财务处
发布时间:2008-05-31  浏览次数:

 

            CK11  综合

序 号            类 目 名 称               保管期限

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上级有关财务会计工作的文件材料

本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件

学校基金管理工作文件

有关财务管理方面的其他文件材料

会计移交清册

财会档案销毁清册

电子文档(发文、领导讲话稿、照片等)

其他

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

           CK12  会计报表

             类 目 名 称               保管期限

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决算报表(含基建综合决算)

预算会计报表

年度以上规划表、分配计划、测算表

年度以上各种统计报表(含工资报表)

季度以下各种计划、统计报表

其他

 

 

 

 

 

 

  

          CK13  会计帐簿

             类 目 名 称               保管期限

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涉及外事会计帐簿

总帐

预算内帐簿(含明细帐、分户或登记帐)

预算外帐簿(含明细帐、分户或登记帐)

学校专项基金帐簿

 

 

 

 

 

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现金、银行存款日记帐

固有资产明细帐(固定资产报废清理后保管五年)

其他

 

 

  

          

          CK14  会计凭证 

                类 目 名 称            保管期限

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涉及外事的会计凭证

预算内各种原始凭证、记帐凭证

预算外各种原始凭证、记帐凭证

学校基金各种原始凭证、记帐凭证

银行存款余额调节表

会计拨款凭证及其他会计凭证

银行对外帐单

涉及债权、债务及未清理完毕的凭证

永 久

短 期

短 期

短 期

短 期

短 期

短 期

长 期

  

 

           CK15  工资清册

             类 目 名 称               保管期限

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工资发放名册

工资转移、证明、通知存根

各种奖金、奖学金、贷学金、助学金名册、卡片

其他

 

  

  

  

  

除上海理工大学的大帐外,各公司的档案也应按要求归档,可以遵循如下原则:保管期限就高不就低,数量少的可酌情组合归档。

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