2月28日下午，档案馆馆长孔娜携全馆一行赴上海交通大学档案文博管理中心学习调研。档案文博管理中心主任张凯、副主任欧七斤及各科室负责人参加接待。档案馆一行首先参观了上海交通大学闵行校区校史博物馆，欧七斤就展陈思路、展现形式、实物展示及保护等进行了详细介绍。该馆以上海交大百余年的发展沿革为主线，从“校史纵览”“今日校情”“群英毕集”“交大精神”四个板块的内容，展现了百年交大的历史底蕴和丰硕成果。随后，大家又参观了“两弹一星”功勋科学家杨嘉墀校友专题展及戴敦邦《水浒传》电视剧人物造型画展。参观后举行座谈会，张凯介绍了该中心的总体情况和近年来取得的主要成就。档案收集指导室主任李弋、档案保管利用室主任许雯倩、宣教外联室主任凌惠、校史研究室主任孙萍等针对档案业务规范、收集利用及校史编研和史馆建设的问题，逐一分享经验。孔娜表示上海交通大学档案文博管理中心在其档案业务、校史编研及史馆建设等方面取得的丰硕成果，值得我馆学习借鉴，同时希望两馆今后能够增加交流互访，在学习借鉴中提升业务水平，增进彼此友谊。

2月15日，档案馆在会议室召开2023年第一次馆务会议。副校长张华出席了会议。档案馆全体工作人员参加，馆长孔娜主持。会议现场会上，孔娜首先总结了档案馆2022年重点工作情况。参与复兴路校区校史馆建设的吴禹星、靳海进、许振哲和翁佳各自分享了自己的感想与收获。翁佳向展示了档案馆新网站的改版方案。刘淑娟介绍了档案管理系统升级的进展情况和下一步计划。在充分考虑个人和科室意见基础上，档案馆对馆内工作岗位进行了一些调整。随后，张华为2022年度考核优秀个人获奖者颁发证书并合影留念。许振哲和靳海进荣获学校年度考核优秀个人，于喆和吴禹星荣获档案馆年度考核优秀个人。张华给2022年先进个人颁奖张华对档案馆在过去一年取得的成绩予以肯定，他在总结讲话中指出，2022年是极不平凡的一年。档案馆全体人员不畏艰苦，不怕牺牲，展现出奉献与担当，为学校各项工作顺利开展做出了重要贡献。在新的一年里，要继续坚持“为党管档、为国守史、为民服务”,紧扣学校发展大局，把档案记录好、留存好。打造部门工作亮点，讲好校史故事，充分发挥档案存史资政育人的作用。围绕学校的战略目标和需求，积极调研其他高校，学习借鉴先进经验，推进档案工作的

2023年2月10日，学校宣传部副部长孙立、复兴路校区退休第二党支部书记李道康和档案馆副研究馆员吴禹星、助理馆员许振哲一行赴南京拜访了赵寿先烈士的亲属赵训善夫妇。赵训善夫妇对学校的关心照顾表示感谢。他们讲述了赵寿先烈士的家庭背景，以及走上革命道路，直至壮烈牺牲的详细经过，并展示了1949年10月15日由苏北扬州行政区专员公署颁发的的烈属证等珍贵史料。在得知学校复兴路校区校史馆已于年前建成后，赵训善欣然录制了一段开馆寄语，对校史馆即将开馆表示祝贺，并将赵寿先烈士在国立高机任教期间从复兴中路1195号校园寄给扬州家人的一封亲笔信捐赠给档案馆珍藏。赵寿先烈士的革命事迹是学校百年红色基因图谱的重要组成部分。档案馆将继续挖掘红色史料，讲好红色故事，做好爱国主义教育，让红色基因在上理学子中代代传承。合影留念供稿：吴禹星摄影：许振哲

为进一步加强基层党组织建设，充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员先锋模范作用，根据学校党委统一部署，档案馆党支部于2022年12月9日召开支部换届选举大会，选举产生了新一届支部委员会委员。会上，上一届支部书记孔娜代表支委会向党员大会作了工作报告，简要回顾了近三年的工作情况，会议通过了《档案馆支部党员大会选举办法（草案）》，采取无记名投票和差额选举的方式，选举产生了新一届党支部委员会委员。新一届支部委员会全体会议等额选举孔娜同志为党支部书记，经协商，由廖颖同志任组织委员，时瑞同志任宣传委员。下一步，档案馆党支部将踔厉奋发、勇毅前行，抓好基层党建工作，切实增强基层党组织创造力、凝聚力和战斗力，进一步提高档案馆服务水平。会议现场供稿、摄影：时瑞

