各学院：
为进一步规范我校学生档案管理工作，提高档案服务水平，结合档案馆实际情况，2018级新生档案工作安排如下：
一、本科生：
全校2018级本科生新生档案由学院收集整理，档案馆收集寄往招生办的新生档案。
1.请各学院指派专人到军工路516号校区档案馆学生档案室领取本科新生档案袋，并做好新生档案移交前的各项准备工作。
2.请各学院根据要求整理新生档案，重点检查高考报名材料、高中学籍表和团员材料（团员证不要放入档案袋）、新生入学报到登记表四项，如实填写移交清单。材料如有缺失，请及时联系学生补齐。移交清单见附件1。
3.办理休学的新生档案做法同上。
4.档案馆接收档案时间为2018年10月9日-10月31日。各学院具体移交时间，请提前与学生档案室联系。
5.档案馆负责接收各学院移交的新生档案，并将体检表和转递通知单放入新生档案袋，逐一核对，确保无误后整理入库，上架保管。
二、研究生：
全校2018级研究生新生档案由档案馆负责接收，各学院分别进行集中整理。
1.请各学院负责接收个别学生自带材料，并在9月30日前移交到档案馆。移交清单见附件2。
2.请各学院指派专人到档案馆集中整理新生档案，如实填写“2018级硕士研究生档案材料核对表”（附件3）、“2018级博士研究生档案材料核对表”（附件4），表中星号材料如有缺失，请及时联系学生补齐。整理方法见附件5。
3.各学院学生档案整理时间见附件6，如有变动，请提前与学生档案室联系。
4.档案馆负责接收研究生新生档案，逐一核对，确保无误后整理入库，上架保管
联系人：于老师（研究生）
许老师（本科生）
联系电话：55270959
移交地点：军工路516号校区档案馆103室
附件：
档案馆
2018年9月11日