上海理工大学各类档案归档范围和保管期限表
发布时间: 2008-06-03   浏览次数: 1211

一、上海理工大学党群档案归档和保管期限表

DQ11    党务综合

序  号            类 目 名 称                  保管期限

1

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上级党组织有关党的建设的文件材料

(如文件是针对本校的,则将永久保存)

本校党代会文件材料

(1) 为召开党代会与上级党委的来往文件

(2) 大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单;

(3) 候选人登记表和情况介绍;大会选举办法,选举结果和上级批复等

(4) 提案及办理情况;会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录等

本校全委会、党委会、党委扩大会、党政联席会记录、纪要、决议

党委工作计划、报告(包括调查报告)、总结(包括经验总结)

党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知

以党委名义召开的工作会议材料

校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料

党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿

党委工作简报

党委大事记

党群系统启用、销毁印章的文件和印模

党群系统重要统计材料

党委各部、委、各总支、直属支部报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复

党委保密、秘书工作的有关文件

重要群众来信来访及处理材料

党委与有关机关联系、协商工作的来往文件

总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表

其他

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DQ12     纪检、监察

序  号            类  目  名  称                保管期限

1

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  5

  6

  7

  8

  9

上级关于纪检、监察工作的文件

纪委、监察工作规章制度

纪委、监察工作计划、报告、总结、报表

纪检、监察会议记录、纪要

党员及干部处分、复查材料

违纪案件的调查材料、批复、处理报告

群众及干部来信来访及处理意见

领导班子民主生活会材料

其他

长或短

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DQ13   组织

序  号              类  目  名  称              保管期限

1

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上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报

本校组织工作计划、总结

本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知

落实政策的有关材料

副处级以上干部任免、调动报告、决定、请示、批复、通知等(包括上级批准的,要任免呈报表)

副处级以上干部名册

总支、支部改选报告、审批材料–

各总支、支部委员名册

党员名册

关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党的文件材料

发展新党员、预备党员转正的名册

评选、表彰先进党组织、优秀党员材料、照片

出国人员保留党籍的报告、请示、批复

统计报表

党费收支报表

老干部工作文件材料

党校计划、总结、报告、名单

其他

长或短

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长  期

DQ14   宣传教育

序  号           类 目 名 称                    保管期限

1

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  6

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  8

  9

上级关于宣传工作的文件

本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结

教职工政治思想工作动态及调查材料

理论学习的决定、通知、计划、总结

反映本校重大活动的剪报、图表、照片、光盘

发表在报刊上“有关本校的报道”材料

本校精神文明建设工作材料

《上海理工大学》校报

其他

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DQ15   统战

序  号              类 目 名 称                 保管期限

1

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9

上级关于统战工作的文件

本校统战工作计划、决定、报告、通知和总结

统战工作情况调查、典型材料、统计报表

本校各级人大代表、政协委员名单(册)及审批材料

台、港、澳和侨务工作材料

各民主党派成员和负责人名册及有关材料

统战工作重要会议记录、纪要

组织各界人士活动材料、照片

其他

长或短

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永  久

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DQ16   工会

序  号             类 目 名 称                  保管期限

1

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10

上级关于工会工作的文件

工会工作的计划、报告、决定、总结

教职工代表大会有关文件(通知、名单、报告、

决议、选举结果、领导讲话、大会发言)

工会统计报表

表彰先进集体及个人的材料、名单

重要活动照片

妇女工作材料

退管会、送温暖、送清凉

30年工龄荣誉证书领取名单等材料

其他

长或短

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DQ17   团委

序  号            类 目 名 称                   保管期限

1

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上级关于团的工作文件

本校团代会、学代会文件(通知、名单、工作报告、决议、选举结果、上级批复、领导讲话)

团委工作计划、报告、请示、批复、总结及规章制度

表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料

处分团员的材料及复查材料

批准入团、离团材料及名单

团委牵头组织进行的重大活动的有关材料、照片

团组织年报

学生会文件、材料

本校学生组织参加的各种学会、社团的有关材料

研究生会的有关材料

社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料(奖状、照片)