11月10日下午，档案馆党支部召开支部大会，组织全体党员开展第一次专题学习党的二十大精神。会上，支部宣传委员廖颖简要介绍了《档案馆党支部学习贯彻党的二十大精神工作方案》的制定过程和主要内容，支部书记孔娜带头领学。在从整体上把握二十大报告主要框架和内容的基础上，孔娜结合工作实际，带领大家重点学习了报告的第八部分“推进文化自信自强，铸就社会主义文化新辉煌”，并围绕举旗帜、聚民心、育新人等方面分享了个人的体会。她表示，旗帜就是前进的方向，行动的目标；在认定目标之后，要凝聚全馆成员的力量，才能做好部门的工作；要充分利用馆内资源优势，一方面积极参与学校“大思政课”，在学校重要工作中发出自己的声音，另一方面全力推进复兴路校区校史馆建设，助力校园文化建设水平的提升。与会党员分享了各自的学习体会。大家纷纷表示，档案与校史工作在校园建设与发展中发挥着重要的作用。自建馆以来，档案馆已经出版、正在出版和即将出版的一系列校史著作，本身就是对校园文化的传承。校史馆、刘湛恩烈士故居和部门网站等平台的建设与完善，将进一步增强校园文化的传播力和影响力。通过本次专题学习，党员们进一步加深了对二十大精神的认识，凝聚了共识

为全面贯彻落实新修订《档案法》中新增的“档案信息化建设”专章精神和相关规定，档案馆抓住学校“智慧校园”项目建设契机，以建设“智慧档案馆”为目标，积极推进档案信息化建设。10月28日晚和29日上午，档案馆召开两次线上会议，讨论档案管理系统升级建设项目。馆长孔娜和收集指导室刘淑娟、靳海进、时瑞、魏煜星参加了会议，会议由孔娜主持。会上，大家讨论了现有档案管理系统在工作实践中亟待解决的一些突出问题，如与校内其他业务系统对接、电子文件有效归档、档案远程利用等等。大家在前期调研上海15所高校及南京大学、四川大学、西南大学等档案管理系统建设案例基础上，结合工作实际和学校各部门的意见反馈，初步形成档案管理系统升级建设方案。档案管理系统涉及全校所有部门和学院业务，是学校所有重要文件材料的最后一站，其信息化程度影响各职能部门和学院的工作效率，是智慧档案馆建设项目的基石。此次档案管理系统升级建设项目将在完善和提升系统现有功能基础上，实现与9个相关业务系统的对接，实现电子档案归档及档案远程利用，解决档案库房不足的问题，提高工作效率，提升服务师生能力。供稿：魏煜星

为迎接党的二十大胜利召开，档案馆党支部于10月14日晚组织全体党员同志收看在中央电视台综合频道（CCTV-1）播出的习近平外交思想《党课开讲啦》节目，并于10月16日上午组织所有党员同志收听收看党的二十大开幕式。两次专题学习均采用线上的方式开展。其中，住校办公的同志通过网络平台在档案馆会议室集中观看，其他同志通过广播、电视、网络等途径收听收看。通过聆听由外交部发言人华春莹主讲的题为《学习贯彻习近平外交思想 塑造新时代大国外交风范》的党课，党员同志们领略到了新时代中国特色大国外交风范，进一步加深了对习近平外交思想的认识。在收听收看了习近平总书记在党的二十大开幕式上的精彩报告后，同志们更加备受鼓舞。习总书记的报告涵盖了思想、战略和举措等方面的内容，不仅总结了过去的成绩，还分析了成绩背后的原因，并明确宣示党在新征程上举什么旗、走什么路、以什么样的精神状态、朝着什么样的目标继续前进，饱含着鲜明宣示的前进引领和奋斗召唤。报告内容之丰富，蕴含思想之深邃，都令大家感到十分振奋。大家一致认为，报告所蕴含的发展思路，不仅适用于我们的执政党，同样适用于单位、部门、科室和个人。但凡要取得一定成绩，都离不开设

9月29日上午，档案馆在会议室召开2022年档案管理与校史研究顾问会议。副校长张华，档案管理与校史研究顾问伍贻文、张忠赓、白苏娣、张德明、杨佐平出席，档案馆部分老师参加。会议由张华主持。孔娜首先向与会人员汇报了档案馆一年以来在档案管理和校史研究方面的工作成绩、面临困难以及改进措施，吴禹星汇报了复兴路校区校史馆的设计方案。各位顾问在去年展陈大纲和内容文案基础上，对展陈总体设计方案表示认可，并提出了许多建设性的意见建议。伍贻文提出要处理好军工路校区与复兴路校区两校区关系，展现“你中有我、我中有你”的历史渊源，体现各时期办学特色；张忠赓提出校史馆展陈应详略得当，突出历史厚重感，抓住新中国工业人才培养和国际化办学主线；白苏娣提出要体现中英国际学院坚持党的教育方针、办学质量高、思政工作强、校园活动丰富多彩等特色；杨佐平和张德明提出要把复兴路校区的红色资源和历史建筑资源作为展陈亮点……与会人员认真听取了顾问们的意见和建议。 档案管理与校史研究顾问发言张华感谢顾问们对学校档案、校史工作的一贯支持，感谢他们对校史馆建设的帮助，希望他们继续为档案馆发展建言献策。他肯定了档案馆在复兴路校区校史馆建设工作上

