8月27日下午，档案馆召开2019年下半年第一次馆务例会，总结暑期工作，讨论下半年工作计划。副校长张华出席，档案馆全体老师参加。会议由馆长孔娜主持。
档案馆各位老师首先总结了各自的暑期工作情况：全馆合作集中投递2019年毕业学生档案；赴武汉、北京采访沪江校友及后代，征集到珍贵实物档案；稳步推进“红色记忆”档案展览筹备；开展“沈家行”社会再调查，完成问卷设计和实地调研。孔娜总结了存在的不足及下半年工作计划：主动服务能力有待进一步提高，三全育人特色有待进一步凝练，暑期工作能力有待进一步提升。
张华耐心听取各位老师的汇报，肯定了档案馆的工作，并提出新的要求：一是档案工作首先是一项服务工作，要为师生和校友提供更耐心、细心的服务；二是要深入挖掘档案史料，服务学校发展亮点；三是运用信息化手段优化学生档案工作流程，明晰各项权责。他也表示，对档案馆存在的客观困难，学校会尽力改善工作环境和条件。
今后，档案馆将进一步加强校史研究工作，推进档案信息化工作，彰显校史意义，服务学校发展。稍后，档案远程利用系统和校史馆参观预约系统将正式上线，届时档案馆将为师生和校友提供更便捷高效的档案服务。
张校长听取报告
张校长讲话
供稿：黄少梦
摄影：安守超