《沪江青年报》

其他

长或短

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二、上海理工大学行政类档案归档范围和保管期限表

XZ11   行政综合

序  号             类 目 名 称                  保管期限

1

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上级有关高校行政管理的综合性文件

全校性的规章制度

学校年度、学期工作计划、报告、总结

校长办公会议、校长书记碰头会议记录、纪要

校务委员会委员名单、会议记录、纪要

全校性的工作会议、座谈会文件

校领导在全校性大会上的重要讲话和参加校外会议发言稿

上级领导来校视察工作的讲话记录等

本校教育事业规划、计划及上级批复

有关校级机构设立、撤消、人员组成名单

学校评估材料

本校向上级的请示及其批复

本校各单位的请示及学校的批复(分类立卷)

有关全校性工作的调查材料和经验总结

学年报表及综合统计

启用、销毁印章的文件及印模

本校历史沿革、情况介绍

本校大事记、简报、信息、动态等

校史工作材料

校友工作材料

校庆工作材料

重要群众来信来访文件材料

普选工作材料

各学院、职能处室年终考评材料

上级有关与院、系的来文

院、系工作计划、总结、报告

其他

长或短

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永或长

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长或短

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XZ12   人事

序 号               类 目 名 称                    保管期限

1

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上级机关有关人事工作的文件

本校人事工作的规章制度

人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录

关于机构、编制规划、计划报告及上级批复

关于校内机构设置、变化的文件材料

人事处权限内的干部任免文件及名册

表彰和奖励校级以上先进集体、先进教职工的材料

处分教职工的材料和复查、撤消处分的材料

教师进修计划、安排、总结

教师工作量的规定、执行情况及考核材料

人事统计报表

教职工名册

教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复

聘请兼职教授的报告、聘书存根

教职工工资调整材料、名册

教职工转正定级材料

教职工校内调动材料

教职工的录用、调入、调出的有关材料(包括转移行政、关系介绍信)

教职工退职、离职和出国的有关材料

教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料

教职工退休后重新工作的材料

使用临时工的有关材料

人民来信来访材料

享受特殊津贴人员名单及有关材料

接受毕业生、引进调入人员的有关材料

其他

长或短

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

XZ13  审计

序  号            类 目 名 称                   保管期限

 1

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 5

 6

上级有关审计工作的文件

本校审计工作方面的规章制度

审计工作计划、总结、请示、批复、调查报告

审计工作统计年报及重要报表

项目审计材料

其他

长或短

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XZ14  保卫武装

序  号             类 目 名 称                  保管期限

1

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9

上级有关公安保卫工作的文件

本校公安保卫工作方面的规章制度

本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表

本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书

本校师生员工案件平反、反复处理结论及上级的批复

要害部门的公安保卫、消防工作

保卫工作简报

复员、专业、退伍军人、军烈属名册和登记表(卡)

其他

长或短

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XZ15   资产后勤管理

序  号              类 目 名 称                 保管期限

1

2

3

4

5

6

上级有关资产后勤管理工作的文件

本校资产后勤工作规章制度

工作计划、报告、总结、请示、批复、调查材料

房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结及有关凭据

爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知

其他

短  期

长  期

长  期

长  期

长  期

XZ16   档案、图书

序  号              类 目 名 称                 保管期限

1

2

3

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5

6

7

上级有关档案、图书工作的文件

档案、图书规章制度

档案、图书工作计划、报告、总结、请示与批复

档案、图书概况、发展规划、藏书目录、统计及统计年报

档案销毁目录

档案收集、档案移交清单

其他

长或短

 长  期

 长  期

 长  期

永  久

 长  期

长  期

XZ17   校产

序  号            类 目 名 称                   保管期限

 1

 2

 3

 4

上级有关校产工作文件

房屋开发租赁合同、协议

统计年报

其他

 长或短

 长  期

 长  期

三、上海理工大学教学类档案归档范围和保管期限表

1.研究生教育

JX1211    综合

序  号             类 目 名 称                  保管期限 

 1

 2

 3

 4

 5

 6

 7

 8

上级关于研究生工作的文件

关于研究生工作的规章制度

上级关于研究生教育评估工作的文件

研究生教育评估的上报材料

研究生教育评估后结论性材料

普通高校研究生基本报表

博士后进出站材料

其他

 长或短

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 永  久

 长  期

JX1212   专业设置与学科建设

序  号            类 目 名 称                   保管期限

1

2

3

4

5

6

上级有关研究生学科、专业设置的文件材料

上级关于公布博士、硕士学位授权学科、专业和博士导师名单

上级关于新增博士、硕士点和指导教师的文件材料

上报新增导师及指导教师简况表

博士、硕士研究生培养方案(每个学科点)

