一、档案库房管理应坚持“以防为主、防治结合”的方针和“坚固实用、安全防范、科学管理、利用方便”的原则，档案库房应具有防火、防盗、防光、防尘、防有害生物、防高温、防潮湿、防污染等安全防护措施，确保档案的安全保管。
二、案库房应配备温湿度控制和调节设备，其温度应控制在14℃-24℃，相对湿度应控制在45%-60%。
三、库房温湿度记录要有专人负责，每天记录一次，要积累、保存好测试的数据、采取的措施及其变化情况记录。
四、严格执行档案进出库登记制度，建立健全登记手续。
五、每年定期对室藏档案进行一次检查，清点档案数量，即使发现需修改、整理的档案，填写检查记录，确保档案的完整与安全。
六、档案库房是保管档案的机要重地，非档案工作人员末经允许一律不准进入档案库房。
七、库房内禁止吸烟，严禁堆放易燃、易爆、易腐烛性物品或与档案无关的杂物。
八、档案管理人员应保持库房的清洁卫生，离开库房要及时关门上锁，每天下班前要进行安全检查，切断电源，关好门窗。