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关于征集新冠肺炎疫情防控档案资料的通知
新型冠状病毒肺炎疫情爆发以来,上海理工大学师生和校友同舟共济、众志成城,展开了一场场疫情防控战。为更好地记录和保存全校师生和校友奋力抗击疫情、共克时艰的真实历程和生动场景,进一步挖掘师生、校友群体中涌现出的感人故事和先进典型,现面向全校师生、校友及社会各界公开征集我校战“疫”相关的档案资料。一、征集范围(一)反映师生、校友参与抗击疫情的工作记录,包括有关职能部门人员、科研工作者、志愿者等的工作资料、心得体会、抗疫日记、请战书、书信、志愿服务凭证、影像资料等。(二)反映师生及校友自疫情爆发以来提请并被各级政府采纳的建议、意见、相关法律法规,以及科研机构和人员在疫情防控中形成的过程性记录和数据等,包括相关材料的原稿及刊载的截图、网络链接等。(三)反映师生及校友共克时艰、奉献相助、联防联控、共塑社会公德、倡导文明新风的文字材料、照片、音视频等,包括参与支援一线、无偿献血等志愿服务的凭证、记录;募集捐赠物资的凭证、记录等。(四)反映师生居家或宿舍隔离、办公、教学、学习、核酸检测等配合防疫的照片、微视频记录等。(五)各新闻媒体、自媒体、社交媒体以及影视爱好者在直播、采访过程中形成的与我校防疫、抗
2022-04-30
档案馆2022年工作要点
2022-04-14
疫情期间学生档案投递工作提示
疫情以来,档案馆克服各种困难,坚持正常开展学生档案投递工作。因目前形势多变,邮政公司投递安排时有变化,学生档案投递需进行相应调整,会有延误发生,敬请谅解!如有投递需求的同学请提前备好材料(如:调档函、户口簿复印件、就业通知书白联、缺档材料等),交与相关工作人员。档案馆将在投递后的第一时间通知您。其他需现场办理的请提前咨询,联系电话:021—55270959。档案馆将一如既往、竭尽全力提供最周到最暖心的服务,感谢各位老师、同学和校友的支持!上海理工大学档案馆2022年3月29日
2022-03-29
关于近期疫情防控期间临时调整综合档案利用服务的通知
根据学校《关于近期校园疫情防控管理的通知》要求,结合当前疫情防控情况,档案馆综合档案利用服务作以下调整:1.所有线下查档临时暂停。2.提供线上利用服务。登录上海理工大学档案信息网http://dag.usst.edu.cn,进入“快速通道”模块,点击“档案远程利用系统”填写利用申请。外单位如需查档,请发公函至邮箱:dag@usst.edu.cn。感谢广大师生和校友的理解、支持和配合。档案馆2022年3月14日
2022-03-14
关于上海理工大学校史馆暂停参观接待的通知
各位老师、同学:目前,校史馆所在的图文信息大楼正进行外墙维修,施工期间,为保障广大师生生命安全,校史馆决定施工期间暂停开放。参观接待恢复时间将根据维修工程完成情况另行公布。若有特殊情况需参观,请提前联系,电话:021-55270565。上海理工大学校史馆2022年3月4日
2022-03-04
关于2022年寒假期间档案馆对外服务安排的通知
Normal07.8 磅02falsefalsefalseEN-USZH-CNX-NONE根据学校2022年寒假放假安排,为方便广大师生寒假期间办理档案查询等相关业务,结合档案工作实际情况,档案馆寒假服务安排如下:1.综合档案利用服务日期:1月24日(周一)、1月27日(周四)服务时间:上午9:00—11:30;下午13:00—15:00其他时间请网络查询利用,综合档案远程利用系统请点击“http://sfile.usst.edu.cn/eweb/indexdaycly.so”填写相关申请。2.学生档案利用毕业生档案转递去向查询,登录档案馆网站http://dag.usst.edu.cn,选择“快速通道”模块,点击“学生档案转递查询”即可。3.人事档案利用请各部门和学院负责人事工作的老师提前电话联络人事档案室工作人员,预约办理。特此通知。档案馆2022年1月20日
2022-01-21
档案馆2022年学生档案转递工作安排(1-6月)
根据我馆工作实际,为满足学生档案转递需求,2022年上半年(1-6月)学生档案转递工作安排如下: 一、 学生档案转递采用邮政EMS投递,1-6月档案转递日期为: 1月:5日、12日、20日 2月:23日 3月:2日、9日、16日、23日、30日 4月:6日、13日、20日、27日 5月:4日、11日、18日、25日 6月:1日、8日、15日、22日、29日 二、学生可登录上海理工大学学生档案信息服务网(http://sfile.usst.edu.cn)→档案转递查询,查看档案状态。若档案在校,且显示有缺档材料,请先补齐所缺材料,才能转档,否则无法投递。 三、请学生(研究生)登录上海理工大学学生档案信息服务网(http://sfile.usst.edu.cn)→在校师生登录,准确填写投递单位及地址等信息;并将报到证、调档函、户籍证明等材料交至学院辅导员处。 四、如有变动,会及时更新工作安排,届时以最新通知为准。有任何问题,请与学生档案室联系。 联系人:于喆 许振哲 电话:021-55270959
2021-12-27
上海理工大学刘湛恩烈士故居参观管理制度
2021-12-23
上海理工大学档案馆人员年度考核办法
2021-12-23
上海理工大学校史馆参观管理制度
2021-12-15
上海理工大学档案馆假期值班制度
2021-12-15
上海理工大学档案馆继续教育培训制度
2021-12-15
上海理工大学档案馆档案库房管理制度
2021-12-15
关于2021级新生档案工作的通知
各学院,校直机关各部门,各直属单位:为了规范我校学生档案管理工作,提高学校档案服务水平,根据学校工作安排,对2021级新生档案工作安排通知如下: 一、本科生:对全校2021级本科新生档案进行集中接收、整理并办理相关移交、接收手续。1、请各学院(各专业)指派专人到军工路516号校区档案馆学生档案室领取新生档案袋,并做好新生档案移交前的各项准备工作,学校档案馆将从2021年10月8日开始按院系接收新生档案,2021级本科新生档案移交工作最迟在11月30日完成。2、请各学院(各专业)按学号升序顺序整理排列新生档案,重点检查①高考报名材料、②高中学籍表和③团员材料(主要指入团志愿书。团员证不要放入档案袋,交由学生本人保管)、④新生入学报到登记表四项,并如实填写移交清单,材料如有缺失,请及时联系学生补齐。移交清单见附件1。3、各学院学生档案具体移交时间,请提前与学生档案室联系,电话55270959。4、移交地点:军工路516号校区档案馆103室。二、研究生:全校2021级研究生新生档案由档案馆接收,由学院负责审核并整理。1、新生档案在9月底前由档案馆负责接收。2、请各学院统一接收个别学生自
2021-09-17
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