其他

长  期

长  期

长  期

长  期

长  期

JX1213   招生

序  号            类 目 名 称                   保管期限

1

2

3

上级有关招生工作的文件材料

招生计划、生源计划

招生新生录取材料及新生名单

长  期

长  期

永  久

JX1214  学籍管理

序 号         类 目 名 称                       保管期限

 1

 2

 3

 4

 5

上级对研究生学籍管理的通知

各类奖学金受奖办法和获奖名单

研究生入学登记表

研究生成绩表

其他

长  期

长  期

长  期

永  久

长  期

JX1215    课堂教学与实践

序  号          类 目 名 称                     保管期限

1

2

3

4

5

6

7

各专业教学计划、教学大纲、培养计划

课程建设要求及安排、校历表、课表

各院、科、专业课程试题库

典型教案、重要备课记录

教学实习、生产实习计划、总结及有关材料

社会调查、社会实践计划、总结及有关典型材料

其他

长  期

长  期

长  期

长  期

长  期

长  期

JX1216  学位

--------------------------------------------------------      

序  号            类 目 名 称                   保管期限       

1

2

3

4

5

上级有关学位工作的文件材料

博士、硕士研究生授予学位清册

博士、硕士研究生学位论文

博士、硕士研究生评审材料

其他

长  期

永  久

长  期

长  期

JX1217  毕业生

序 号          类 目 名 称                      保管期限

1

2

3

4

5

6

上级有关毕业研究生工作的文件材料

毕业博士生、研究生工作调配派遣证存根

毕业证书领取签收单

接收非上海生源批复

毕业生照片(附对应名字)

其他

长  期

长  期

永  久

永  久

长  期

2.本科教育

JX1311  综合

序  号            类目名称                      保管期限

1

2

3

4

5

6

7

8

9

上级下达的有关教学工作的文件材料

教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的规定,办法

学校关于教学管理工作的的规章制度

本校关于教学工作的计划、总结

关于教学检查、评估的文件材料及报告

关于联合办学、办班的协议书

教学奖励评选办法

本校“教育研究、教学改革优秀奖”的评选条件、获奖名单

其他

 长或短

 长  期

  

长  期

 长  期

 长  期

 长  期

 长  期

 长  期

JX1312  专业设置

序   号             类目名称                    保管期限

 1

 2

 3

 4

 5

上级有关专业设置的文件材料

本校新增专业申报与上级批复

本校调整专业名称及学制的报告及上级批复

学科、实验室建设统计报表

其他

 长或短

 永  久

 长  期

 长  期

  

JX1313  招生

序 号             类目名称                      保管期限  

1

2

3

上级有关招生工作的文件材料

招生新生录取材料

其他

 长  期

 永  久

JX1314  学籍管理

序 号          类目名称                         保管期限

1

2

3

4

5

6

7

8

上级关于学籍管理的文件材料

学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)

新生入学登记

学生成绩总册

学生处分材料

优秀毕业生材料

奖学金材料

其他

 长或短

 永  久

  