新学期伊始，档案馆党支部于8月25日下午组织全体党员召开支部大会，专题学习上海市第十二次党代会精神。支部书记孔娜主持会议，图文信息党委书记孙萍应邀参会。会上，党员们集体观看了上海市第十二次党代会开幕式视频，并重点学习了上海市委书记李强作的题为《弘扬伟大建党精神 践行人民城市理念 加快建设具有世界影响力的社会主义现代化国际大都市》的报告。随后，廖颖对报告的主要内容进行导读。全体党员认真学习会议精神，并结合疫情防控和暑期工作进行了交流分享。靳海进、于喆、吴禹星三位同志从驻楼守护、餐食发放、宿舍消杀、行李打包、物资分拣与配送、抗疫督查等方面分享了进校抗疫的亲身经历和个人感受。“经常从早上6点忙到半夜12点，最长两天两夜没合眼”，靳海进如是说。“那段时间，学校到处缺人，不管多苦多累，都得扛下来。尽管吃了很多苦，但是觉得做了非常有意义的事情”，于喆感叹道。吴禹星从3月下旬就开始驻守在校内，先是一个人独自承担档案远程利用服务工作，随后参加校内抗疫督查工作，直至6月学校解封。胡梦芹分享了在社区参加抗疫的经历，从核酸检测到物资派送，再到帮病人配药，充分利用自身临床经历的优势，全程深度参与到社区抗疫工作

毕业生档案整理与投递是档案馆暑期首要工作。受疫情影响，今年毕业生提前离校，EMS邮政服务不畅，档案投递面临材料缺、时间紧、任务重和突发情况多的不利因素。档案馆克服各种困难，暑期前三周全馆无休、加班加点、多方协作，截至7月底共寄出毕业生档案3011份，顺利完成第一批毕业生档案离校工作。广泛调研，坚持把学生利益放在第一位。毕业材料齐全是毕业生档案离校的前提，但今年绝大多数毕业生还未填写档案材料就已离校。面对新情况，档案馆调研了华东政法大学、上海大学、上海师范大学等12所高校档案馆，又与学工部、研工部多次召开线上会议协商讨论，结合学校实际情况，采取了打印表格、真实手写、快递返回的做法。在符合《高等学校档案管理办法》《干部人事档案管理条例》等规章制度的前提下，保证了毕业生档案材料的规范性和原始记录性。既坚持以学生为本，又减轻了相关部门和各学院的工作量。全馆动员，不辞辛劳保证档案零失误。为确保毕业生档案离校工作能够按时完成，档案馆全体动员，暑期前三周全员到岗，弥补了学生档案室人员的空缺。全馆人员加班加点，每天从早上8点奋战到晚上8点，顶着40℃的高温在校门口与各部门间折返收发材料，已是工作的常态

为更好地建设复兴路校区校史馆，7月5日，档案馆孔娜、吴禹星、靳海进、许振哲、时瑞一行五人赴上海大来时间博物馆参观调研。大来时间博物馆李大来先生，馆长王燕热情接待了我馆一行。上海大来时间博物馆成立于2016年，是一家非营利的公益性博物馆。全馆分两层，面积达1500平方米，展厅设塔钟区、儿童区、国货区、八音盒区和工匠大师维修观摩区等，藏有长摆钟、扭摆钟、落球钟、天文钟、航海钟、教堂钟、水运钟等40余种世界各地各个时期的机械古钟1000余件。被授予长三角市民终身学习体验基地、上海市爱国主义教育基地等荣誉。大来时间博物馆的工匠师傅和志愿者带领大家参观了各功能展区，介绍了各个种类古钟的产地、时间，演示了其机械运行原理，重点讲述了其镇馆之宝——大型塔钟，给大家进行了一场生动的关于“时间奥秘”的科普讲座。参观结束后，双方在会议室举行了交流座谈会，李大来先生介绍了其收藏古钟的兴趣缘起、筹建时间博物馆的初心和愿景，馆长孔娜介绍了学校的文脉渊源、复兴路校区校史馆建设的背景及钟楼的基本情况。大家就塔钟的展示、实物的征集、展陈形式的选取等展馆建设中遇到的问题进行了深入交流，一致期望今后要加强馆际交流与合作，更