆，亲身感悟复旦先辈们在战火中坚守办学的不屈精神与深厚革命情怀。感受复旦校园底蕴的同时，三校成员均认可这种寓教于乐的活动形式既让校史生动，也加深对校史的理解与感悟。复旦之旅在欢声笑语中结束，在同济大学校史馆学生讲解团的带领下，众人随后前往同济大学校史馆召开上理、复旦、同济三校互访交流会。会谈在轻松的氛围中开场。同济大学校史馆学生讲解团团长师棋、复旦大学校史

为扎实推进数字档案馆规范化建设，切实强化档案安全管理工作，全面提升档案馆工作人员应对库房突发火情的应急处置、自救逃生与档案应急保护能力，在学校保卫处的大力支持与全程协助下，档案馆有序组织开展消防应急演练及灭火器材实操训练系列活动。为保障消防演练活动规范、安全、高效开展，5月7日，档案馆联合保卫处召开消防演练专项工作会议。会上，双方围绕档案馆库房消防安全现状、演练流程、人员分工、应急处置要点等内容开展细致研讨。会后，保卫处工作人员对档案馆库房消防设施、消防系统、疏散通道、应急照明等关键设施设备进行全面排查检查。档案馆结合库房存储珍贵档案、资料密集的特殊性精准制定《上海理工大学档案馆消防应急演练方案》，明确演练目标、流程环节、岗位职责、注意事项等内容，为演练的顺利开展奠定坚实基础。合影留念5月19日下午，档案馆严格按照既定应急演练方案，正式开展消防应急实战演练。演练模拟档案馆库房及数字化档案存储区域突发火情的紧急场景，发现“火情”后，现场工作人员第一时间启动消防应急预案，迅速发出火情警报，有序组织在场人员捂住口鼻、弯腰低姿，沿着预设安全疏散通道快速撤离。人员疏散完毕后，工作人员迅速开展应急

4月23日，华东政法大学档案馆馆长蒋叶红、副馆长彭国云带队来我馆调研档案信息化及数字档案馆建设情况，我校档案馆馆长孔娜、收集指导室负责人刘淑娟、保管利用室负责人廖颖、学生档案室负责人于喆等参加座谈交流。会议现场座谈会上，孔娜对华东政法大学档案馆同仁的到来表示热烈欢迎，并简要介绍了我校数字档案馆项目申请、建设等情况。随后，各科室负责人详细演示了学生档案管理系统在档案接收、流程化管理、信息查询等方面的应用场景；分享了档案远程利用系统在服务师生校友远程查档方面的设计思路、功能模块及操作流程；介绍了综合档案管理系统和声像档案管理系统在电子档案单套制尝试、声像档案系统对接等方面的实践经验和阶段性成果。赠送礼物华政档案馆同仁对我校在档案信息化建设方面所取得的成绩给予了高度评价，并就各自在实际工作中遇到的重点难点问题进行了深入探讨和交流。双方一致认为，档案信息化是推动高校档案工作提质增效的关键抓手，应加快转型步伐，以信息技术为支撑，不断提升档案管理与服务的智能化、便捷化水平。合影留念此次调研交流增进了两校档案馆之间的了解与互鉴，双方表示，将以此次调研为契机，进一步加强交流互访，共同探索高校档案工作数