长  期

 永  久

 永  久

 长  期

 长  期

JX1315  教学管理与教学实践

序  号             类目名称                     保管期限

1

2

3

4

5

本校关于教学实习的规定

学习基地协议书

教学计划、教学大纲

各专业试卷

其他

 长或短

 长  期

 永  久

 短  期

JX1316  学位管理

序  号             类目名称                     保管期限

1

2

3

4

上级有关学位工作的文件材料

本校授予学位学士审核名册

优秀论文集

其他

 长  期

 永  久

 长  期

JX1317  毕业生

序  号             类目名称                     保管期限

1

2

3

4

5

上级有关毕业生工作的文件材料

毕业证书领取签收单

毕业生就业协议书、方案

接收非上海生源批复

其他

 长  期

 永  久

 长  期

 永  久

JX1318  教材

序  号             类目名称                     保管期限

1

2

3

4

各学院专业使用教材目录

本校自编教材、主编教材

优秀教材评选办法及获奖名单

其他

 长  期

 长  期

 长  期

3.成人教育

JX1411  综合

序  号            类 目 名 称                   保管期限

1

2

3

4

上级下达的有关教学工作的文件材料

本部门的计划、总结

本部门的规章制度

其他

 长或短

 长  期

 长  期

JX1412  专业设置

序  号             类 目 名 称                  保管期限

1

2

3

上级有关专业设置的文件

本校新增专业申报与上级批复

其他 

 长  期

 永  久

JX1413  招生

序  号            类 目 名 称                   保管期限

 1

 2

 3

上级有关招生工作的文件材料

录取新生名单

其他

长  期

永  久

JX1414  学籍管理

序  号             类 目 名 称                  保管期限

1

2

3

4

5

上级关于学籍管理的文件材料

学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学、)

新生入学登记表

学生成绩总册

其他

长或短

永  久

长  期

永  久

JX1416  学位管理

序  号            类 目 名 称                   保管期限

1

2

3

4

上级有关学位工作的文件材料

本校授予学士学位审核名册

学位证书清册

其他

 长  期

 长  期

 永  久

JX1417  毕业生

序  号            类 目 名 称                   保管期限

1

2

3

上级有关毕业生工作的文件材料

毕业证书清册

其他

 长  期

 永  久

四、上海理工大学科学研究类档案归档范围和保管期限表

KY11  综合

序  号            类 目 名 称                   保管期限

1

2

3

4

5

6

上级有关科研工作文件及我校科研工作材料

科研工作规章制度

科研工作计划、总结、请示、批复等文件

科研成果汇编及受奖情况、统计年报

科研工作会议的文件材料

其他

长  期

长  期

长或永

永  久

长  期

KY12  科研项目

序  号           类 目 名 称                    保管期限

1

2

3

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20

项目建议书及批复

任务书、委托书、合同

开题报告、研究计划

调研报告、方案论证报告

原始记录、实验报告

关键配方、计算数据

工艺文件、图纸

样品、样本等照片

工作总结、研究报告

论文、专著

鉴定证书(含鉴定意见)专家名单、专家评审意见

科研成果登记表

科研成果水平检索证明

成果申报书、获奖证书

成果报导材料

用户报告、推广应用报告

成果评价意见

成果转让合同

生产定型鉴定材料

其他

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 永  久

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 永  久

 永  久

长  期

 长  期

 永  久

 长  期

 长  期

 长  期

 长  期

 永  久

五、上海理工大学产品生产与技术开发档案归档范围和保管期限表

CP11  综合

序  号             类 目 名 称                  保管期限

1

2

3

4

5

6

上级关于产品生产与技术开发管理的文件

本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表

产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示

产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料

产品生产与科技开发年度工作计划、总结、统计报表

其他

长  期

长  期

长  期

长  期

长  期

CP12  产品项目

序  号            类 目 名 称                   保管期限

1

2

3

4

5

6

7

产品的开发、设计技术文件

工艺制造技术文件

专用工艺装备设计制造文件

产品质量检验技术文件

产品创优计划及新产品申报文件

产品验收鉴定文件

其他

长  期

长  期

长  期

长  期

长  期

长  期

六、上海理工大学基本建设类档案归档范围和保管期限表

JJ11   综合

序 号            类 目 名 称                    保管期限

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

上级有关基建工作的文件                                             

基建工作规章制度

基建工作计划、总结、请示、批复等

基建工作总体规划

基建工作年度统计报表

基建工程财务预、决算

全校性总体规划、设计总平面图

水、电、气管道分布图

全校地质勘探、地形测量材料

其他

长  期

长  期

长  期

永  久

永  久

长  期

永  久

永  久

永  久

JJ12  基建项目

序  号               类 目 名 称                 保管期限

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

项目建议书及上级批复

设计任务书及计划任务书 

上海市建筑工程执照(附申照图)

上海市建筑设计防火送审单、通知单

上海市卫生防疫站基本建设设计卫生送审单、通知单

环保三同时、消防、卫生等条件水、电、暖气供应协议书

建筑工程开工报告、竣工报告

工程地质勘察报告

项目申请、调整投资的请示、批复

建筑设计、建筑施工、招、投标材料

建筑设计合同

建筑施工承包合同、分项施工承包合同

本工程征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书、会议记要(技术交底、图纸会审)

