上海理工大学部门立卷归档工作评分标准(2001年版)
发布时间:2008-06-04  浏览次数:

 

 

上海理工大学档案立卷归档工作评分表

考评依据

标准分

评分方法

分管领导岗位责任制有文字依据

4

无分管领导或未纳入岗位职责的不得分

工作计划、总结和工作会议记录等

4

未列入领导议事日程的不得分

考核兼职档案员岗位责任制

4

没有岗位责任制或未履行的扣2

具体解决问题的实例

4

在可能的情况下未能及时妥善解决扣2

有独立的收、发文登记簿

2

缺一扣1

各类收、发文登记齐全

2

登记不齐全的酌情扣分,缺3份以上不得分

行文拟稿用纸规范(16开或A4纸)

2

用纸不规范的不得分

行文及领导签发文件杜绝使用圆珠笔、纯蓝

 

使用圆珠笔扣2分,修改使用圆珠笔扣1

墨水和铅笔,并应留有装订位置

6

没有留装订位置的每页扣0.5

发文稿必须盖有公章

2

没有盖公章的每份扣1

盖有公章的文件材料必须为原件

5

复印件每页扣1分,3页以上不得分

发文附件齐全

3

少一份扣1

及时收集、整理办理完毕的文件

5

少一份扣1

预立卷分类准确

3

不准确的扣1

预立卷类目条款名称规范

3

不规范的扣1

文件材料排列有序合理

3

排列不合理的扣2

预立卷装具整齐,并竖放直立依此排列

2

没有装具的不得分,没有依此排列扣1

卷内目录、封皮各条款填写正确

3

填写不正确的酌情扣0.51

案卷标题拟写准确,签署完备

3

拟写不准确的扣1分,签署不完备的扣1

页码编制正确,不漏页、不重页

3

有漏页和重页现象的不得分

装订不压字

1

装订有压字现象的每页扣0.5

考核当年应归档类目和实际归档类目

10

缺一类扣5

以完成装订归档日期为准

10

每拖延1个月扣2

自行完成案卷的整理工作

4

不是自行完成案卷的整理工作的不得分

自行完成计算机输入工作

4

不是自行完成计算机输入工作的不得分

自行完成计算机打印工作

4

不是自行完成计算机打印工作的不得分

自行完成案卷的装订工作

4

不是自行完成案卷的装订工作的不得分