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地质测绘、技术勘探、扩初图

工程概算、预算、决算材料

设计计算书及说明书

施工管理材料

全套竣工图

竣工单位验收申请报告及批复

各单项验收记录(包括消防、卫生、环保、劳动保护、档案验收)

项目竣工验收会议决议文件

建筑物照片等声像材料

工程设计、工程施工、评价材料及获奖材料

其他

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长  期

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七、上海理工大学仪器设备类档案归档范围和保管期表

SB11  综合

序 号             类 目 名 称                   保管期限

1

2

3

4

5

6

上级有关仪器、设备工作的文件材料

仪器、设备管理的规章制度

仪器、设备工作计划、报告、总结、请示、批复、调查材料

仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案

仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复

有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料

长  期

长  期长  期

长  期

长  期

长  期

SB12  仪器设备项目(五万元以上)

序 号             类 目 名 称                    保管期限

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

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申购报告、计划、论证报告(论证会文件、记录等)

上级或主管领导批复和准购批示

定购合同(复印件)和会谈纪要、记录等

进口设备过程中有关的技术商务文件

开箱记录及装箱单

安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单

验收报告及文件材料

索赔来往函件及结果文件

设备说明书及全套随机文件材料

使用、检修、故障事故记录(设备履历表)

重大事故的调查分析及处理意见

技术改造和开发过程中形成的技术文件材料

其他

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长 期

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长 期

长 期

设备共存

设备共存

设备共存

设备共

八、上海理工大学出版类档案归档范围和保管期限表

CB11  综合管理

序  号             类 目 名 称                  保管期限

1

2

3

4

5

上级有关编辑出版工作的文件

上级召开的编辑出版工作会议文件

本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和会议记录

编辑出版部门管理形成的文件材料

其他

长  期

短  期

长  期  

短  期

CB12  出版物项目

序  号            类 目 名 称                   保管期限

1

2

3

4

5

6

编辑出版合同、协议书

出版请示和批复

原稿(含照片、手迹原件)或复制件(退还作者后应有原稿签收单)

出版通知单、书刊、音像出版物样品

获奖或受查处的文件材料

其他

长  期

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长  期

九、上海理工大学外事类档案归档范围和保管期限表

WS11  综合

序  号             类 目 名 称                  保管期限

1

2

3

4

5

上级关于外事工作的文件材料

学校外事工作规章制度、计划、总结、请示、批复、简报

外事工作统计报表

外事工作会议记录

其他

长  期

长  期

长  期长  期

WS12  出国(境)

序  号              类 目 名 称                 保管期限

1

2

3

4

5

6

7

8

上级对出国(境)人员的有关文件材料

国际学术会议论文

投寄国外的学术论文

出国(境)人员考察、访问材料

出国(境)讲学、研究人员有关材料

出国(境)进修、留学取得学位及研究成果、论文和各类证书(影印件)

国际比赛、竞赛

其他

长 期

长 期

长 期

长 期

长 期

永 久

长 期

WS13  来校

序  号             类 目 名 称                  保管期限

1

2

3

4

5

6

上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件

外籍党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料

外籍教师专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料

来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料

国际比赛、竞赛(获奖材料)

其他

长  期

长  期

长  期

长  期

长  期

WS14  国际合作与会议

序 号             类 目 名 称                   保管期限

1

2

3

4

5

6

7

中外合作校际交流协议、合同、项目记要材料、备忘录

本校完成的国际合作项目、成果等材料

合作项目中国外单位完成项目、成果等材料

授予外籍人员名誉称号的材料

双方互赠的礼品、纪念品

国际会议的有关材料

其他

永  久

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长  期

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长  期

长  期

WS15  外国留学生工作

序  号           类 目 名 称                    保管期限

1

2

3

4

5

6

7

8

录取审批材料

学籍登记表、学籍卡片

教学计划、大纲、安排

教学情况、成绩及评语

学位论文及学位证书复印件

学生名册

学生去向及有关材料

其他

永  久

长  期

长  期

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长  期

长  期

十、上海理工大学财会类档案归档范围和保管期限表

CK11  综合

序 号            类 目 名 称                    保管期限

1

2

3

4

5

6

7

8

上级有关财务会计工作的文件材料

本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件

学校基金管理工作文件

有关财务管理方面的其他文件材料

会计移交清册

财会档案移交保管清册

财会档案销毁清册

其他

永  久

长  期

短  期

短  期

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永  久

长  期

CK12  会计报表

序  号           类 目 名 称                    保管期限

1

2

3

4

5

6

决算报表(含基建综合决算)

预算会计报表

年度以上规划表、分配计划、测算表

年度以上各种统计报表(含工资报表)

季度以下各种计划、统计报表

其他

永  久

短  期

长  期

永  久

短  期

CK13  会计帐簿

序  号           类 目 名 称                    保管期限

1

2

3

4

5

涉及外事会计帐簿

总帐

预算内帐簿(含明细帐、分户或登记帐)

预算外帐簿(含明细帐、分户或登记帐)

学校专项基金帐簿

永  久

短  期

短  期

短  期

短  期

6

7

8

现金、银行存款日记帐

固有资产明细帐(固定资产报废清理后保管五年)

其他

长  期

短  期

CK14  会计凭证

序  号              类 目 名 称                 保管期限

1

2

3

4

5

6

7

8

涉及外事的会计凭证

预算内各种原始凭证、记帐凭证

预算外各种原始凭证、记帐凭证

学校基金各种原始凭证、记帐凭证

银行存款余额调节表

会计拨款凭证及其他会计凭证

银行对外帐单

涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

永 久

短 期

短 期

短 期

短 期

短 期

短 期

长 期

CK15  工资清册

序  号           类 目 名 称                    保管期限

1

2

3

4

工资发放名册

工资转移、证明、通知存根

各种奖金、奖学金、贷学金、助学金名册、卡片

其他

 永  久

 长  期

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十一、上海理工大学声像类档案归档和保管期限表

1.照片档案

SX1211   党政活动

序  号              类  目  名  称              保管期限

1

2

3

4

5

党代会、教代会、工代会、团代会、人代会选举、其他党派及全校性各种重要党政工作会议党校开学典礼、入党宣誓

各种表彰及授奖大会、成立大会、重大节日庆典、纪念活动、报告会、演讲会、校友会等各种仪式

历届校领导班子合影

其他

永  久

永  久

永  久

永  久

SX1212   教学与科研

序  号              类  目  名  称              保管期限

1

2

3

4

5

校教学工作会议、教学评估

各类教育开学、毕业典礼、学位授予、招生咨询、毕业生就业

各类学术研讨会、与合作单位签订教学与实验协议、合同等会议

校级科研工作会议、科研项目鉴定与成果展览及用户报告会、与合作单位签订科研协议、合同等会议

其他

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SX1213   国际交流

序  号              类  目  名  称              保管期限

1

2

3

4

5

6

中外合作办学签订协议、合同、项目会议、国际学术会议

出国考察、访问、讲学、国际比赛

外国党政官员、各界 人士、海外侨胞来校参观访问

外籍教师、专家、学者来校讲学

授予外籍人员称号活动

其他

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SX1214    领导关怀

序  号              类  目  名  称              保管期限

1

2

国家、市、区领导来校参观、视察、考察、指导工作、关心师生活动

其他

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SX1215    人物

序  号              类  目  名  称              保管期限

1

2

历任校领导、院士、教授、知名人士

其他

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SX1216    校园生活

序  号              类  目  名  称              保管期限

1

2

校运动会、知识竞赛、文艺汇演、辨论会、体育得奖、休养、旅游活动

其他

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SX1217    毕业照

序  号              类  目  名  称              保管期限

1

2

历届毕业生合影

其他

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SX1218    奖状

序  号              类  目  名  称              保管期限

1

2

将奖状拍摄成照片

其他

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SX1219    学校建筑

序  号              类  目  名  称              保管期限

1

2

各时期的校内建筑

其他

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SX1221    校景

序  号              类  目  名  称              保管期限

1

2

反映学校风貌、风景

其他

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SX1222    自然灾害

序  号              类  目  名  称              保管期限

1

2

遭受各种自然灾害

其他

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